¿Qué nivel debo elegir si nadie me lo ha indicado?

PDF/A-2B es una opción segura: está muy aceptado y admite transparencias, que contienen muchos PDF modernos. Elige 1B solo cuando un sistema antiguo lo exija, y la parte 3 solo cuando el PDF deba conservar archivos adjuntos.

¿Qué diferencia hay entre los niveles B y U?

B garantiza que el documento se verá igual en el futuro. U exige además que todo el texto pueda extraerse como Unicode, para que la búsqueda y la copia funcionen de forma fiable; los PDF con fuentes especiales de matemáticas o símbolos a veces no pueden cumplirlo.

¿Por qué he obtenido un archivo PDF/A-3 si elegí PDF/A-2B?

Tu PDF contiene adjuntos, que solo permite la parte 3, y tenías activado el interruptor de ajuste de nivel. Desactívalo si prefieres que se te avise y quitar tú mismo los adjuntos.

¿Puedo convertir un PDF protegido con contraseña?

Si el PDF solo restringe la impresión o la edición, se gestiona automáticamente. Si necesita contraseña para abrirse, introdúcela cuando se te pida; el resultado PDF/A nunca se cifra, ya que la norma prohíbe el cifrado.

¿Se guarda mi documento después de convertirlo?

No. El archivo se procesa en los servidores propios de vupdf solo para la conversión y se elimina en cuanto se entrega la versión PDF/A.

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Qué hace PDF a PDF/A

PDF a PDF/A reescribe un PDF existente para que cumpla PDF/A, la norma ISO para documentos que deben abrirse y verse igual dentro de décadas. Los juzgados, los registros de la propiedad, las universidades y los archivos corporativos a menudo solo aceptan PDF/A, porque un archivo así debe llevar dentro todo lo que necesita: fuentes, un espacio de color definido y metadatos, sin scripts ni dependencias externas.

Eliges uno de los cinco niveles de conformidad, con PDF/A-2B como recomendado, y la herramienta se encarga de la limpieza: incrusta las fuentes que el PDF solo nombra, elimina los scripts del documento, da a los campos de formulario una apariencia correcta y reconstruye los metadatos. Si el archivo contiene algo que el nivel elegido prohíbe, te dice qué es, y un interruptor opcional le permite pasar al nivel más cercano que encaje. Después, un breve informe enumera lo que se corrigió y lo que un validador estricto aún podría rechazar.

Cómo usar PDF a PDF/A

Sube el PDF que quieres archivar, de hasta 50 MB.
Elige un nivel de conformidad: 1B, 2B, 2U, 3B o 3U; el recuadro bajo los botones explica el que hayas seleccionado.
Activa «Permitir la reducción del nivel de conformidad PDF/A» si prefieres obtener un nivel algo distinto antes que un rechazo.
Inicia la conversión e introduce la contraseña de apertura del PDF si la herramienta te la pide.
Lee la nota que aparece con el resultado y descarga el archivo PDF/A.

Funciones y opciones

Cinco niveles de conformidad: 1B es el más antiguo y estricto, sin transparencias. 2B es el predeterminado moderno y admite transparencias y capas. Las variantes U exigen además que cada carácter pueda buscarse y copiarse como Unicode, y la parte 3 permite también adjuntar archivos, como XML u hojas de cálculo.
Se incrustan las fuentes que faltan: PDF/A prohíbe las fuentes a las que solo se hace referencia por su nombre. La herramienta incrusta fuentes adecuadas para ellas y conserva solo los caracteres que realmente se usan, así que el archivo no crece mucho, y el informe indica las fuentes que añadió.
Los scripts se eliminan automáticamente: JavaScript no está permitido en ningún nivel de PDF/A. Los scripts a nivel de documento, como las comprobaciones de versión que llevan muchos formularios oficiales, se eliminan y el resultado lo indica.
Ajuste de nivel opcional: Con el interruptor activado, un archivo con adjuntos pasa a la parte 3, un archivo con transparencias pasa de PDF/A-1 a PDF/A-2 y los caracteres sin correspondencia Unicode hacen que un nivel U pase a B. Con el interruptor desactivado, la conversión se detiene y explica qué contenido causa el problema.

Cuándo te sirve

Un juzgado o un portal de presentación electrónica rechaza tu escrito en PDF con el mensaje de que solo se acepta PDF/A.
Tu escuela de posgrado pide la tesis final en PDF/A-1b o PDF/A-2b y ya tienes un PDF normal.
Una factura electrónica que lleva un XML incrustado debe archivarse sin perder el adjunto, lo que requiere la parte 3.

Consejos y límites

Si todavía tienes el archivo original de Word, Excel o PowerPoint, elegir PDF/A en esos conversores suele dar un resultado más limpio que convertir el PDF ya terminado.
Las fuentes que la herramienta no puede incrustar aparecen en el informe; un archivo así queda marcado como PDF/A, pero puede no superar una comprobación estricta. La verdadera solución es volver a crear el PDF con las fuentes incrustadas.
Esta herramienta prepara y marca el archivo; no emite un certificado de validación formal. Si el destinatario usa un validador estricto, prueba allí el archivo antes de que venza el plazo.
Los PDF escaneados se convierten en imágenes PDF/A válidas, pero el texto sigue sin poder buscarse. Pasa antes el OCR si el archivo de destino espera texto buscable.

Preguntas frecuentes

¿Qué nivel debo elegir si nadie me lo ha indicado?: PDF/A-2B es una opción segura: está muy aceptado y admite transparencias, que contienen muchos PDF modernos. Elige 1B solo cuando un sistema antiguo lo exija, y la parte 3 solo cuando el PDF deba conservar archivos adjuntos.
¿Qué diferencia hay entre los niveles B y U?: B garantiza que el documento se verá igual en el futuro. U exige además que todo el texto pueda extraerse como Unicode, para que la búsqueda y la copia funcionen de forma fiable; los PDF con fuentes especiales de matemáticas o símbolos a veces no pueden cumplirlo.
¿Por qué he obtenido un archivo PDF/A-3 si elegí PDF/A-2B?: Tu PDF contiene adjuntos, que solo permite la parte 3, y tenías activado el interruptor de ajuste de nivel. Desactívalo si prefieres que se te avise y quitar tú mismo los adjuntos.
¿Puedo convertir un PDF protegido con contraseña?: Si el PDF solo restringe la impresión o la edición, se gestiona automáticamente. Si necesita contraseña para abrirse, introdúcela cuando se te pida; el resultado PDF/A nunca se cifra, ya que la norma prohíbe el cifrado.
¿Se guarda mi documento después de convertirlo?: No. El archivo se procesa en los servidores propios de vupdf solo para la conversión y se elimina en cuanto se entrega la versión PDF/A.