Kan ik mijn sprekersnotities in de PDF opnemen?

Niet met deze tool; notities worden altijd weggelaten, zodat de PDF laat zien wat het publiek ziet. Hebben lezers die tekst nodig, zet hem dan op de dia's of in een apart document.

Wat gebeurt er met dia's die ik als verborgen heb gemarkeerd?

Die worden overgeslagen. Maak ze in PowerPoint weer zichtbaar voordat je uploadt als ze in de PDF moeten verschijnen.

Worden mijn breedbeelddia's op een staande pagina geperst?

Nee. De pagina krijgt het formaat en de vorm van de dia, dus breedbeeldpresentaties blijven breed en 4:3-presentaties blijven meer vierkant.

Waarom ziet een titel er anders uit dan in mijn origineel?

Het lettertype was waarschijnlijk niet in de presentatie ingesloten en is niet op de server geïnstalleerd, dus is er een vergelijkbaar lettertype gebruikt. Sla de presentatie op met ingesloten lettertypen en converteer opnieuw.

Worden macro's in een .pptm-bestand uitgevoerd als ik het upload?

Nee. Macro's worden bij elke conversie uitgeschakeld. De presentatie wordt alleen verwerkt om de PDF te maken en direct verwijderd nadat je die hebt ontvangen.

Alle Tools

PowerPoint naar PDF

Zet je PowerPoint-presentaties om naar PDF.

Bestand kiezen

of sleep het hierheen

Je bestanden worden veilig van je browser naar onze server verzonden.

Maximaal 15 MB per bestand

Helemaal gratis
Geen account nodig
Bestanden direct na verwerking verwijderd

Wat PowerPoint naar PDF doet

PowerPoint naar PDF zet een diapresentatie om in een bestand waar iedereen doorheen kan bladeren, met of zonder presentatiesoftware. Het is de gebruikelijke manier om een pitch na een vergadering te delen, dia's te uploaden naar een congres- of cursusportaal, of hand-outs te versturen die er op een tablet hetzelfde uitzien als op de beamer. De tool accepteert .pptx-, .ppt-, .pptm-, .ppsx- en .odp-bestanden tot 15 MB.

Elke zichtbare dia wordt één pagina in haar eigen verhoudingen, dus 16:9 blijft breedbeeld en 4:3 houdt zijn vorm. In de presentatie ingesloten lettertypen worden voor de conversie gebruikt, zodat huisstijllettertypen niet door een standaardlettertype worden vervangen. Verborgen dia's en sprekersnotities blijven buiten de PDF, en je kunt een PDF/A-niveau en de naam van het resultaat kiezen.

Zo gebruik je PowerPoint naar PDF

Klik op het uploadvak of sleep je presentatiebestand erheen.
Houd onder “Uitvoertype” de optie “Standaard PDF” aan om te delen, of kies PDF/A-1b, PDF/A-2b of PDF/A-3b als de dia's naar een archief gaan.
Typ eventueel een bestandsnaam, bijvoorbeeld het evenement en de datum van de presentatie; anders wordt de naam van de presentatie gebruikt.
Start de conversie en wacht terwijl de dia's worden gerenderd.
Blader door het voorbeeld en download de PDF.

Functies en opties

Eén dia, één pagina: Elke dia vult een pagina in haar oorspronkelijke beeldverhouding, zonder witte balken of bijsnijden. Lezers bladeren door de PDF precies zoals door een diavoorstelling.
Ingesloten lettertypen worden gerespecteerd: Is de presentatie opgeslagen met ingesloten lettertypen, dan zijn die lettertypen tijdens de conversie beschikbaar. Huisstijl- of decoratieve lettertypen zien er dan goed uit, ook al heeft de server ze normaal gesproken niet.
Verborgen dia's blijven verborgen: Reservedia's die je voor de vragenronde als verborgen hebt gemarkeerd, worden niet afgedrukt. Zo houd je één hoofdpresentatie en stuur je de deelnemers toch een opgeschoonde versie.
Notities en opmerkingen weggelaten: Sprekersnotities en opmerkingen van reviewers komen niet in de PDF terecht, zodat persoonlijke geheugensteuntjes of interne feedback niet per ongeluk worden gedeeld.
PDF/A voor archivering: Voor colleges, bestuursvergaderingen of projectdossiers die jarenlang bewaard moeten worden, kun je direct een PDF/A-niveau kiezen, met de lettertypen ingesloten in het bestand. PDF/A-2b is de verstandige standaardkeuze als er geen niveau is voorgeschreven.

Wanneer het helpt

Na een verkooppitch vraagt de klant om de dia's, maar je wilt niet dat hij je presentatie bewerkt of hergebruikt.
Een congres vraagt sprekers om hun presentatie vóór de sessie als PDF te uploaden.
Een docent deelt wekelijks collegedia's met studenten die ze meestal op hun telefoon lezen.

Tips en beperkingen

Animaties en overgangen bestaan niet in een PDF: elke dia toont al haar objecten tegelijk, zoals ze eruitziet nadat alle animaties zijn afgespeeld. Dia's die stap voor stap worden opgebouwd, kunnen daardoor vol ogen.
Video's en audiofragmenten kunnen in de PDF niet worden afgespeeld. Zet een link of een kort bijschrift op de dia als het publiek de media moet kunnen vinden.
Met een wachtwoord beveiligde presentaties kunnen niet worden geconverteerd. Verwijder het wachtwoord in PowerPoint, sla op en upload opnieuw.
Een presentatie vol foto's in hoge resolutie kan boven de limiet van 15 MB uitkomen. Afbeeldingen comprimeren in PowerPoint vóór het uploaden helpt, en PDF Comprimeren kan het resultaat nog verder verkleinen.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn sprekersnotities in de PDF opnemen?: Niet met deze tool; notities worden altijd weggelaten, zodat de PDF laat zien wat het publiek ziet. Hebben lezers die tekst nodig, zet hem dan op de dia's of in een apart document.
Wat gebeurt er met dia's die ik als verborgen heb gemarkeerd?: Die worden overgeslagen. Maak ze in PowerPoint weer zichtbaar voordat je uploadt als ze in de PDF moeten verschijnen.
Worden mijn breedbeelddia's op een staande pagina geperst?: Nee. De pagina krijgt het formaat en de vorm van de dia, dus breedbeeldpresentaties blijven breed en 4:3-presentaties blijven meer vierkant.
Waarom ziet een titel er anders uit dan in mijn origineel?: Het lettertype was waarschijnlijk niet in de presentatie ingesloten en is niet op de server geïnstalleerd, dus is er een vergelijkbaar lettertype gebruikt. Sla de presentatie op met ingesloten lettertypen en converteer opnieuw.
Worden macro's in een .pptm-bestand uitgevoerd als ik het upload?: Nee. Macro's worden bij elke conversie uitgeschakeld. De presentatie wordt alleen verwerkt om de PDF te maken en direct verwijderd nadat je die hebt ontvangen.