¿Aparecerán en el PDF los comentarios y el control de cambios?

Los comentarios no se incluyen en el PDF. Si el documento todavía contiene cambios registrados, acéptalos o recházalos en Word antes de convertir, para que el PDF muestre exactamente el texto que quieres.

¿Qué nivel de PDF/A debo elegir?

Usa el nivel que indique tu institución. Si no indica ninguno, PDF/A-2b es una buena opción moderna; elige PDF/A-1b solo cuando un sistema antiguo lo exija, y PDF/A-3b cuando pienses adjuntar otros archivos al PDF más adelante.

¿Por qué no se puede hacer clic en los títulos de mi PDF?

Los marcadores se crean a partir de los estilos de título. Si tus títulos son solo texto más grande o en negrita, aplica Título 1, Título 2, etc. en Word y vuelve a convertir.

¿Puedo convertir varios archivos de Word a la vez?

La herramienta convierte un documento cada vez. Si necesitas un único PDF a partir de varios documentos, conviértelos uno a uno y combina los resultados con Combinar PDF.

¿Es seguro subir un documento que contiene macros?

Sí, en lo que respecta a la conversión: las macros se desactivan y nunca se ejecutan por nuestra parte. El archivo se procesa solo para crear el PDF y se elimina en cuanto recibes el resultado.

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Qué hace Word a PDF

Word a PDF fija un documento de texto para que se vea igual para todo el mundo. Un CV, un capítulo de tesis o una instancia oficial pueden descolocarse al abrirse en otro procesador de textos o en un móvil con fuentes distintas; en PDF, los saltos de línea y de página, los encabezados, los pies de página, las tablas y las imágenes se quedan en su sitio. La herramienta lee archivos .docx, .doc, .docm, plantillas (.dot, .dotx, .dotm), RTF y .odt de hasta 15 MB.

La conversión se realiza en los servidores propios de vupdf con un motor basado en LibreOffice, y el menú es breve: un PDF normal o uno de tres niveles de PDF/A, más un nombre de archivo opcional. Los títulos se convierten en marcadores para navegar rápidamente. Las macros nunca se ejecutan, y las imágenes que solo están vinculadas a una dirección externa no se descargan, así que incrusta esas imágenes en el propio documento.

Cómo usar Word a PDF

Haz clic en la zona de carga o arrastra tu archivo de Word sobre ella.
En «Tipo de salida», deja seleccionado «PDF estándar» o elige PDF/A-1b, PDF/A-2b o PDF/A-3b si el archivo debe cumplir un requisito de archivo.
Si quieres otro nombre, escríbelo en el cuadro del nombre de archivo; si lo dejas vacío, el PDF conserva el nombre de tu documento.
Inicia la conversión y espera unos segundos mientras el documento se compone página a página.
Revisa la vista previa del resultado y descarga el PDF.

Funciones y opciones

Amplia compatibilidad con formatos de Word: Además de los habituales archivos .docx, puedes subir documentos .doc antiguos de versiones anteriores de Office, plantillas, archivos con macros, exportaciones RTF y archivos .odt de LibreOffice u otros editores OpenDocument.
Marcadores a partir de los títulos: El texto con los estilos de título de Word se convierte en un índice en el que se puede hacer clic dentro del PDF. En un informe largo o en una tesis, esto ahorra mucho desplazamiento a quien lo lea, así que merece la pena usar estilos de título de verdad en lugar de texto en negrita.
PDF/A directamente desde Word: Si una universidad, un juzgado, Hacienda o un archivo te piden PDF/A, puedes generarlo aquí en un solo paso en lugar de convertir dos veces. PDF/A-1b es el más estricto y el más aceptado, PDF/A-2b admite transparencias y capas, y PDF/A-3b permite además adjuntar archivos.
Tu propio nombre de archivo: Escribe un nombre claro, como Apellido_CV, antes de convertir, y la descarga tendrá ya el nombre que espera un formulario de solicitud. Se conservan en los nombres los caracteres turcos y otros caracteres que no son del inglés.
Tratamiento seguro de archivos no fiables: Las macros se desactivan en cada conversión, y los vínculos externos se eliminan del archivo antes de abrirlo. Así, un documento que te haya enviado un desconocido no puede ejecutar código ni cargar contenido de internet sin que te des cuenta durante la conversión.

Cuándo te sirve

Estás buscando trabajo y quieres que tu CV conserve su diseño sea cual sea el dispositivo que use el reclutador.
La secretaría de tu facultad exige la copia final de la tesis en PDF/A, y la has escrito en Word.
Tienes que compartir un antiguo archivo .doc de hace años con alguien que no tiene Office instalado.

Consejos y límites

Las fuentes que no están disponibles en el servidor se sustituyen por otras parecidas, lo que puede cambiar los saltos de línea. Si el aspecto exacto es importante, usa fuentes muy extendidas y revisa la vista previa.
Los archivos de Word protegidos con contraseña no se pueden convertir. Abre el documento en Word, quita la contraseña, guárdalo y vuelve a subirlo.
Los diseños muy complejos, como cuadros de texto superpuestos o ajustes de texto poco habituales, pueden quedar algo distintos de lo que muestra Word, así que compara las primeras páginas antes de enviar el PDF.

Preguntas frecuentes

¿Aparecerán en el PDF los comentarios y el control de cambios?: Los comentarios no se incluyen en el PDF. Si el documento todavía contiene cambios registrados, acéptalos o recházalos en Word antes de convertir, para que el PDF muestre exactamente el texto que quieres.
¿Qué nivel de PDF/A debo elegir?: Usa el nivel que indique tu institución. Si no indica ninguno, PDF/A-2b es una buena opción moderna; elige PDF/A-1b solo cuando un sistema antiguo lo exija, y PDF/A-3b cuando pienses adjuntar otros archivos al PDF más adelante.
¿Por qué no se puede hacer clic en los títulos de mi PDF?: Los marcadores se crean a partir de los estilos de título. Si tus títulos son solo texto más grande o en negrita, aplica Título 1, Título 2, etc. en Word y vuelve a convertir.
¿Puedo convertir varios archivos de Word a la vez?: La herramienta convierte un documento cada vez. Si necesitas un único PDF a partir de varios documentos, conviértelos uno a uno y combina los resultados con Combinar PDF.
¿Es seguro subir un documento que contiene macros?: Sí, en lo que respecta a la conversión: las macros se desactivan y nunca se ejecutan por nuestra parte. El archivo se procesa solo para crear el PDF y se elimina en cuanto recibes el resultado.