¿Puedo incluir mis notas del orador en el PDF?

Con esta herramienta no; las notas siempre se omiten para que el PDF refleje lo que ve el público. Si los lectores necesitan ese texto, ponlo en las diapositivas o en un documento aparte.

¿Qué pasa con las diapositivas que marqué como ocultas?

Se omiten. Muéstralas en PowerPoint antes de subir el archivo si deben aparecer en el PDF.

¿Se comprimirán mis diapositivas panorámicas en una página vertical?

No. La página adopta el tamaño y la forma de la diapositiva, así que las presentaciones panorámicas siguen siendo anchas y las de 4:3 quedan más cerca del cuadrado.

¿Por qué un título se ve distinto del original?

Probablemente la fuente no estaba incrustada en la presentación ni instalada en el servidor, así que se usó una parecida. Guarda la presentación con las fuentes incrustadas y vuelve a convertirla.

¿Se ejecutan las macros de un archivo .pptm al subirlo?

No. Las macros se desactivan en cada conversión. La presentación se procesa solo para crear el PDF y se elimina en cuanto lo recibes.

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Qué hace PowerPoint a PDF

PowerPoint a PDF convierte una presentación en un archivo que cualquiera puede hojear, tenga o no un programa de presentaciones. Es la forma habitual de compartir una propuesta después de una reunión, subir diapositivas al portal de un congreso o de un curso, o enviar material que se vea igual en una tableta que en el proyector. Acepta archivos .pptx, .ppt, .pptm, .ppsx y .odp de hasta 15 MB.

Cada diapositiva visible se convierte en una página con sus propias proporciones, así que el 16:9 sigue siendo panorámico y el 4:3 mantiene su forma. Las fuentes incrustadas en la presentación se usan en la conversión, por lo que las tipografías de marca no se cambian por una predeterminada. Las diapositivas ocultas y las notas del orador se quedan fuera, y puedes elegir un nivel de PDF/A y el nombre del archivo final.

Cómo usar PowerPoint a PDF

Haz clic en la zona de carga o arrastra sobre ella tu archivo de presentación.
En «Tipo de salida», mantén «PDF estándar» para compartir, o elige PDF/A-1b, PDF/A-2b o PDF/A-3b si las diapositivas van a un archivo.
Si quieres, escribe un nombre de archivo, por ejemplo el evento y la fecha de la charla; si no, se usa el nombre de la presentación.
Inicia la conversión y espera mientras se generan las diapositivas.
Hojea la vista previa y descarga el PDF.

Funciones y opciones

Una diapositiva, una página: Cada diapositiva ocupa una página con su relación de aspecto original, sin franjas blancas ni recortes. Quien lo lea puede pasar las páginas del PDF exactamente como en una presentación.
Se respetan las fuentes incrustadas: Si la presentación se guardó con las fuentes incrustadas, esas fuentes se ponen a disposición durante la conversión. Así, las tipografías corporativas o decorativas se ven bien aunque el servidor normalmente no las tenga.
Las diapositivas ocultas siguen ocultas: Las diapositivas de reserva que marcaste como ocultas para el turno de preguntas no se imprimen. Así puedes mantener una presentación maestra y, aun así, enviar una versión limpia a los asistentes.
Sin notas ni comentarios: Las notas del orador y los comentarios de los revisores no acaban en el PDF, así que no se comparten por accidente recordatorios privados ni opiniones internas.
Salida en PDF/A para archivo: Para clases grabadas, reuniones del consejo o archivos de proyecto que deben conservarse durante años, puedes elegir directamente un nivel de PDF/A, con las fuentes incrustadas en el archivo. PDF/A-2b es la opción razonable por defecto cuando no se exige ningún nivel.

Cuándo te sirve

Después de una presentación comercial, el cliente te pide las diapositivas, pero no quieres que pueda editar ni reutilizar tu presentación.
Un congreso exige a los ponentes que suban su charla en PDF antes de la sesión.
Un profesor comparte cada semana las diapositivas de clase con alumnos que las leen sobre todo en el móvil.

Consejos y límites

En un PDF no existen las animaciones ni las transiciones: cada diapositiva muestra todos sus objetos a la vez, tal como se ve después de reproducir todas las animaciones. Las diapositivas que se construyen paso a paso pueden verse recargadas.
Los vídeos y los clips de audio no se pueden reproducir en el PDF. Añade un enlace o un breve texto en la diapositiva si el público debe encontrar ese contenido.
Las presentaciones protegidas con contraseña no se pueden convertir. Quita la contraseña en PowerPoint, guarda y vuelve a subirla.
Una presentación llena de fotos de alta resolución puede superar el límite de 15 MB. Comprimir las imágenes en PowerPoint antes de subirla ayuda, y Comprimir PDF puede reducir aún más el resultado.

Preguntas frecuentes

¿Puedo incluir mis notas del orador en el PDF?: Con esta herramienta no; las notas siempre se omiten para que el PDF refleje lo que ve el público. Si los lectores necesitan ese texto, ponlo en las diapositivas o en un documento aparte.
¿Qué pasa con las diapositivas que marqué como ocultas?: Se omiten. Muéstralas en PowerPoint antes de subir el archivo si deben aparecer en el PDF.
¿Se comprimirán mis diapositivas panorámicas en una página vertical?: No. La página adopta el tamaño y la forma de la diapositiva, así que las presentaciones panorámicas siguen siendo anchas y las de 4:3 quedan más cerca del cuadrado.
¿Por qué un título se ve distinto del original?: Probablemente la fuente no estaba incrustada en la presentación ni instalada en el servidor, así que se usó una parecida. Guarda la presentación con las fuentes incrustadas y vuelve a convertirla.
¿Se ejecutan las macros de un archivo .pptm al subirlo?: No. Las macros se desactivan en cada conversión. La presentación se procesa solo para crear el PDF y se elimina en cuanto lo recibes.