Welche Stufe sollte ich wählen?

Beginne mit der empfohlenen Komprimierung. Ist die Datei dann noch zu groß, versuche die extreme; wenn Bilder Druckqualität behalten müssen, wähle die geringe Komprimierung.

Ist der Text nach dem Komprimieren noch durchsuchbar?

Ja. Seiten werden nicht in Bilder umgewandelt, daher bleibt der Text auf jeder Stufe auswählbar, durchsuchbar und kopierbar.

Warum ist meine Datei kaum kleiner geworden?

Die Datei war wahrscheinlich schon effizient, zum Beispiel ein reines Textdokument aus einem Textverarbeitungsprogramm, oder ihre Bilder verwenden Farbformate, die das Werkzeug unverändert lässt. Versuche die extreme Stufe oder teile sehr lange Dateien mit „PDF Teilen“.

Entfernt die extreme Komprimierung etwas aus meinem Dokument?

Sie entfernt Barrierefreiheits-Tags und andere Informationen, die auf der Seite nicht sichtbar sind, und Fotos verlieren sichtbar an Details. Sämtlicher Text, alle Links und der gesamte Seiteninhalt bleiben erhalten.

Was passiert mit meiner Datei nach dem Komprimieren?

Sie wird auf den eigenen Servern von vupdf nur verarbeitet, um die kleinere Kopie zu erstellen, und gleich nach der Auslieferung des Ergebnisses gelöscht. Sie wird niemals zum Training von KI verwendet.

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PDF Komprimieren

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Komprimierungsstufe

Was PDF Komprimieren macht

Mit „PDF Komprimieren“ machst du ein PDF kleiner, damit es durch E-Mail-Limits, Upload-Formulare und Messenger passt. Am meisten lässt sich bei gescannten Dokumenten und Dateien voller Fotos einsparen, denn meist sind es die Bilder, die ein PDF schwer machen.

Statt jede Seite in ein flaches Bild umzuwandeln, bearbeitet das Werkzeug den Inhalt der Datei. Fotos und Scans werden neu kodiert und, wenn sie größer als nötig sind, herunterskaliert; Screenshots, Diagramme und Grafiken werden erkannt und auf den beiden niedrigeren Stufen verlustfrei gespeichert, damit ihre Linien scharf bleiben. Eingebettete Schriften werden auf die tatsächlich verwendeten Zeichen gekürzt, ungenutzte Objekte entfernt und interne Datenströme enger gepackt. Text bleibt echter Text, du kannst ihn also weiterhin durchsuchen und kopieren. Lässt sich eine Datei nicht verkleinern, bekommst du das Original zurück statt einer größeren Kopie.

So verwendest du PDF Komprimieren

Lade ein PDF hoch oder zwei auf einmal, wenn du ein Dateipaar verkleinern möchtest.
Ist eine Datei passwortgeschützt, gib ihr Passwort ein, wenn du danach gefragt wirst.
Wähle eine Komprimierungsstufe: Geringe Komprimierung, Empfohlene Komprimierung oder Extreme Komprimierung.
Klicke auf „PDF komprimieren“ und warte kurz; große, bildlastige Dateien können etwas dauern.
Prüfe die Größe vorher und nachher und lade dann die Datei herunter oder nutze bei zwei Dateien „Alle herunterladen (ZIP)“.

Funktionen und Optionen

Drei Komprimierungsstufen: Die geringe Komprimierung ist nahezu verlustfrei und begrenzt Fotos auf etwa 2400 Pixel an der längsten Seite. Die empfohlene Stufe skaliert sie bei ausgewogener Qualität auf etwa 1600 Pixel. Die extreme Stufe geht mit starker JPEG-Komprimierung bis auf etwa 800 Pixel hinunter, für die kleinstmögliche Datei.
Grafiken bleiben scharf: Bilder mit wenigen Farben, etwa Screenshots, Diagramme und gescannte Strichzeichnungen, werden erkannt und auf der geringen und der empfohlenen Stufe verlustfrei gespeichert. So entstehen nicht die unscharfen Schlieren, die die JPEG-Komprimierung um Text und dünne Linien hinterlässt.
Bereinigung von Schriften und Struktur: Eingebettete Schriften werden auf die Glyphen reduziert, die das Dokument wirklich verwendet, und Objekte, auf die nichts verweist, werden entfernt. Auf der extremen Stufe werden außerdem Barrierefreiheits-Tags und andere unsichtbare Zusätze entfernt.
Nie größer als vorher: Jedes Ergebnis wird mit dem Upload verglichen. Ist eine Datei bereits gut optimiert, bekommst du einen Hinweis und kannst mit der Schaltfläche „Stärker komprimieren“ eine stärkere Stufe ausprobieren.
Gesperrte und signierte Dateien: Passwortgeschützte Dateien werden mit dem eingegebenen Passwort geöffnet, und die kleinere Kopie kommt ohne Sperre. Trägt eine Datei eine digitale Signatur, wirst du gewarnt, dass die Signatur in der komprimierten Kopie als ungültig angezeigt wird.

Wann es hilft

Ein 40 MB großer gescannter Mietvertrag soll per E-Mail verschickt werden, Anhänge sind aber auf 20 MB begrenzt; die empfohlene Stufe bringt einen solchen Scan oft unter das Limit.
Der fotolastige Projektbericht einer Studentin ist zu groß für das Kursportal, und mit der extremen Komprimierung wird er angenommen.
Ein Büroangestellter komprimiert eine als PDF exportierte Präsentation, bevor er sie in einem Chat teilt, und behält mit der empfohlenen Stufe gestochen scharfe Diagramme.

Tipps und Grenzen

Jede Datei darf bis zu 100 MB groß sein, und es lassen sich bis zu zwei Dateien gleichzeitig komprimieren.
CMYK-Bilder und einige Bilder mit Sonderfarben bleiben unangetastet, um Farbverschiebungen zu vermeiden. Druckfertige Dateien schrumpfen daher eventuell weniger als Bürodokumente.
Das Komprimieren macht eine digitale Signatur ungültig. Wenn es auf die signierte Fassung ankommt, schicke das Original oder komprimiere vor dem Signieren.

Häufige Fragen

Welche Stufe sollte ich wählen?: Beginne mit der empfohlenen Komprimierung. Ist die Datei dann noch zu groß, versuche die extreme; wenn Bilder Druckqualität behalten müssen, wähle die geringe Komprimierung.
Ist der Text nach dem Komprimieren noch durchsuchbar?: Ja. Seiten werden nicht in Bilder umgewandelt, daher bleibt der Text auf jeder Stufe auswählbar, durchsuchbar und kopierbar.
Warum ist meine Datei kaum kleiner geworden?: Die Datei war wahrscheinlich schon effizient, zum Beispiel ein reines Textdokument aus einem Textverarbeitungsprogramm, oder ihre Bilder verwenden Farbformate, die das Werkzeug unverändert lässt. Versuche die extreme Stufe oder teile sehr lange Dateien mit „PDF Teilen“.
Entfernt die extreme Komprimierung etwas aus meinem Dokument?: Sie entfernt Barrierefreiheits-Tags und andere Informationen, die auf der Seite nicht sichtbar sind, und Fotos verlieren sichtbar an Details. Sämtlicher Text, alle Links und der gesamte Seiteninhalt bleiben erhalten.
Was passiert mit meiner Datei nach dem Komprimieren?: Sie wird auf den eigenen Servern von vupdf nur verarbeitet, um die kleinere Kopie zu erstellen, und gleich nach der Auslieferung des Ergebnisses gelöscht. Sie wird niemals zum Training von KI verwendet.