Welk niveau moet ik kiezen als niemand me iets heeft gezegd?

PDF/A-2B is een veilige keuze: het wordt breed geaccepteerd en staat transparantie toe, die veel moderne PDF's bevatten. Kies 1B alleen als een ouder systeem erom vraagt, en deel 3 alleen als de PDF bijgevoegde bestanden moet behouden.

Wat is het verschil tussen de B- en U-niveaus?

B garandeert dat het document er in de toekomst hetzelfde uitziet. U eist daarnaast dat alle tekst als Unicode kan worden geëxtraheerd, zodat zoeken en kopiëren betrouwbaar werken; PDF's met speciale wiskunde- of symboollettertypen kunnen daar soms niet aan voldoen.

Waarom kreeg ik een PDF/A-3-bestand terwijl ik PDF/A-2B koos?

Je PDF bevat bijlagen, die alleen deel 3 toestaat, en je had de schakelaar voor niveauaanpassing aanstaan. Zet hem uit als je liever een melding krijgt en de bijlagen zelf verwijdert.

Kan ik een met een wachtwoord beveiligde PDF converteren?

Beperkt de PDF alleen afdrukken of bewerken, dan wordt dat automatisch afgehandeld. Is er een wachtwoord nodig om hem te openen, voer het dan in wanneer daarom wordt gevraagd; het PDF/A-resultaat zelf wordt nooit versleuteld, omdat de norm versleuteling verbiedt.

Wordt mijn document na de conversie bewaard?

Nee. Het bestand wordt op de eigen servers van vupdf alleen voor de conversie verwerkt en direct verwijderd nadat de PDF/A-versie is geleverd.

Alle Tools

PDF naar PDF/A

Zet om naar de PDF/A-standaard voor langdurige archivering.

PDF-bestand kiezen

of sleep het hierheen

Je bestanden worden veilig van je browser naar onze server verzonden.

Maximaal 50 MB per bestand

Helemaal gratis
Geen account nodig
Bestanden direct na verwerking verwijderd

Wat PDF naar PDF/A doet

PDF naar PDF/A herschrijft een bestaande PDF volgens PDF/A, de ISO-norm voor documenten die over tientallen jaren nog moeten openen en er hetzelfde uit moeten zien. Rechtbanken, het kadaster, universiteiten en bedrijfsarchieven accepteren vaak alleen PDF/A, omdat zo'n bestand alles wat het nodig heeft zelf moet bevatten: lettertypen, een vastgelegde kleurruimte en metadata, zonder scripts of externe afhankelijkheden.

Je kiest een van vijf conformiteitsniveaus, waarbij PDF/A-2B wordt aanbevolen, en de tool doet het opruimwerk: hij sluit lettertypen in die de PDF alleen bij naam noemt, verwijdert documentscripts, geeft formuliervelden een correcte weergave en bouwt de metadata opnieuw op. Bevat het bestand iets wat het gekozen niveau verbiedt, dan zegt de tool wat, en met een optionele schakelaar kan hij overstappen naar het dichtstbijzijnde niveau dat wel past. Een kort verslag somt daarna op wat is gecorrigeerd en wat een strenge validator mogelijk nog zou afkeuren.

Zo gebruik je PDF naar PDF/A

Upload de PDF die je wilt archiveren, tot 50 MB.
Kies een conformiteitsniveau: 1B, 2B, 2U, 3B of 3U; het vak onder de knoppen legt het gekozen niveau uit.
Zet “Verlaging van het PDF/A-conformiteitsniveau toestaan” aan als je liever een iets ander niveau krijgt dan een weigering.
Start de conversie en voer het openingswachtwoord van de PDF in als de tool daarom vraagt.
Lees de melding bij het resultaat en download daarna het PDF/A-bestand.

Functies en opties

Vijf conformiteitsniveaus: 1B is het oudste en strengste niveau, zonder transparantie. 2B is de moderne standaard en staat transparantie en lagen toe. De U-varianten eisen bovendien dat elk teken als Unicode kan worden doorzocht en gekopieerd, en deel 3 staat daarnaast bijgevoegde bestanden toe, zoals XML of spreadsheets.
Ontbrekende lettertypen ingesloten: PDF/A verbiedt lettertypen waarnaar alleen bij naam wordt verwezen. De tool sluit er geschikte lettertypen voor in en houdt alleen de tekens die echt worden gebruikt, zodat het bestand niet veel groter wordt, en het verslag noemt de toegevoegde lettertypen.
Scripts automatisch verwijderd: JavaScript is op geen enkel PDF/A-niveau toegestaan. Scripts op documentniveau, zoals de versiecontroles in veel officiële formulieren, worden verwijderd, en het resultaat meldt dat.
Optionele niveauaanpassing: Staat de schakelaar aan, dan gaat een bestand met bijlagen naar deel 3, een bestand met transparantie van PDF/A-1 naar PDF/A-2, en gaat een U-niveau bij tekens zonder Unicode-koppeling naar B. Staat hij uit, dan stopt de conversie en wordt uitgelegd welke inhoud het probleem is.

Wanneer het helpt

Een rechtbank of portaal voor digitaal procederen weigert je verzoekschrift in PDF met de melding dat alleen PDF/A wordt geaccepteerd.
Je universiteit vraagt om de definitieve scriptie als PDF/A-1b of PDF/A-2b, en je hebt al een gewone PDF.
Een e-factuur met ingesloten XML moet worden gearchiveerd zonder de bijlage te verliezen, en daarvoor is deel 3 nodig.

Tips en beperkingen

Heb je het originele Word-, Excel- of PowerPoint-bestand nog, dan geeft PDF/A kiezen in die converters vaak een schoner resultaat dan de afgewerkte PDF converteren.
Een lettertype dat de tool niet kan insluiten, staat in het verslag; zo'n bestand is als PDF/A gemarkeerd, maar kan een strenge controle niet doorstaan. De PDF opnieuw maken met ingesloten lettertypen is de echte oplossing.
Deze tool bereidt het bestand voor en markeert het; hij geeft geen formeel validatiecertificaat af. Gebruikt je ontvanger een strenge validator, test het bestand daar dan vóór een deadline.
Gescande PDF's worden geldige PDF/A-afbeeldingen, maar de tekst is nog steeds niet doorzoekbaar. Voer eerst OCR uit als het archief doorzoekbare tekst verwacht.

Veelgestelde vragen

Welk niveau moet ik kiezen als niemand me iets heeft gezegd?: PDF/A-2B is een veilige keuze: het wordt breed geaccepteerd en staat transparantie toe, die veel moderne PDF's bevatten. Kies 1B alleen als een ouder systeem erom vraagt, en deel 3 alleen als de PDF bijgevoegde bestanden moet behouden.
Wat is het verschil tussen de B- en U-niveaus?: B garandeert dat het document er in de toekomst hetzelfde uitziet. U eist daarnaast dat alle tekst als Unicode kan worden geëxtraheerd, zodat zoeken en kopiëren betrouwbaar werken; PDF's met speciale wiskunde- of symboollettertypen kunnen daar soms niet aan voldoen.
Waarom kreeg ik een PDF/A-3-bestand terwijl ik PDF/A-2B koos?: Je PDF bevat bijlagen, die alleen deel 3 toestaat, en je had de schakelaar voor niveauaanpassing aanstaan. Zet hem uit als je liever een melding krijgt en de bijlagen zelf verwijdert.
Kan ik een met een wachtwoord beveiligde PDF converteren?: Beperkt de PDF alleen afdrukken of bewerken, dan wordt dat automatisch afgehandeld. Is er een wachtwoord nodig om hem te openen, voer het dan in wanneer daarom wordt gevraagd; het PDF/A-resultaat zelf wordt nooit versleuteld, omdat de norm versleuteling verbiedt.
Wordt mijn document na de conversie bewaard?: Nee. Het bestand wordt op de eigen servers van vupdf alleen voor de conversie verwerkt en direct verwijderd nadat de PDF/A-versie is geleverd.