Alle Tools

OCR - Doorzoekbare PDF

Maak van gescande pagina's een doorzoekbare, kopieerbare PDF die er hetzelfde uitziet als het origineel.

Bestanden kiezen

of sleep het hierheen

Upload een PDF, of een of meer afbeeldingen (JPG, PNG) - afbeeldingen worden in uploadvolgorde tot één document gecombineerd.

Maximaal 50 MB per bestand

  • Helemaal gratis
  • Geen account nodig
  • Bestanden direct na verwerking verwijderd

Wat OCR - Omzetten naar Tekst doet

OCR (optische tekenherkenning) leest de letters op een gescande pagina of foto en zet ze om in echte tekst. Gebruik het als je in een PDF uit een scanner of telefoonapp niet naar een woord kunt zoeken, geen zin kunt selecteren of geen getal kunt kopiëren, omdat elke pagina eigenlijk gewoon een afbeelding is. Kantoren die papieren archieven digitaliseren, studenten die met gefotografeerde aantekeningen werken en iedereen die gegevens uit een oud contract moet overnemen, kennen het probleem.

vupdf geeft je twee soorten resultaat. Een doorzoekbare PDF laat elke pagina er precies zo uitzien als gescand en voegt er een onzichtbare tekstlaag aan toe, zodat zoeken, selecteren en kopiëren werken. Platte tekst geeft je alleen de woorden in een .txt-bestand, die je direct op het resultaatscherm kunt corrigeren voordat je ze kopieert of downloadt. De herkenning draait op de eigen servers van vupdf met een opensource-OCR-engine, niet via een externe AI-dienst.

Zo gebruik je OCR - Omzetten naar Tekst

  1. Open OCR en upload één PDF, of een of meer JPG- of PNG-afbeeldingen, die in de volgorde waarin je ze toevoegt tot één document worden gecombineerd.
  2. Kies de Documenttaal die bij de tekst past; de lijst bevat 40 talen.
  3. Houd onder Te lezen deel de optie Alle pagina's aan, of kies Gebieden zelf kiezen en teken rechthoeken over de delen die moeten worden gelezen.
  4. Schakel bij een PDF eventueel over naar Alleen deze pagina's en typ een bereik zoals 1-3, 5.
  5. Kies de Uitvoer: Doorzoekbare PDF of Platte tekst (.txt).
  6. Start met de OCR-knop en download de PDF, of bewerk, kopieer en download de tekst.

Functies en opties

Doorzoekbare PDF die er onveranderd uitziet
De oorspronkelijke paginabeelden blijven onaangeroerd en de herkende woorden worden onzichtbaar op de bijbehorende plekken gelegd. Daarna kun je op Ctrl+F drukken, regels markeren of passages kopiëren, en het bestand ziet er nog steeds uit als de scan.
Eén taal per document, keuze uit 40
Als je de engine de exacte taal opgeeft, zoals Turks, Duits, Grieks of Japans, krijg je merkbaar betere resultaten dan wanneer hij moet raden. Chinees, Japans en Koreaans worden samen met Engels gelezen, omdat zulke documenten vaak Latijnse woorden en cijfers bevatten.
Zelf getekende leesgebieden
In de handmatige modus teken je alleen kaders over de delen die ertoe doen, zoals een adresblok of een totaalbedrag, en pas je één kader op elke pagina toe als de opmaak terugkeert. In een doorzoekbare PDF kun je een gebied ook een weblink geven die klikbaar wordt.
Scheve en zijwaartse scans gecorrigeerd
Een pagina die licht schuin in de scanner is gegaan, wordt vóór het lezen rechtgezet, en een pagina die op haar kant of ondersteboven staat, wordt rechtop gedraaid. De tekstlaag wordt daarna teruggelegd op de pagina zoals die werkelijk wordt weergegeven.
Pagina's die al tekst hebben, worden overgeslagen
Bevat een pagina al selecteerbare tekst, dan blijft die zoals ze is. Heeft elke gekozen pagina al tekst, dan meldt de tool dat en krijg je het bestand ongewijzigd terug.

Wanneer het helpt

  • Een vastgoedbeheerder scant een doos ondertekende huurovereenkomsten en moet elk contract vinden waarin een bepaalde straatnaam voorkomt.
  • Een student fotografeert pagina's uit een bibliotheekboek dat niet kan worden geleend, en wil doorzoekbare aantekeningen om uit te citeren.
  • Een administratief medewerker heeft van elke gescande factuur alleen het factuurnummer en het totaal nodig, tekent dus twee gebieden en exporteert platte tekst.

Tips en beperkingen

  • Elke upload mag maximaal 50 MB zijn, en per keer worden maximaal 300 pagina's herkend. Gebruik bij langere scans Alleen deze pagina's en verwerk het document in delen.
  • Duidelijke, gelijkmatig belichte scans worden het best gelezen. Handschrift, heel kleine letters en sterk gestileerde lettertypen worden slecht of helemaal niet herkend.
  • OCR is nooit perfect: controleer namen, cijfers en datums in het resultaat voordat je erop vertrouwt, vooral bij platte tekst.
  • Wil je het herkende document daarna in Word of Excel bewerken, haal de doorzoekbare PDF dan door PDF naar Word of PDF naar Excel.

Veelgestelde vragen

Waarom moet ik de taal zelf kiezen?
Eén passend taalpakket leest nauwkeuriger dan een mix, omdat de engine niet bij elk woord hoeft te kiezen tussen twee alfabetten en woordenboeken. De lijst begint bij de taal van de site, maar je moet hem instellen op de taal van het document.
Kan ik OCR gebruiken op foto's die ik met mijn telefoon heb gemaakt?
Ja. Upload de JPG- of PNG-bestanden samen en ze worden één document in uploadvolgorde. Fotografeer de pagina plat en goed belicht voor het beste resultaat.
Waarom gaf de tool mijn PDF ongewijzigd terug?
Elke pagina die je had gekozen, had al eigen selecteerbare tekst, dus er viel niets te herkennen. Dat gebeurt bij PDF's die uit Word of een browser zijn geëxporteerd.
Kan ik een PDF en afbeeldingen samen uploaden?
Nee. Kies per keer óf één PDF óf een of meer afbeeldingen. Wil je beide combineren, zet de afbeeldingen dan eerst om in een PDF met JPG naar PDF en voeg de bestanden samen.
Wordt mijn gescande document naar een AI-dienst gestuurd?
Nee. OCR draait op de eigen servers van vupdf, bestanden worden alleen voor jouw taak gebruikt en na levering van het resultaat verwijderd, en er wordt niets gebruikt om AI-modellen te trainen.

Gerelateerde tools