Comentários e alterações controladas aparecem no PDF?

Os comentários ficam fora do PDF. Se o documento ainda tiver alterações controladas, aceite-as ou rejeite-as no Word antes de converter, para que o PDF mostre exatamente o texto que você quer.

Qual nível de PDF/A devo escolher?

Use o nível que sua instituição indicar. Se nenhum for indicado, o PDF/A-2b é uma boa escolha moderna; escolha o PDF/A-1b só quando um sistema mais antigo exigir, e o PDF/A-3b quando você pretender anexar outros arquivos ao PDF depois.

Por que os títulos não são clicáveis no meu PDF?

Os marcadores são criados a partir dos estilos de título. Se seus títulos forem apenas texto ampliado ou em negrito, aplique Título 1, Título 2 e assim por diante no Word e converta de novo.

Posso converter vários arquivos do Word de uma vez?

A ferramenta converte um documento por vez. Se você precisar de um único PDF a partir de vários documentos, converta-os um a um e junte os resultados com Juntar PDF.

É seguro enviar um documento que contém macros?

Sim, no que diz respeito à conversão: as macros são desativadas e nunca são executadas do nosso lado. O arquivo é processado apenas para criar o PDF e é excluído logo depois que você recebe o resultado.

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O que Word para PDF faz

Word para PDF fixa um documento de texto para que ele apareça igual para todo mundo. Um currículo, um capítulo de TCC ou um requerimento oficial pode se desconfigurar quando aberto em outro editor de texto ou em um celular com fontes diferentes; em PDF, as quebras de linha e de página, os cabeçalhos, os rodapés, as tabelas e as imagens ficam no lugar. A ferramenta lê arquivos .docx, .doc, .docm, modelos (.dot, .dotx, .dotm), RTF e .odt de até 15 MB.

A conversão é feita nos próprios servidores do vupdf com um mecanismo baseado no LibreOffice, e o menu é curto: um PDF comum ou um de três níveis de PDF/A, além de um nome de arquivo opcional. Os títulos viram marcadores para uma navegação rápida. Macros nunca são executadas, e imagens que estão apenas vinculadas a um endereço externo não são buscadas, então incorpore essas imagens no próprio documento.

Como usar Word para PDF

Clique na área de envio ou arraste seu arquivo do Word até ela.
Em “Tipo de saída”, mantenha “PDF padrão” selecionado ou escolha PDF/A-1b, PDF/A-2b ou PDF/A-3b se o arquivo precisar atender a uma exigência de arquivamento.
Se quiser outro nome, digite-o na caixa de nome do arquivo; se ficar vazio, o PDF mantém o nome do seu documento.
Inicie a conversão e aguarde alguns segundos enquanto o documento é diagramado página por página.
Confira a pré-visualização do resultado e baixe o PDF.

Recursos e opções

Amplo suporte a formatos do Word: Além dos arquivos .docx do dia a dia, você pode enviar documentos .doc antigos de versões anteriores do Office, modelos, arquivos com macros, exportações em RTF e arquivos .odt do LibreOffice ou de outros editores OpenDocument.
Marcadores a partir dos títulos: O texto formatado com os estilos de título do Word vira um sumário clicável no PDF. Em um relatório longo ou em uma tese, isso poupa muita rolagem a quem lê, então vale a pena usar estilos de título de verdade em vez de texto em negrito.
PDF/A direto do Word: Se uma universidade, um tribunal, a Receita ou um arquivo público pedir PDF/A, você pode gerá-lo aqui em uma única etapa, em vez de converter duas vezes. O PDF/A-1b é o mais rigoroso e o mais aceito, o PDF/A-2b permite transparência e camadas e o PDF/A-3b também permite arquivos anexados.
Seu próprio nome de arquivo: Digite um nome claro, como Sobrenome_Curriculo, antes de converter, e o download já vem com o nome que um formulário de candidatura espera. Caracteres acentuados e de outros idiomas, como o turco, são mantidos nos nomes.
Tratamento seguro de arquivos não confiáveis: As macros ficam desativadas em todas as conversões, e os links externos são removidos do arquivo antes de ele ser aberto. Assim, um documento recebido de um desconhecido não consegue executar código nem carregar conteúdo da internet sem você perceber durante a conversão.

Quando é útil

Você está se candidatando a uma vaga e quer que seu currículo mantenha o layout, seja qual for o dispositivo do recrutador.
A secretaria do seu programa de pós exige a versão final em PDF/A, e você a escreveu no Word.
Um arquivo .doc antigo, de anos atrás, precisa ser compartilhado com alguém que não tem o Office instalado.

Dicas e limites

Fontes que não estão disponíveis no servidor são substituídas por outras parecidas, o que pode mudar as quebras de linha. Se a aparência exata for importante, prefira fontes muito usadas e confira a pré-visualização.
Arquivos do Word protegidos por senha não podem ser convertidos. Abra o documento no Word, remova a senha, salve e envie de novo.
Layouts muito complexos, como caixas de texto sobrepostas ou quebras de texto incomuns, podem sair um pouco diferentes do que o Word mostra, então compare as primeiras páginas antes de enviar o PDF.

Perguntas frequentes

Comentários e alterações controladas aparecem no PDF?: Os comentários ficam fora do PDF. Se o documento ainda tiver alterações controladas, aceite-as ou rejeite-as no Word antes de converter, para que o PDF mostre exatamente o texto que você quer.
Qual nível de PDF/A devo escolher?: Use o nível que sua instituição indicar. Se nenhum for indicado, o PDF/A-2b é uma boa escolha moderna; escolha o PDF/A-1b só quando um sistema mais antigo exigir, e o PDF/A-3b quando você pretender anexar outros arquivos ao PDF depois.
Por que os títulos não são clicáveis no meu PDF?: Os marcadores são criados a partir dos estilos de título. Se seus títulos forem apenas texto ampliado ou em negrito, aplique Título 1, Título 2 e assim por diante no Word e converta de novo.
Posso converter vários arquivos do Word de uma vez?: A ferramenta converte um documento por vez. Se você precisar de um único PDF a partir de vários documentos, converta-os um a um e junte os resultados com Juntar PDF.
É seguro enviar um documento que contém macros?: Sim, no que diz respeito à conversão: as macros são desativadas e nunca são executadas do nosso lado. O arquivo é processado apenas para criar o PDF e é excluído logo depois que você recebe o resultado.