Warum muss ich die Sprache selbst wählen?

Ein einzelnes passendes Sprachpaket liest genauer als eine Mischung, weil die Engine nicht bei jedem Wort zwischen zwei Alphabeten und Wörterbüchern entscheiden muss. Die Liste startet mit der Sprache der Website, du solltest sie aber auf die des Dokuments stellen.

Kann ich OCR auf Fotos von meinem Handy anwenden?

Ja. Lade die JPG- oder PNG-Dateien zusammen hoch, dann werden sie in der Upload-Reihenfolge zu einem Dokument. Fotografiere die Seite flach und gut beleuchtet, um das beste Ergebnis zu erhalten.

Warum hat das Werkzeug mein PDF unverändert zurückgegeben?

Jede ausgewählte Seite hatte bereits eigenen auswählbaren Text, es gab also nichts zu erkennen. Das passiert bei PDFs, die aus Word oder einem Browser exportiert wurden.

Kann ich ein PDF und Bilder zusammen hochladen?

Nein. Wähle pro Durchgang entweder ein PDF oder ein oder mehrere Bilder. Um beides zu kombinieren, wandle die Bilder mit „JPG zu PDF“ in ein PDF um und führe die Dateien vorher zusammen.

Wird mein gescanntes Dokument an einen KI-Dienst gesendet?

Nein. Die OCR läuft auf den eigenen Servern von vupdf, Dateien werden nur für deine Aufgabe verwendet und nach der Auslieferung des Ergebnisses gelöscht, und nichts wird zum Training von KI-Modellen verwendet.

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OCR - Durchsuchbares PDF

Erstelle aus gescannten Seiten ein durchsuchbares, kopierbares PDF, das wie das Original aussieht.

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oder hierher ziehen

Lade ein PDF hoch oder ein oder mehrere Bilder (JPG, PNG) - Bilder werden in Upload-Reihenfolge zu einem einzigen Dokument zusammengeführt.

Bis zu 50 MB pro Datei

Völlig kostenlos
Ohne Anmeldung
Dateien werden direkt danach gelöscht

Was OCR - In Text Umwandeln macht

OCR (optische Zeichenerkennung) liest die Buchstaben auf einer gescannten Seite oder einem Foto und wandelt sie in echten Text um. Nutze sie, wenn du in einem PDF aus einem Scanner oder einer Handy-App nicht nach einem Wort suchen, keinen Satz markieren und keine Zahl kopieren kannst, weil jede Seite in Wirklichkeit nur ein Bild ist. Büros, die Papierarchive digitalisieren, Studierende, die mit abfotografierten Notizen arbeiten, und alle, die Daten aus einem alten Vertrag übertragen müssen, kennen das Problem.

vupdf liefert dir zwei Arten von Ergebnis. Ein durchsuchbares PDF lässt jede Seite genau so aussehen wie gescannt und fügt darunter eine unsichtbare Textebene hinzu, sodass Suchen, Markieren und Kopieren funktionieren. Reiner Text liefert dir nur die Wörter in einer .txt-Datei, die du direkt auf dem Ergebnisbildschirm korrigieren kannst, bevor du sie kopierst oder herunterlädst. Die Erkennung läuft auf den eigenen Servern von vupdf mit einer Open-Source-OCR-Engine, nicht über einen externen KI-Dienst.

So verwendest du OCR - In Text Umwandeln

Öffne „OCR - In Text Umwandeln“ und lade ein PDF oder ein oder mehrere JPG- oder PNG-Bilder hoch, die in der Reihenfolge des Hinzufügens zu einem Dokument zusammengeführt werden.
Wähle die Dokumentsprache, die zum Text passt; die Liste umfasst 40 Sprachen.
Behalte unter „Zu lesender Teil“ „Alle Seiten“ bei oder wähle „Bereiche von Hand wählen“ und zeichne Rechtecke über die Teile, die gelesen werden sollen.
Wechsle bei einem PDF auf Wunsch zu „Nur diese Seiten“ und gib einen Bereich wie 1-3, 5 ein.
Wähle die Ausgabe: „Durchsuchbares PDF“ oder „Reiner Text (.txt)“.
Starte den Durchgang mit der OCR-Schaltfläche und lade das PDF herunter, oder bearbeite, kopiere und lade den Text herunter.

Funktionen und Optionen

Durchsuchbares PDF, das unverändert aussieht: Die ursprünglichen Seitenbilder bleiben unangetastet, und die erkannten Wörter werden unsichtbar über die passenden Stellen gelegt. Danach kannst du Strg+F drücken, Zeilen markieren oder Passagen kopieren, und die Datei sieht trotzdem aus wie der Scan.
Eine Sprache pro Dokument, 40 zur Auswahl: Wenn du der Engine die genaue Sprache nennst, etwa Türkisch, Deutsch, Griechisch oder Japanisch, sind die Ergebnisse spürbar besser als beim Raten. Chinesisch, Japanisch und Koreanisch werden zusammen mit Englisch gelesen, da solche Dokumente oft lateinische Wörter und Zahlen enthalten.
Von Hand gezeichnete Lesebereiche: Im manuellen Modus zeichnest du Rahmen nur über die Teile, auf die es ankommt, etwa einen Adressblock oder eine Gesamtsumme, und wendest einen Rahmen auf alle Seiten an, wenn sich das Layout wiederholt. In einem durchsuchbaren PDF kann ein Bereich außerdem einen Weblink erhalten, der anklickbar wird.
Schiefe und seitliche Scans werden korrigiert: Eine leicht schräg eingezogene Seite wird vor dem Lesen gerade ausgerichtet, und eine seitlich oder kopfüber liegende Seite wird aufgerichtet. Die Textebene wird dann wieder auf die Seite so übertragen, wie sie tatsächlich erscheint.
Seiten mit vorhandenem Text werden übersprungen: Enthält eine Seite bereits auswählbaren Text, bleibt sie, wie sie ist. Haben alle gewählten Seiten bereits Text, teilt dir das Werkzeug das mit und gibt die Datei unverändert zurück.

Wann es hilft

Ein Hausverwalter scannt einen Karton unterschriebener Mietverträge und muss jeden Vertrag finden, in dem ein bestimmter Straßenname vorkommt.
Eine Studentin fotografiert Seiten eines nicht ausleihbaren Bibliotheksbuchs und möchte durchsuchbare Notizen, aus denen sie zitieren kann.
Eine Buchhaltungskraft braucht von jeder gescannten Rechnung nur die Rechnungsnummer und den Gesamtbetrag, zeichnet also zwei Bereiche und exportiert reinen Text.

Tipps und Grenzen

Jeder Upload darf bis zu 50 MB groß sein, und pro Durchgang werden bis zu 300 Seiten erkannt. Nutze bei längeren Scans „Nur diese Seiten“ und verarbeite das Dokument in Teilen.
Klare, gleichmäßig beleuchtete Scans lassen sich am besten lesen. Handschrift, sehr kleine Schrift und stark stilisierte Schriften werden schlecht oder gar nicht erkannt.
OCR ist nie perfekt: Prüfe Namen, Zahlen und Datumsangaben im Ergebnis, bevor du dich darauf verlässt, besonders bei der Ausgabe als reiner Text.
Um das erkannte Dokument anschließend in Word oder Excel zu bearbeiten, gib das durchsuchbare PDF in „PDF zu Word“ oder „PDF zu Excel“.

Häufige Fragen

Warum muss ich die Sprache selbst wählen?: Ein einzelnes passendes Sprachpaket liest genauer als eine Mischung, weil die Engine nicht bei jedem Wort zwischen zwei Alphabeten und Wörterbüchern entscheiden muss. Die Liste startet mit der Sprache der Website, du solltest sie aber auf die des Dokuments stellen.
Kann ich OCR auf Fotos von meinem Handy anwenden?: Ja. Lade die JPG- oder PNG-Dateien zusammen hoch, dann werden sie in der Upload-Reihenfolge zu einem Dokument. Fotografiere die Seite flach und gut beleuchtet, um das beste Ergebnis zu erhalten.
Warum hat das Werkzeug mein PDF unverändert zurückgegeben?: Jede ausgewählte Seite hatte bereits eigenen auswählbaren Text, es gab also nichts zu erkennen. Das passiert bei PDFs, die aus Word oder einem Browser exportiert wurden.
Kann ich ein PDF und Bilder zusammen hochladen?: Nein. Wähle pro Durchgang entweder ein PDF oder ein oder mehrere Bilder. Um beides zu kombinieren, wandle die Bilder mit „JPG zu PDF“ in ein PDF um und führe die Dateien vorher zusammen.
Wird mein gescanntes Dokument an einen KI-Dienst gesendet?: Nein. Die OCR läuft auf den eigenen Servern von vupdf, Dateien werden nur für deine Aufgabe verwendet und nach der Auslieferung des Ergebnisses gelöscht, und nichts wird zum Training von KI-Modellen verwendet.