Erscheinen Kommentare und nachverfolgte Änderungen im PDF?

Kommentare werden im PDF weggelassen. Enthält das Dokument noch nachverfolgte Änderungen, nimm sie in Word vor der Umwandlung an oder lehne sie ab, damit das PDF genau den Text zeigt, den du beabsichtigst.

Welche PDF/A-Stufe sollte ich wählen?

Nimm die Stufe, die deine Institution nennt. Wird keine genannt, ist PDF/A-2b eine gute moderne Wahl; wähle PDF/A-1b nur, wenn ein älteres System es verlangt, und PDF/A-3b, wenn du später andere Dateien an das PDF anhängen willst.

Warum sind die Überschriften in meinem PDF nicht anklickbar?

Lesezeichen werden aus Überschrift-Formatvorlagen erstellt. Sind deine Titel nur vergrößerter oder fetter Text, weise ihnen in Word „Überschrift 1“, „Überschrift 2“ usw. zu und wandle erneut um.

Kann ich mehrere Word-Dateien auf einmal umwandeln?

Das Werkzeug wandelt pro Durchgang ein Dokument um. Brauchst du ein einziges PDF aus mehreren Dokumenten, wandle sie nacheinander um und kombiniere die Ergebnisse mit „PDF Zusammenführen“.

Ist es sicher, ein Dokument mit Makros hochzuladen?

Ja, was die Umwandlung betrifft: Makros sind deaktiviert und werden bei uns nie ausgeführt. Die Datei wird nur verarbeitet, um das PDF zu erstellen, und gleich nach der Auslieferung des Ergebnisses gelöscht.

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Was Word zu PDF macht

Mit „Word zu PDF“ fixierst du ein Textdokument so, dass es bei allen gleich aussieht. Ein Lebenslauf, ein Kapitel der Abschlussarbeit oder ein offizieller Antrag kann sich verschieben, wenn er in einer anderen Textverarbeitung oder auf einem Handy mit anderen Schriften geöffnet wird; als PDF bleiben Zeilen- und Seitenumbrüche, Kopf- und Fußzeilen, Tabellen und Bilder an ihrem Platz. Das Werkzeug liest .docx, .doc, .docm, Vorlagen (.dot, .dotx, .dotm), RTF- und .odt-Dateien mit bis zu 15 MB.

Die Umwandlung läuft auf den eigenen Servern von vupdf mit einer Engine auf Basis von LibreOffice, und das Menü ist kurz: ein normales PDF oder eine von drei PDF/A-Stufen, dazu ein optionaler Dateiname. Überschriften werden zu Lesezeichen für die schnelle Navigation. Makros werden niemals ausgeführt, und Bilder, die nur mit einer externen Adresse verknüpft sind, werden nicht abgerufen; bette solche Bilder daher direkt in das Dokument ein.

So verwendest du Word zu PDF

Klicke auf den Upload-Bereich oder ziehe deine Word-Datei hinein.
Lass unter „Ausgabetyp“ „Standard-PDF“ ausgewählt oder wähle PDF/A-1b, PDF/A-2b oder PDF/A-3b, wenn die Datei eine Archivierungsvorgabe erfüllen muss.
Möchtest du einen anderen Namen, gib ihn in das Feld „Dateiname“ ein; bleibt es leer, behält das PDF den Namen deines Dokuments.
Starte die Umwandlung und warte ein paar Sekunden, während das Dokument Seite für Seite gesetzt wird.
Prüfe die Vorschau des Ergebnisses und lade das PDF herunter.

Funktionen und Optionen

Breite Unterstützung für Word-Formate: Neben alltäglichen .docx-Dateien kannst du ältere .doc-Dokumente aus früheren Office-Versionen, Vorlagen, Dateien mit Makros, RTF-Exporte und .odt-Dateien aus LibreOffice oder anderen OpenDocument-Editoren hochladen.
Lesezeichen aus Überschriften: Text, der mit den Überschrift-Formatvorlagen von Word formatiert ist, wird im PDF zu einer anklickbaren Gliederung. Bei einem langen Bericht oder einer Abschlussarbeit erspart das den Lesern viel Scrollen, es lohnt sich also, echte Überschrift-Formatvorlagen statt fettem Text zu verwenden.
PDF/A direkt aus Word: Verlangt eine Hochschule, ein Gericht, ein Finanzamt oder ein Archiv PDF/A, kannst du es hier in einem Schritt erzeugen, statt zweimal umzuwandeln. PDF/A-1b ist die strengste und am weitesten akzeptierte Stufe, PDF/A-2b erlaubt Transparenz und Ebenen, und PDF/A-3b gestattet zusätzlich angehängte Dateien.
Dein eigener Dateiname: Gib vor der Umwandlung einen klaren Namen wie Nachname_Lebenslauf ein, dann trägt der Download schon den Namen, den ein Bewerbungsformular erwartet. Umlaute, türkische und andere nicht englische Zeichen im Namen bleiben erhalten.
Sicherer Umgang mit nicht vertrauenswürdigen Dateien: Makros sind bei jeder Umwandlung abgeschaltet, und externe Verknüpfungen werden aus der Datei entfernt, bevor sie geöffnet wird. Ein Dokument, das du von einem Fremden erhalten hast, kann während der Umwandlung also weder Code ausführen noch heimlich Inhalte aus dem Internet laden.

Wann es hilft

Du bewirbst dich auf eine Stelle und möchtest, dass dein Lebenslauf sein Layout behält, egal welches Gerät die Personalabteilung nutzt.
Dein Prüfungsamt verlangt die finale Fassung als PDF/A, und du hast sie in Word geschrieben.
Eine alte .doc-Datei von vor Jahren muss mit jemandem geteilt werden, der kein Office installiert hat.

Tipps und Grenzen

Schriften, die auf dem Server nicht verfügbar sind, werden durch ähnliche ersetzt, was Zeilenumbrüche verändern kann. Wenn es auf das exakte Aussehen ankommt, bleib bei weit verbreiteten Schriften und prüfe die Vorschau.
Passwortgeschützte Word-Dateien lassen sich nicht umwandeln. Öffne das Dokument in Word, entferne das Passwort, speichere es und lade es erneut hoch.
Sehr komplexe Layouts wie überlappende Textfelder oder ungewöhnlicher Textumbruch können etwas anders ausfallen als in Word, vergleiche daher die ersten Seiten, bevor du das PDF verschickst.

Häufige Fragen

Erscheinen Kommentare und nachverfolgte Änderungen im PDF?: Kommentare werden im PDF weggelassen. Enthält das Dokument noch nachverfolgte Änderungen, nimm sie in Word vor der Umwandlung an oder lehne sie ab, damit das PDF genau den Text zeigt, den du beabsichtigst.
Welche PDF/A-Stufe sollte ich wählen?: Nimm die Stufe, die deine Institution nennt. Wird keine genannt, ist PDF/A-2b eine gute moderne Wahl; wähle PDF/A-1b nur, wenn ein älteres System es verlangt, und PDF/A-3b, wenn du später andere Dateien an das PDF anhängen willst.
Warum sind die Überschriften in meinem PDF nicht anklickbar?: Lesezeichen werden aus Überschrift-Formatvorlagen erstellt. Sind deine Titel nur vergrößerter oder fetter Text, weise ihnen in Word „Überschrift 1“, „Überschrift 2“ usw. zu und wandle erneut um.
Kann ich mehrere Word-Dateien auf einmal umwandeln?: Das Werkzeug wandelt pro Durchgang ein Dokument um. Brauchst du ein einziges PDF aus mehreren Dokumenten, wandle sie nacheinander um und kombiniere die Ergebnisse mit „PDF Zusammenführen“.
Ist es sicher, ein Dokument mit Makros hochzuladen?: Ja, was die Umwandlung betrifft: Makros sind deaktiviert und werden bei uns nie ausgeführt. Die Datei wird nur verarbeitet, um das PDF zu erstellen, und gleich nach der Auslieferung des Ergebnisses gelöscht.