Krijgt elke tabel een eigen werkblad?

Nee. Het hele document komt in leesvolgorde op één werkblad, met een balk “Pagina n” aan het begin van elke pagina. Wil je de tabellen liever apart, dan kun je elke tabel naar een nieuw werkblad kopiëren.

Waarom wordt een getal als tekst weergegeven?

Ongebruikelijke notaties, zoals een getal met een eenheid of een opmerking in dezelfde cel, kunnen niet veilig als waarde worden gelezen en blijven tekst. Splits ze met Tekst naar kolommen in Excel of een snelle formule.

Hoe bepaalt de tool of het om een decimale komma of een decimale punt gaat?

Hij kijkt naar alle getallen in de tabellen van het document en naar de taal van het document. Daarom komen een Turks afschrift met 1.250,75 en een Amerikaans rapport met 1,250.75 allebei als de juiste waarde uit.

Kan ik een gescande factuur converteren?

Niet rechtstreeks, want een scan bevat geen tekst. Maak hem doorzoekbaar met de OCR-tool, converteer hem daarna en controleer de waarden achteraf nog eens.

Worden mijn financiële documenten bewaard?

Nee. De PDF wordt op de eigen servers van vupdf alleen verwerkt om je werkmap te maken en direct verwijderd nadat het bestand is geleverd.

Alle Tools

PDF naar Excel

Zet je PDF-bestanden om in een Excel-spreadsheet.

PDF-bestand kiezen

of sleep het hierheen

Je bestanden worden veilig van je browser naar onze server verzonden.

Maximaal 15 MB per bestand

Helemaal gratis
Geen account nodig
Bestanden direct na verwerking verwijderd

Wat PDF naar Excel doet

PDF naar Excel haalt de tabellen uit een PDF en zet ze in een XLSX-werkmap, waar je de getallen kunt sorteren, optellen en in grafieken kunt zetten. Boekhouders die bankafschriften ontvangen, inkopers die prijslijsten van leveranciers vergelijken en studenten die met gepubliceerde statistieken werken, lopen allemaal tegen hetzelfde probleem aan: de gegevens zitten vast in een PDF, en ze met de hand overnemen is traag en foutgevoelig.

De converter herkent tabellen aan de manier waarop tekst op de pagina is geplaatst, dus zichtbare rasterlijnen zijn niet nodig; links, rechts of gecentreerd uitgelijnde kolommen worden allemaal herkend, en celtekst die over een tweede regel doorloopt, wordt weer samengevoegd tot één cel. Waarden worden opgeslagen als echte getallen, percentages, bedragen en datums in plaats van als tekst, waarbij de decimale komma of decimale punt correct uit het document wordt gelezen. Alles komt in leesvolgorde op één overzichtelijk werkblad, met koppen en alinea's tussen de tabellen behouden.

Zo gebruik je PDF naar Excel

Open PDF naar Excel en voeg je PDF toe door hem op de pagina te slepen of te klikken om hem te kiezen (maximaal 15 MB).
Geef het wachtwoord op als de PDF vergrendeld is.
Geef de spreadsheet eventueel een naam; laat je het veld leeg, dan blijft de naam van de PDF behouden.
Klik op de knop PDF naar Excel om de tabellen te laten herkennen en de werkmap op te bouwen.
Download het XLSX-bestand en controleer de cijfers in Excel, LibreOffice Calc of Google Sheets.

Functies en opties

Tabellen zonder rasterlijnen: Kolommen worden herkend aan de lege ruimtes ertussen, wat werkt voor randloze rapporten en afschriften waar veel tools afhaken. Blokken gewone lopende tekst in twee kolommen worden niet voor tabellen aangezien.
Getallen waarmee je kunt rekenen: Bedragen zoals 1.234,50 of 1,234.50, percentages, waarden met $, €, £ of ₺ en datums worden echte Excel-waarden met een passende getalnotatie, zodat SOM en filters meteen werken. Negatieve bedragen tussen haakjes worden ook begrepen.
Tabellen over meerdere pagina's: Loopt een tabel met dezelfde kolommen door op de volgende pagina, dan gaat hij in het werkblad verder zonder de herhaalde kopregel, zodat een lang afschrift één doorlopende lijst blijft.
Overzichtelijke indeling: Elke PDF-pagina begint met een gekleurde balk “Pagina n”, kopregels krijgen opmaak, totaal- en subtotaalregels worden gemarkeerd, en groepskoppen boven meerdere kolommen worden samengevoegde cellen.
Tekst en afbeeldingen op hun plek: Koppen en alinea's tussen tabellen worden in leesvolgorde weggeschreven, en afbeeldingen uit het document staan waar ze verschijnen. Het werkblad is ingesteld om op paginabreedte af te drukken, met paginanummers in de voettekst.

Wanneer het helpt

Een ondernemer zet een maandelijks bankafschrift in PDF om in een werkblad om uitgaven te categoriseren voordat hij ze naar de boekhouder stuurt.
Een inkoopmanager converteert de prijslijsten van drie leveranciers, zodat de stukprijzen met een formule naast elkaar kunnen worden vergeleken.
Een onderzoeker heeft de tabellen uit een gepubliceerd statistisch rapport nodig om een grafiek voor een presentatie te maken.

Tips en beperkingen

Tabellen worden herkend aan tekstposities, dus controleer het resultaat altijd op samengevoegde of gesplitste kolommen, vooral bij dichte tabellen met heel smalle tussenruimtes.
De tool leest de tekstlaag van de PDF. Een gescand afschrift zonder tekst geeft een foutmelding; haal het eerst door de OCR-tool en converteer daarna de doorzoekbare PDF.
De uploadlimiet is 15 MB. Heb je maar een paar pagina's van een lang rapport nodig, haal ze er dan uit met PDF Splitsen voor een overzichtelijkere, kleinere werkmap.
Formules en celverwijzingen worden niet teruggehaald, omdat een PDF alleen het afgedrukte resultaat van een berekening bevat.

Veelgestelde vragen

Krijgt elke tabel een eigen werkblad?: Nee. Het hele document komt in leesvolgorde op één werkblad, met een balk “Pagina n” aan het begin van elke pagina. Wil je de tabellen liever apart, dan kun je elke tabel naar een nieuw werkblad kopiëren.
Waarom wordt een getal als tekst weergegeven?: Ongebruikelijke notaties, zoals een getal met een eenheid of een opmerking in dezelfde cel, kunnen niet veilig als waarde worden gelezen en blijven tekst. Splits ze met Tekst naar kolommen in Excel of een snelle formule.
Hoe bepaalt de tool of het om een decimale komma of een decimale punt gaat?: Hij kijkt naar alle getallen in de tabellen van het document en naar de taal van het document. Daarom komen een Turks afschrift met 1.250,75 en een Amerikaans rapport met 1,250.75 allebei als de juiste waarde uit.
Kan ik een gescande factuur converteren?: Niet rechtstreeks, want een scan bevat geen tekst. Maak hem doorzoekbaar met de OCR-tool, converteer hem daarna en controleer de waarden achteraf nog eens.
Worden mijn financiële documenten bewaard?: Nee. De PDF wordt op de eigen servers van vupdf alleen verwerkt om je werkmap te maken en direct verwijderd nadat het bestand is geleverd.