¿Estarán en el PDF todas las hojas de mi libro?

Se incluyen todas las hojas visibles, una tras otra, en el orden de las pestañas. Las hojas ocultas en Excel se omiten.

¿Por qué una hoja ha salido en horizontal y otra en vertical?

La orientación se decide hoja por hoja según el ancho del área que contiene datos. Una hoja ancha se pasa a horizontal para que sus columnas sigan siendo legibles, mientras que una estrecha se queda en vertical.

¿Qué tamaño de papel y qué márgenes se usan?

Las hojas se colocan en A4 con márgenes estrechos y centradas horizontalmente. Si el libro lleva su propia escala, se mantiene su configuración de página.

¿Aparecen en el PDF los comentarios de las celdas?

No, las notas y los comentarios de las celdas se omiten, así que solo se imprime lo que se ve en la hoja.

¿Puede una fórmula de mi archivo conectarse a internet durante la conversión?

No. Los vínculos externos se eliminan, las funciones web no se actualizan y las macros se desactivan. El libro se procesa solo para crear el PDF y se elimina en cuanto recibes el resultado.

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Qué hace Excel a PDF

Excel a PDF convierte un libro de cálculo en páginas que puedes imprimir, adjuntar a una factura o compartir sin dejar a la vista tus fórmulas. Las hojas de cálculo son los archivos de oficina más difíciles de imprimir, porque una hoja no tiene páginas propias: las tablas anchas se desbordan a hojas de papel adicionales o se encogen hasta quedar ilegibles. Esta herramienta se encarga de la configuración de página por ti y acepta archivos .xlsx, .xlsm, .xls, .ods y .csv de hasta 15 MB.

Se respeta la escala de impresión guardada en el libro. Si no la hay, las columnas se ajustan al ancho de una página A4, las filas continúan en las páginas siguientes y una hoja demasiado ancha para el formato vertical se pasa a horizontal. Cada hoja visible se imprime con sus gráficos e imágenes, un pie de página muestra el nombre de la hoja y números de página como 2 / 5, y puedes elegir un nivel de PDF/A en lugar de un PDF estándar.

Cómo usar Excel a PDF

Haz clic en la zona de carga o suelta sobre ella tu libro de cálculo o tu archivo CSV.
En «Tipo de salida», mantén «PDF estándar» o elige PDF/A-1b, PDF/A-2b o PDF/A-3b para archivo.
Inicia la conversión; el diseño de página se calcula a partir de los ajustes de la propia hoja y del ancho de sus columnas.
Recorre la vista previa para comprobar que las columnas se leen bien y que no falta ninguna hoja.
Descarga el PDF, que lleva el nombre de tu libro.

Funciones y opciones

Columnas ajustadas al ancho de la página: Cuando el libro no tiene una escala propia, todas las columnas se llevan al ancho de una página y las tablas largas continúan hacia abajo página tras página. Nunca obtendrás un PDF en el que las dos últimas columnas queden solas en una hoja aparte.
Horizontal cuando la hoja es ancha: La herramienta mide el ancho del área usada de cada hoja y pasa esa hoja a horizontal cuando quedaría apretada en vertical. Las listas estrechas se quedan en vertical, así que un mismo libro puede generar ambas orientaciones.
Tu configuración de página manda: La escala que hayas fijado en Excel, como ajustar una hoja a una sola página, se mantiene tal cual, igual que los encabezados y pies de página personalizados. Si el diseño automático no es lo que buscas, ajusta la configuración de página en Excel y vuelve a convertir.
Archivos CSV que salen bien: La herramienta detecta si un CSV usa comas o puntos y coma y si los números están escritos como 1,234.50 o 1.234,50. Los archivos guardados con codificaciones antiguas de Windows se leen correctamente, así que las letras turcas como İ, ş y ğ no salen estropeadas, y el ancho de las columnas se ajusta al contenido.

Cuándo te sirve

Llevas una lista de precios en Excel y quieres enviar a tus clientes por correo un PDF que puedan imprimir pero no editar.
Tu programa de contabilidad exporta un CSV con puntos y coma y caracteres turcos, y necesitas sacar de él un informe ordenado e imprimible.
Un libro de presupuesto mensual con una pestaña de resumen y un gráfico debe entregarse a un archivo que exige PDF/A.

Consejos y límites

Las hojas ocultas no se imprimen. Si falta una hoja en el PDF, muéstrala en Excel y vuelve a convertir.
Las fórmulas se recalculan, pero los vínculos a otros libros y las consultas web no se actualizan. Si esas cifras importan, pégalas como valores antes de subir el archivo.
Los libros protegidos con contraseña no se pueden abrir. Quita antes la contraseña en Excel; la protección de hoja que solo impide editar no es lo mismo.
Límite de subida: 15 MB. Para volver a sacar tablas de un PDF a una hoja de cálculo, usa PDF a Excel.

Preguntas frecuentes

¿Estarán en el PDF todas las hojas de mi libro?: Se incluyen todas las hojas visibles, una tras otra, en el orden de las pestañas. Las hojas ocultas en Excel se omiten.
¿Por qué una hoja ha salido en horizontal y otra en vertical?: La orientación se decide hoja por hoja según el ancho del área que contiene datos. Una hoja ancha se pasa a horizontal para que sus columnas sigan siendo legibles, mientras que una estrecha se queda en vertical.
¿Qué tamaño de papel y qué márgenes se usan?: Las hojas se colocan en A4 con márgenes estrechos y centradas horizontalmente. Si el libro lleva su propia escala, se mantiene su configuración de página.
¿Aparecen en el PDF los comentarios de las celdas?: No, las notas y los comentarios de las celdas se omiten, así que solo se imprime lo que se ve en la hoja.
¿Puede una fórmula de mi archivo conectarse a internet durante la conversión?: No. Los vínculos externos se eliminan, las funciones web no se actualizan y las macros se desactivan. El libro se procesa solo para crear el PDF y se elimina en cuanto recibes el resultado.