Komt elk werkblad van mijn werkmap in de PDF?

Elk zichtbaar werkblad wordt opgenomen, na elkaar, in de volgorde van de tabbladen. Werkbladen die in Excel verborgen zijn, worden overgeslagen.

Waarom kwam het ene werkblad liggend en het andere staand uit?

De afdrukstand wordt per werkblad bepaald op basis van de breedte van het gebied met gegevens. Een breed werkblad wordt liggend gezet zodat de kolommen leesbaar blijven, terwijl een smal werkblad staand blijft.

Welk papierformaat en welke marges worden gebruikt?

Werkbladen worden op A4 geplaatst met smalle marges en horizontaal gecentreerd. Heeft de werkmap een eigen schaal, dan blijft in plaats daarvan de eigen pagina-instelling behouden.

Verschijnen celopmerkingen in de PDF?

Nee, celnotities en opmerkingen worden weggelaten, dus alleen wat zichtbaar is op het werkblad wordt afgedrukt.

Kan een formule in mijn bestand tijdens de conversie verbinding maken met internet?

Nee. Externe koppelingen worden verwijderd, webfuncties worden niet vernieuwd en macro's zijn uitgeschakeld. De werkmap wordt alleen verwerkt om de PDF te maken en direct verwijderd nadat je het resultaat hebt ontvangen.

Alle Tools

Excel naar PDF

Exporteer je Excel-spreadsheets als PDF.

Bestand kiezen

of sleep het hierheen

Je bestanden worden veilig van je browser naar onze server verzonden.

Maximaal 15 MB per bestand

Helemaal gratis
Geen account nodig
Bestanden direct na verwerking verwijderd

Wat Excel naar PDF doet

Excel naar PDF zet een werkmap om in pagina's die je kunt afdrukken, bij een factuur kunt voegen of kunt delen zonder je formules prijs te geven. Spreadsheets zijn de lastigste kantoorbestanden om af te drukken, omdat een werkblad geen eigen pagina's heeft: brede tabellen lopen over op extra vellen of krimpen tot onleesbare tekst. Deze tool regelt de pagina-instelling voor je en accepteert .xlsx-, .xlsm-, .xls-, .ods- en .csv-bestanden tot 15 MB.

Een in de werkmap opgeslagen afdrukschaal wordt gerespecteerd. Anders worden de kolommen aan de breedte van een A4-pagina aangepast, lopen rijen door op volgende pagina's en wordt een werkblad dat te breed is voor staand naar liggend gedraaid. Elk zichtbaar werkblad wordt afgedrukt met zijn grafieken en afbeeldingen, een voettekst toont de naam van het werkblad en paginanummers zoals 2 / 5, en je kunt een PDF/A-niveau kiezen in plaats van een standaard PDF.

Zo gebruik je Excel naar PDF

Klik op het uploadvak of sleep je werkmap of CSV-bestand erheen.
Houd onder “Uitvoertype” de optie “Standaard PDF” aan, of kies PDF/A-1b, PDF/A-2b of PDF/A-3b voor archivering.
Start de conversie; de pagina-indeling wordt bepaald op basis van de eigen instellingen van het werkblad en de breedte van de kolommen.
Scrol door het voorbeeld om te controleren of de kolommen leesbaar zijn en er geen werkblad ontbreekt.
Download de PDF, die de naam van je werkmap krijgt.

Functies en opties

Kolommen passend op de paginabreedte: Heeft de werkmap geen eigen schaal, dan worden alle kolommen op één paginabreedte gebracht en lopen lange tabellen pagina na pagina naar beneden door. Je krijgt nooit een PDF waarin de laatste twee kolommen alleen op een apart vel staan.
Liggend als het werkblad breed is: De tool meet hoe breed het gebruikte gebied van elk werkblad is en zet dat werkblad op liggend als het in staand formaat te krap zou worden. Smalle lijsten blijven staand, dus één werkmap kan beide afdrukstanden opleveren.
Je eigen pagina-instelling gaat voor: Een schaal die je in Excel hebt ingesteld, zoals een werkblad passend maken op één pagina, blijft zoals hij is, net als aangepaste kop- en voetteksten. Is de automatische indeling niet wat je wilt, pas dan de pagina-instelling in Excel aan en converteer opnieuw.
CSV-bestanden die goed uitkomen: De tool bepaalt of een CSV komma's of puntkomma's gebruikt en of getallen als 1,234.50 of 1.234,50 zijn geschreven. Bestanden die in oudere Windows-coderingen zijn opgeslagen, worden correct gelezen, zodat Turkse letters zoals İ, ş en ğ niet verminkt raken, en kolombreedtes worden aan de inhoud aangepast.

Wanneer het helpt

Je houdt een prijslijst bij in Excel en wilt klanten een PDF mailen die ze wel kunnen afdrukken maar niet bewerken.
Je boekhoudprogramma exporteert een CSV met puntkomma's en Turkse tekens, en je hebt er een net, afdrukbaar rapport van nodig.
Een werkmap met een maandbegroting, een overzichtstabblad en een grafiek moet worden ingediend bij een archief dat PDF/A vereist.

Tips en beperkingen

Verborgen werkbladen worden niet afgedrukt. Ontbreekt er een werkblad in de PDF, maak het dan zichtbaar in Excel en converteer opnieuw.
Formules worden opnieuw berekend, maar koppelingen naar andere werkmappen en webquery's worden niet vernieuwd. Zijn die cijfers belangrijk, plak ze dan als waarden voordat je uploadt.
Met een wachtwoord beveiligde werkmappen kunnen niet worden geopend. Verwijder eerst het wachtwoord in Excel; werkbladbeveiliging die alleen bewerken blokkeert, is iets anders.
Uploadlimiet: 15 MB. Wil je tabellen juist uit een PDF terughalen naar een spreadsheet, gebruik dan PDF naar Excel.

Veelgestelde vragen

Komt elk werkblad van mijn werkmap in de PDF?: Elk zichtbaar werkblad wordt opgenomen, na elkaar, in de volgorde van de tabbladen. Werkbladen die in Excel verborgen zijn, worden overgeslagen.
Waarom kwam het ene werkblad liggend en het andere staand uit?: De afdrukstand wordt per werkblad bepaald op basis van de breedte van het gebied met gegevens. Een breed werkblad wordt liggend gezet zodat de kolommen leesbaar blijven, terwijl een smal werkblad staand blijft.
Welk papierformaat en welke marges worden gebruikt?: Werkbladen worden op A4 geplaatst met smalle marges en horizontaal gecentreerd. Heeft de werkmap een eigen schaal, dan blijft in plaats daarvan de eigen pagina-instelling behouden.
Verschijnen celopmerkingen in de PDF?: Nee, celnotities en opmerkingen worden weggelaten, dus alleen wat zichtbaar is op het werkblad wordt afgedrukt.
Kan een formule in mijn bestand tijdens de conversie verbinding maken met internet?: Nee. Externe koppelingen worden verwijderd, webfuncties worden niet vernieuwd en macro's zijn uitgeschakeld. De werkmap wordt alleen verwerkt om de PDF te maken en direct verwijderd nadat je het resultaat hebt ontvangen.