Ist eine hier erstellte Unterschrift rechtsgültig?

Sie ist eine einfache elektronische Signatur: ein Bild deiner Unterschrift auf der Seite. Viele alltägliche Dokumente akzeptieren sie, aber sie ist keine qualifizierte oder sichere elektronische Signatur und kann eine solche nicht ersetzen, wo das Gesetz oder die Gegenseite sie verlangt.

Worin unterscheidet sich das von einer zertifikatsbasierten elektronischen Signatur?

Eine qualifizierte oder sichere elektronische Signatur wird mit einem persönlichen Zertifikat eines zugelassenen Anbieters erstellt und weist kryptografisch nach, wer unterschrieben hat und dass die Datei nicht verändert wurde. Dieses Werkzeug verwendet keine Zertifikate; es platziert ein Bild deiner Unterschrift.

Kann ich dieselbe Unterschrift auf jede Seite setzen?

Ja. Wähle die platzierte Unterschrift oder Paraphe aus und nutze „Auf alle Seiten anwenden“; sie wird an derselben Stelle auf jeder Seite eingefügt.

Landet die Unterschrift auch auf gedrehten oder querformatigen Seiten richtig?

Ja. Die Position wird an der Seite so abgenommen, wie du sie in der Vorschau siehst, und das Bild bleibt aufrecht, auch auf Seiten, die im PDF gedreht gespeichert sind.

Was passiert mit meiner Unterschrift und meinem Dokument?

Das PDF und das Unterschriftsbild werden nur an die eigenen Server von vupdf gesendet, um die unterschriebene Datei zu erstellen, und gleich nach der Auslieferung des Ergebnisses gelöscht.

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PDF unterschreiben

Zeichne oder tippe deine Unterschrift und platziere sie auf deinem PDF.

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Dieses Tool fügt ein Bild deiner Unterschrift in das PDF ein. Es ist keine qualifizierte oder rechtsverbindliche elektronische Signatur.

Was PDF unterschreiben macht

Mit „PDF unterschreiben“ fügst du deine Unterschrift in ein PDF ein, ohne es auszudrucken, von Hand zu unterschreiben und wieder einzuscannen. Du erstellst einmal eine Unterschrift, indem du sie mit Maus, Finger oder Eingabestift zeichnest oder deinen Namen in einer handschriftähnlichen Schrift tippst, und platzierst sie dann genau dort auf der Seite, wo sie hingehört. Das eignet sich für alltäglichen Papierkram: eine Einverständniserklärung, ein Angebotsschreiben, einen Lieferschein oder ein internes Freigabeformular.

Neben der Unterschrift selbst kannst du eine Paraphe, einen Firmenstempel aus einem Bild, ein Datum und kurzen Text wie „Gelesen und genehmigt“ hinzufügen. Damit klar ist, was dabei entsteht: Das Werkzeug setzt ein Bild deiner Unterschrift auf die Seite. Das ist eine einfache elektronische Signatur. Sie beruht nicht auf einem Zertifikat, ist also weder eine qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS noch eine sichere elektronische Signatur nach dem türkischen Gesetz Nr. 5070 über elektronische Signaturen, und sie ist einer handschriftlichen Unterschrift rechtlich nicht gleichgestellt, wo eine solche vorgeschrieben ist.

So verwendest du PDF unterschreiben

Öffne „PDF unterschreiben“ und lade das PDF hoch, das du unterschreiben musst (bis zu 30 MB).
Klicke auf „Unterschrift erstellen“ und wähle einen Reiter: Unterschrift zeichnen oder tippen, Paraphe erstellen, Stempel hochladen oder Datum bzw. Text hinzufügen, und klicke dann auf „Verwenden“.
Ziehe das Element auf die Seite, oder tippe es in der Liste an und dann auf die Stelle der Seite, an die es soll.
Schiebe es in Position und ziehe an seiner Ecke, um die Größe zu ändern; nutze „Auf alle Seiten anwenden“, wenn es auf jede Seite gehört.
Wiederhole das für weitere Seiten oder Elemente und klicke dann auf „Unterschreiben und Herunterladen“, um das unterschriebene PDF zu erhalten.

Funktionen und Optionen

Unterschrift zeichnen oder tippen: Zeichne frei mit Rückgängig, Wiederholen und Löschen, oder tippe deinen Namen und wähle eine Schrift. Wähle schwarze, blaue oder marineblaue Tinte, damit die Unterschrift aussieht, als wäre sie mit einem echten Stift geschrieben.
Paraphe für jede Seite: Gib deinen vollständigen Namen ein, und die Paraphe entsteht aus den Anfangsbuchstaben, die du noch ändern kannst, oder zeichne sie von Hand. Zusammen mit „Auf alle Seiten anwenden“ paraphierst du so jede Seite eines Vertrags in einem Schritt.
Firmenstempel aus einem Bild: Lade ein PNG oder JPG deines Stempels oder Siegels hoch und nutze „Weißen Hintergrund entfernen“, damit er sauber auf der Seite sitzt statt als weißer Kasten.
Datum und freier Text: Füge das heutige Datum im Format der Seitensprache hinzu oder wähle einen anderen Tag, und schreibe kurze Vermerke wie deine Funktion oder „Gelesen und genehmigt“ neben die Unterschrift.
Mehrere Unterschriften auf einmal: Behalte bis zu 10 benannte Elemente, zum Beispiel eine vollständige Unterschrift, eine Paraphe und einen Stempel, und platziere bis zu 10 Elemente auf jeder Seite. Die platzierten Elemente werden aufgelistet, sodass du sie vor dem Herunterladen prüfen oder entfernen kannst.

Wann es hilft

Ein Elternteil unterschreibt und datiert die Einverständniserklärung für einen Schulausflug auf dem Handy und mailt sie noch am selben Abend zurück.
Eine Freiberuflerin paraphiert jede Seite eines Dienstleistungsvertrags und unterschreibt die letzte Seite, bevor sie ihn an einen Kunden zurückschickt.
Ein kleines Unternehmen setzt seinen Stempel und die Unterschrift des Geschäftsführers auf einen Lieferschein, bevor es ihn als PDF verschickt.

Tipps und Grenzen

Passwortgeschützte PDFs lassen sich nicht direkt unterschreiben. Entferne das Passwort zuerst mit „Passwort Entfernen“ und unterschreibe dann die entsperrte Kopie.
Trägt das PDF bereits eine zertifikatsbasierte digitale Signatur, verändert das Einfügen deines Unterschriftsbilds die Datei, und diese vorhandene Signatur ist danach nicht mehr gültig. Das Werkzeug warnt dich, wenn es das erkennt.
Verlangt ein Dokument rechtlich eine qualifizierte oder sichere elektronische Signatur, nutze statt dieses Werkzeugs einen zertifizierten Anbieter für elektronische Signaturen und ein qualifiziertes Zertifikat.
PDFs mit bis zu 300 Seiten lassen sich unterschreiben. Zeichne auf einem Touchscreen oder mit einem Eingabestift für die natürlichste Unterschrift.

Häufige Fragen

Ist eine hier erstellte Unterschrift rechtsgültig?: Sie ist eine einfache elektronische Signatur: ein Bild deiner Unterschrift auf der Seite. Viele alltägliche Dokumente akzeptieren sie, aber sie ist keine qualifizierte oder sichere elektronische Signatur und kann eine solche nicht ersetzen, wo das Gesetz oder die Gegenseite sie verlangt.
Worin unterscheidet sich das von einer zertifikatsbasierten elektronischen Signatur?: Eine qualifizierte oder sichere elektronische Signatur wird mit einem persönlichen Zertifikat eines zugelassenen Anbieters erstellt und weist kryptografisch nach, wer unterschrieben hat und dass die Datei nicht verändert wurde. Dieses Werkzeug verwendet keine Zertifikate; es platziert ein Bild deiner Unterschrift.
Kann ich dieselbe Unterschrift auf jede Seite setzen?: Ja. Wähle die platzierte Unterschrift oder Paraphe aus und nutze „Auf alle Seiten anwenden“; sie wird an derselben Stelle auf jeder Seite eingefügt.
Landet die Unterschrift auch auf gedrehten oder querformatigen Seiten richtig?: Ja. Die Position wird an der Seite so abgenommen, wie du sie in der Vorschau siehst, und das Bild bleibt aufrecht, auch auf Seiten, die im PDF gedreht gespeichert sind.
Was passiert mit meiner Unterschrift und meinem Dokument?: Das PDF und das Unterschriftsbild werden nur an die eigenen Server von vupdf gesendet, um die unterschriebene Datei zu erstellen, und gleich nach der Auslieferung des Ergebnisses gelöscht.