Alle Tools

PDF ondertekenen

Teken of typ je handtekening en plaats hem op je PDF.

PDF-bestand kiezen

of sleep het hierheen

Je bestanden worden veilig van je browser naar onze server verzonden.

Maximaal 30 MB per bestand

  • Helemaal gratis
  • Geen account nodig
  • Bestanden direct na verwerking verwijderd

Deze tool voegt een afbeelding van je handtekening toe aan de PDF. Het is geen gekwalificeerde of juridisch bindende elektronische handtekening.

Wat PDF ondertekenen doet

Met PDF ondertekenen zet je je handtekening op een PDF zonder te printen, met de hand te tekenen en opnieuw te scannen. Je maakt één keer een handtekening, door die te tekenen met muis, vinger of stylus of door je naam te typen in een lettertype dat op handschrift lijkt, en plaatst hem daarna precies waar hij op de pagina hoort. Geschikt voor alledaags papierwerk: een toestemmingsformulier, een aanbiedingsbrief, een pakbon of een intern goedkeuringsformulier.

Naast de handtekening zelf kun je een paraaf, een bedrijfsstempel uit een afbeelding, een datum en korte tekst zoals “Gelezen en goedgekeurd” toevoegen. Wees je bewust van wat dit oplevert: de tool plaatst een afbeelding van je handtekening op de pagina. Dat is een gewone elektronische handtekening. Die is niet gebaseerd op een certificaat, dus het is geen gekwalificeerde elektronische handtekening volgens eIDAS of een veilige elektronische handtekening volgens de Turkse wet op de elektronische handtekening nr. 5070, en ze staat juridisch niet gelijk aan een handgeschreven handtekening waar zo'n handtekening vereist is.

Zo gebruik je PDF ondertekenen

  1. Open PDF ondertekenen en upload de PDF die je moet ondertekenen (tot 30 MB).
  2. Klik op Handtekening maken en kies een tabblad: teken of typ een handtekening, maak een paraaf, upload een stempel of voeg een datum of tekst toe, en klik daarna op Gebruiken.
  3. Sleep het item naar de pagina, of tik erop in de lijst en tik daarna op de plek op de pagina waar het moet komen.
  4. Zet het op zijn plek en trek aan de hoek om de grootte aan te passen; gebruik Toepassen op alle pagina's als het op elke pagina hoort.
  5. Herhaal dit voor andere pagina's of items en klik daarna op Ondertekenen en Downloaden om de ondertekende PDF te krijgen.

Functies en opties

Teken of typ je handtekening
Teken vrij met ongedaan maken, opnieuw en wissen, of typ je naam en kies een lettertype. Kies zwarte, blauwe of marineblauwe inkt, zodat de handtekening eruitziet alsof die met een echte pen is gezet.
Een paraaf voor elke pagina
Typ je volledige naam, en de paraaf wordt gemaakt van de beginletters, die je nog kunt aanpassen; je kunt hem ook met de hand tekenen. Samen met Toepassen op alle pagina's parafeer je zo in één stap elke pagina van een contract.
Bedrijfsstempel uit een afbeelding
Upload een PNG of JPG van je stempel of zegel en gebruik Witte achtergrond verwijderen, zodat hij netjes op de pagina staat in plaats van als wit vlak.
Datum en vrije tekst
Voeg de datum van vandaag toe in de notatie van de sitetaal, of kies een andere dag, en schrijf korte notities zoals je functie of “Gelezen en goedgekeurd” naast de handtekening.
Meerdere handtekeningen in één keer
Bewaar maximaal 10 items met een naam, bijvoorbeeld een volledige handtekening, een paraaf en een stempel, en plaats maximaal 10 items op elke pagina. De geplaatste items staan in een lijst, zodat je ze vóór het downloaden kunt controleren of verwijderen.

Wanneer het helpt

  • Een ouder ondertekent en dateert op de telefoon een toestemmingsformulier voor een schoolreisje en mailt het dezelfde avond terug.
  • Een freelancer parafeert elke pagina van een dienstverleningsovereenkomst en ondertekent de laatste pagina voordat hij die naar een klant terugstuurt.
  • Een klein bedrijf zet zijn stempel en de handtekening van de manager op een pakbon voordat het die als PDF verstuurt.

Tips en beperkingen

  • Met een wachtwoord beveiligde PDF's kunnen niet rechtstreeks worden ondertekend. Verwijder eerst het wachtwoord met Wachtwoord Verwijderen en onderteken daarna de ontgrendelde kopie.
  • Heeft de PDF al een digitale handtekening op basis van een certificaat, dan verandert het toevoegen van je handtekeningafbeelding het bestand en is die bestaande handtekening niet meer geldig. De tool waarschuwt je als hij dit detecteert.
  • Vereist een document wettelijk een gekwalificeerde of veilige elektronische handtekening, gebruik dan in plaats van deze tool een gecertificeerde aanbieder van elektronische handtekeningen en een gekwalificeerd certificaat.
  • PDF's tot 300 pagina's kunnen worden ondertekend. Teken op een touchscreen of met een stylus voor de meest natuurlijk ogende handtekening.

Veelgestelde vragen

Is een handtekening die hier is gemaakt juridisch geldig?
Het is een gewone elektronische handtekening: een afbeelding van je handtekening op de pagina. Veel alledaagse documenten accepteren dat, maar het is geen gekwalificeerde of veilige elektronische handtekening en kan die niet vervangen waar de wet of de andere partij dat vereist.
Wat is het verschil met een elektronische handtekening op basis van een certificaat?
Een gekwalificeerde of veilige elektronische handtekening wordt gemaakt met een persoonlijk certificaat dat door een erkende aanbieder is uitgegeven, en bewijst cryptografisch wie er heeft getekend en dat het bestand niet is gewijzigd. Deze tool gebruikt geen certificaten; hij plaatst een afbeelding van je handtekening.
Kan ik dezelfde handtekening op elke pagina zetten?
Ja. Selecteer de geplaatste handtekening of paraaf en gebruik Toepassen op alle pagina's; die wordt dan op dezelfde plek op elke pagina toegevoegd.
Komt de handtekening goed terecht op gedraaide of liggende pagina's?
Ja. De positie wordt bepaald op de pagina zoals je die in het voorbeeld ziet, en de afbeelding blijft rechtop, ook op pagina's die binnen de PDF zijn gedraaid.
Wat gebeurt er met mijn handtekening en document?
De PDF en de handtekeningafbeelding worden naar de eigen servers van vupdf gestuurd, alleen om het ondertekende bestand te maken, en direct verwijderd nadat het resultaat is geleverd.

Gerelateerde tools