PDF a Excel
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Hasta 15 MB por archivo
- Totalmente gratis
- Sin registro
- Los archivos se eliminan justo después
Qué hace PDF a Excel
PDF a Excel extrae las tablas de un PDF y las coloca en un libro XLSX donde los números se pueden ordenar, sumar y representar en gráficos. Los contables que reciben extractos bancarios, los compradores que comparan listas de precios de proveedores y los estudiantes que trabajan con estadísticas publicadas se topan con el mismo problema: los datos están encerrados en un PDF y copiarlos a mano es lento y propenso a errores.
El conversor detecta las tablas a partir de cómo está distribuido el texto en la página, así que no necesita líneas de cuadrícula visibles; reconoce columnas alineadas a la izquierda, a la derecha o centradas, y el texto de una celda que pasa a una segunda línea se vuelve a unir en una sola celda. Los valores se guardan como números, porcentajes, importes y fechas reales en lugar de texto, y la coma o el punto decimal se interpretan correctamente según el documento. Todo queda en una sola hoja ordenada según el orden de lectura, con los títulos y párrafos conservados entre las tablas.
Cómo usar PDF a Excel
- Abre PDF a Excel y añade tu PDF soltándolo en la página o haciendo clic para elegirlo (15 MB como máximo).
- Indica la contraseña si el PDF está bloqueado.
- Pon un nombre a la hoja de cálculo si quieres; si dejas el campo vacío, se mantiene el nombre del PDF.
- Haz clic en el botón PDF a Excel para detectar las tablas y crear el libro.
- Descarga el archivo XLSX y revisa las cifras en Excel, LibreOffice Calc o Google Sheets.
Funciones y opciones
- Tablas sin líneas de cuadrícula
- Las columnas se detectan a partir de los huecos vacíos que hay entre ellas, lo que funciona con informes y extractos sin bordes en los que muchas herramientas se rinden. Los bloques de texto normal maquetados en dos columnas no se confunden con tablas.
- Números con los que se puede calcular
- Importes como 1.234,50 o 1,234.50, porcentajes, valores con $, €, £ o ₺ y fechas se convierten en valores reales de Excel con el formato numérico correspondiente, así que SUMA y los filtros funcionan al instante. También se entienden los importes negativos escritos entre paréntesis.
- Tablas que ocupan varias páginas
- Cuando una tabla continúa en la página siguiente con las mismas columnas, sigue en la hoja sin repetir la fila de encabezado, de modo que un extracto largo queda como una sola lista continua.
- Un diseño legible
- Cada página del PDF empieza con una franja de color «Página n», las filas de encabezado tienen estilo propio, las filas de total y subtotal se resaltan y los títulos de grupo que abarcan varias columnas se convierten en celdas combinadas.
- Texto e imágenes en su sitio
- Los títulos y párrafos que hay entre las tablas se escriben en orden de lectura, y las imágenes del documento quedan donde aparecen. La hoja está configurada para imprimirse al ancho de la página con números de página en el pie.
Cuándo te sirve
- El dueño de un pequeño negocio convierte el extracto bancario mensual en PDF en una hoja para clasificar los gastos antes de enviárselos a la gestoría.
- Una responsable de compras convierte las listas de precios de tres proveedores para comparar los precios unitarios uno al lado de otro con una fórmula.
- Un investigador necesita las tablas de un informe estadístico publicado para crear un gráfico para una presentación.
Consejos y límites
- Las tablas se detectan a partir de la posición del texto, así que revisa siempre el resultado por si hay columnas unidas o divididas, sobre todo en tablas densas con huecos muy estrechos.
- La herramienta lee la capa de texto del PDF. Un extracto escaneado sin texto da error; pásalo antes por la herramienta de OCR y convierte el PDF buscable.
- El límite de subida es de 15 MB. Si solo necesitas unas pocas páginas de un informe largo, extráelas con Dividir PDF para obtener un libro más limpio y pequeño.
- Las fórmulas y las referencias de celda no se recuperan, porque un PDF solo guarda el resultado impreso de un cálculo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cada tabla va a una hoja distinta?
- No. Todo el documento va a una sola hoja en orden de lectura, con una franja «Página n» al principio de cada página. Puedes copiar cualquier tabla a una hoja nueva si prefieres tenerlas separadas.
- ¿Por qué un número aparece como texto?
- Los formatos poco habituales, como un número mezclado con una unidad o una nota en la misma celda, no se pueden leer como valor con seguridad y se quedan como texto. Sepáralos con Texto en columnas de Excel o con una fórmula rápida.
- ¿Cómo decide entre la coma decimal y el punto decimal?
- Examina todos los números de las tablas del documento y el idioma del documento. Por eso un extracto turco con 1.250,75 y un informe estadounidense con 1,250.75 salen ambos con el valor correcto.
- ¿Puedo convertir una factura escaneada?
- No directamente, ya que un escaneo no contiene texto. Hazla buscable con la herramienta de OCR, conviértela después y revisa bien los valores.
- ¿Se guardan mis documentos financieros?
- No. El PDF se procesa en los servidores propios de vupdf solo para crear tu libro y se elimina en cuanto se entrega el archivo.
