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Was PDF Teilen macht

Mit „PDF Teilen“ zerlegst du ein Dokument in mehrere kleinere. Das ist das richtige Werkzeug, wenn eine lange Datei Inhalte enthält, die an verschiedene Stellen gehören: Kapitel für unterschiedliche Prüfer, eine Rechnung pro Kunde aus einem Sammelexport oder ein gescannter Stapel, aus dem einzelne Dokumente werden sollen.

Statt nur einer Teilungsmethode bietet das Werkzeug vier Reiter. Unter „Bereiche“ legst du Teile wie 1-3, 4, 5- fest oder schneidest das Dokument in gleich große Stücke. „Seiten“ löst die Seiten heraus, die du anklickst, entweder als einzelne Dateien oder zusammengefasst. „Größe“ gruppiert die Seiten so, dass jeder Teil unter einem von dir festgelegten Limit bleibt, was bei Upload-Portalen und E-Mail-Anhängen hilft. „Lesezeichen“ nutzt die Gliederung des Dokuments selbst, sodass ein Handbuch mit Kapiteln automatisch entlang dieser Kapitel geteilt wird. Jeder Teil behält seine internen Links, Lesezeichen und Formularfelder.

So verwendest du PDF Teilen

  1. Lade das PDF hoch, das du teilen möchtest; Miniaturen aller Seiten erscheinen in einem Raster.
  2. Wähle unter „Art der Teilung“ einen Reiter: Bereiche, Seiten, Größe oder Lesezeichen.
  3. Lege die Methode fest: Gib Bereiche oder eine Seitenzahl pro Teil ein, klicke Seiten zum Auswählen an, trage ein Größenlimit in KB oder MB ein oder wähle eine Lesezeichenebene.
  4. Tippe bei Bedarf auf die Schere zwischen zwei Miniaturen, um dort zu teilen, oder setze das Häkchen bei „Teile zu einer Datei zusammenfassen“, wenn du nur Seiten herauslösen möchtest.
  5. Klicke auf „PDF teilen“ und lade die Teile einzeln oder alle auf einmal als ZIP herunter.

Funktionen und Optionen

Flexible Bereichsangabe
Jedes Komma beginnt einen neuen Teil. „5-“ reicht bis zur letzten Seite, „-3“ steht für die ersten drei Seiten, und „5-3“ nimmt die Seiten 5 bis 3 in umgekehrter Reihenfolge, was praktisch ist, um verkehrt herum gescannte Stapel umzudrehen.
Gleich große Teile
Gib an, wie viele Seiten jeder Teil haben soll, und das Werkzeug zeigt dir, wie viele Dateien dabei entstehen. Ein 40-seitiger Stapel zweiseitiger Formulare wird so in einem Schritt zu zwanzig Dateien.
Nach Dateigröße teilen
Lege eine Obergrenze pro Teil in KB oder MB fest, und aufeinanderfolgende Seiten werden so gruppiert, dass sie darunter bleiben. Eine Seite, die allein schon größer als das Limit ist, wird trotzdem ein eigener Teil und im Ergebnis als über dem Limit gekennzeichnet.
Nach Lesezeichen teilen
Hat das PDF eine Gliederung, beginnt jedes Lesezeichen auf der gewählten Ebene eine neue Datei, die bis zum nächsten reicht. Du kannst bei den Lesezeichen der obersten Ebene teilen oder bis zur dritten Ebene hinuntergehen, und die Teile werden nach den Titeln der Lesezeichen benannt.

Wann es hilft

  • Ein kleines Unternehmen exportiert alle Monatsrechnungen als ein PDF und teilt es in gleich große zweiseitige Teile, um jedem Kunden seine eigene Rechnung zu mailen.
  • Eine Anwältin löst die Seiten 12 bis 18 eines langen Vertrags als eine Datei heraus, um einem Mandanten nur die relevanten Klauseln zu schicken.
  • Ein Bewerber hat ein 30 MB großes Portfolio, das Portal nimmt aber nur 10 MB pro Datei an; der Reiter „Größe“ erzeugt Teile, die jeweils passen.

Tipps und Grenzen

  • Das PDF darf bis zu 50 MB groß sein. Die Anzahl selbst festgelegter Teile darf die Seitenzahl des Dokuments nicht übersteigen.
  • Meldet der Reiter „Lesezeichen“, dass die Datei keine verwendbaren Lesezeichen hat, fehlt die Gliederung oder sie verweist nicht auf Seiten; nutze stattdessen „Bereiche“.
  • Das Teilen nach Größe kann eine einzelne schwere Seite nicht verkleinern. Nutze zuerst „PDF Komprimieren“, wenn eine bildlastige Seite einen Teil immer wieder über das Limit treibt.

Häufige Fragen

Wie bekomme ich nur eine einzige Seite aus einem PDF?
Öffne den Reiter „Seiten“, klicke diese Seite an und teile. Du erhältst ein einzelnes PDF, das nur diese Seite enthält.
Warum habe ich eine ZIP-Datei bekommen?
Wenn beim Teilen mehr als ein Teil entsteht, werden die Teile für den Download auf einmal in eine ZIP-Datei gepackt. Du kannst jeden Teil auch einzeln aus der Ergebnisliste herunterladen, ohne etwas entpacken zu müssen.
Kann ein Teil Seiten in umgekehrter Reihenfolge enthalten?
Ja. Schreibe den Bereich von hoch nach niedrig, etwa 10-6, dann enthält dieser Teil die Seiten 10, 9, 8, 7 und 6 in genau dieser Reihenfolge.
Funktionieren Links und Formularfelder in den Teilen noch?
Links zwischen Seiten innerhalb desselben Teils funktionieren weiter, und Lesezeichen und Formularfelder auf diesen Seiten bleiben erhalten. Ein Link, der auf eine Seite in einem anderen Teil zeigt, hat kein Ziel mehr und wird entfernt.
Mein PDF ist passwortgeschützt. Kann ich es trotzdem teilen?
Ja. Das Werkzeug fragt nach dem Passwort, öffnet die Datei auf den Servern von vupdf nur für das Teilen und löscht sowohl den Upload als auch die Teile, sobald du sie heruntergeladen hast.

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