Komen opmerkingen en bijgehouden wijzigingen in de PDF?

Opmerkingen worden uit de PDF weggelaten. Bevat het document nog bijgehouden wijzigingen, accepteer of weiger ze dan in Word voordat je converteert, zodat de PDF precies de tekst toont die je bedoelt.

Welk PDF/A-niveau moet ik kiezen?

Gebruik het niveau dat je instelling noemt. Wordt er geen genoemd, dan is PDF/A-2b een goede moderne keuze; kies PDF/A-1b alleen als een ouder systeem erom vraagt, en PDF/A-3b als je later andere bestanden aan de PDF wilt toevoegen.

Waarom zijn de koppen in mijn PDF niet klikbaar?

Bladwijzers worden gemaakt op basis van kopstijlen. Zijn je titels alleen vergrote of vetgedrukte tekst, pas dan in Word Kop 1, Kop 2 enzovoort toe en converteer opnieuw.

Kan ik meerdere Word-bestanden tegelijk converteren?

De tool converteert één document per keer. Heb je één PDF uit meerdere documenten nodig, converteer ze dan een voor een en voeg de resultaten samen met PDF Samenvoegen.

Is het veilig om een document met macro's te uploaden?

Ja, wat de conversie betreft: macro's worden uitgeschakeld en aan onze kant nooit uitgevoerd. Het bestand wordt alleen verwerkt om de PDF te maken en direct verwijderd nadat je het resultaat hebt ontvangen.

Alle Tools

Word naar PDF

Zet je Word-documenten om naar PDF-formaat.

Bestand kiezen

of sleep het hierheen

Je bestanden worden veilig van je browser naar onze server verzonden.

Maximaal 15 MB per bestand

Helemaal gratis
Geen account nodig
Bestanden direct na verwerking verwijderd

Wat Word naar PDF doet

Word naar PDF legt een tekstdocument vast, zodat het er voor iedereen hetzelfde uitziet. Een cv, scriptiehoofdstuk of officieel verzoekschrift kan verschuiven als het in een andere tekstverwerker of op een telefoon met andere lettertypen wordt geopend; als PDF blijven regel- en pagina-einden, kop- en voetteksten, tabellen en afbeeldingen op hun plek. De tool leest .docx, .doc, .docm, sjablonen (.dot, .dotx, .dotm), RTF en .odt-bestanden tot 15 MB.

De conversie draait op de eigen servers van vupdf met een engine op basis van LibreOffice, en het menu is kort: een gewone PDF of een van drie PDF/A-niveaus, plus een optionele bestandsnaam. Koppen worden bladwijzers om snel te navigeren. Macro's worden nooit uitgevoerd, en afbeeldingen die alleen naar een extern adres verwijzen, worden niet opgehaald; sluit zulke afbeeldingen dus in het document zelf in.

Zo gebruik je Word naar PDF

Klik op het uploadvak of sleep je Word-bestand erheen.
Laat onder “Uitvoertype” de optie “Standaard PDF” geselecteerd, of kies PDF/A-1b, PDF/A-2b of PDF/A-3b als het bestand aan een archiefeis moet voldoen.
Wil je een andere naam, typ die dan in het vak voor de bestandsnaam; laat je het leeg, dan houdt de PDF de naam van je document.
Start de conversie en wacht een paar seconden terwijl het document pagina voor pagina wordt opgemaakt.
Bekijk het voorbeeld van het resultaat en download de PDF.

Functies en opties

Brede ondersteuning voor Word-formaten: Naast gewone .docx-bestanden kun je oude .doc-documenten uit eerdere Office-versies uploaden, en ook sjablonen, bestanden met macro's, RTF-exports en .odt-bestanden uit LibreOffice of andere OpenDocument-editors.
Bladwijzers uit koppen: Tekst die is opgemaakt met de kopstijlen van Word, wordt in de PDF een klikbare inhoudsopgave. In een lang rapport of een scriptie scheelt dat lezers veel scrollen, dus het loont om echte kopstijlen te gebruiken in plaats van vetgedrukte tekst.
PDF/A rechtstreeks vanuit Word: Vraagt een universiteit, rechtbank, belastingdienst of archief om PDF/A, dan maak je die hier in één stap in plaats van twee keer te converteren. PDF/A-1b is het strengst en wordt het breedst geaccepteerd, PDF/A-2b staat transparantie en lagen toe, en PDF/A-3b staat ook bijgevoegde bestanden toe.
Je eigen bestandsnaam: Typ vóór het converteren een duidelijke naam zoals Achternaam_CV, en de download heeft meteen de naam die een sollicitatieformulier verwacht. Turkse en andere niet-Engelse tekens in namen blijven behouden.
Veilige verwerking van onbetrouwbare bestanden: Macro's worden bij elke conversie uitgeschakeld, en externe links worden uit het bestand verwijderd voordat het wordt geopend. Een document dat je van een onbekende hebt gekregen, kan tijdens de conversie dus geen code uitvoeren en niet ongemerkt inhoud van internet laden.

Wanneer het helpt

Je solliciteert op een baan en wilt dat je cv zijn opmaak behoudt, op welk apparaat de recruiter het ook opent.
Je opleiding wil de definitieve versie van je scriptie als PDF/A, en je hebt hem in Word geschreven.
Een oud .doc-bestand van jaren geleden moet worden gedeeld met iemand die geen Office heeft.

Tips en beperkingen

Lettertypen die niet op de server beschikbaar zijn, worden vervangen door vergelijkbare, wat regeleinden kan veranderen. Is het exacte uiterlijk belangrijk, houd het dan bij veelgebruikte lettertypen en controleer het voorbeeld.
Met een wachtwoord beveiligde Word-bestanden kunnen niet worden geconverteerd. Open het document in Word, verwijder het wachtwoord, sla het op en upload het opnieuw.
Heel complexe opmaak, zoals overlappende tekstvakken of ongebruikelijke tekstterugloop, kan er iets anders uitkomen dan Word laat zien, dus vergelijk de eerste pagina's voordat je de PDF verstuurt.

Veelgestelde vragen

Komen opmerkingen en bijgehouden wijzigingen in de PDF?: Opmerkingen worden uit de PDF weggelaten. Bevat het document nog bijgehouden wijzigingen, accepteer of weiger ze dan in Word voordat je converteert, zodat de PDF precies de tekst toont die je bedoelt.
Welk PDF/A-niveau moet ik kiezen?: Gebruik het niveau dat je instelling noemt. Wordt er geen genoemd, dan is PDF/A-2b een goede moderne keuze; kies PDF/A-1b alleen als een ouder systeem erom vraagt, en PDF/A-3b als je later andere bestanden aan de PDF wilt toevoegen.
Waarom zijn de koppen in mijn PDF niet klikbaar?: Bladwijzers worden gemaakt op basis van kopstijlen. Zijn je titels alleen vergrote of vetgedrukte tekst, pas dan in Word Kop 1, Kop 2 enzovoort toe en converteer opnieuw.
Kan ik meerdere Word-bestanden tegelijk converteren?: De tool converteert één document per keer. Heb je één PDF uit meerdere documenten nodig, converteer ze dan een voor een en voeg de resultaten samen met PDF Samenvoegen.
Is het veilig om een document met macro's te uploaden?: Ja, wat de conversie betreft: macro's worden uitgeschakeld en aan onze kant nooit uitgevoerd. Het bestand wordt alleen verwerkt om de PDF te maken en direct verwijderd nadat je het resultaat hebt ontvangen.