Posso incluir minhas notas do apresentador no PDF?

Não com esta ferramenta; as notas sempre ficam de fora para que o PDF reflita o que o público vê. Se os leitores precisarem desse texto, coloque-o nos slides ou em um documento separado.

O que acontece com os slides que marquei como ocultos?

Eles são ignorados. Reexiba-os no PowerPoint antes de enviar se eles devem aparecer no PDF.

Meus slides widescreen vão ser espremidos em uma página em retrato?

Não. A página assume o tamanho e o formato do slide, então apresentações widescreen continuam largas e as de 4:3 ficam mais próximas de um quadrado.

Por que um título aparece diferente do original?

Provavelmente a fonte não estava incorporada à apresentação e não está instalada no servidor, então foi usada uma parecida. Salve a apresentação com as fontes incorporadas e converta de novo.

As macros de um arquivo .pptm são executadas quando eu o envio?

Não. As macros ficam desativadas em todas as conversões. A apresentação é processada apenas para criar o PDF e é excluída logo depois que você a recebe.

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O que PowerPoint para PDF faz

PowerPoint para PDF transforma uma apresentação em um arquivo que qualquer pessoa pode folhear, com ou sem um programa de apresentações. É o jeito mais comum de compartilhar uma proposta depois de uma reunião, enviar slides para o portal de um congresso ou de um curso, ou mandar material de apoio que aparece igual no tablet e no projetor. A ferramenta aceita arquivos .pptx, .ppt, .pptm, .ppsx e .odp de até 15 MB.

Cada slide visível vira uma página com as suas próprias proporções, então 16:9 continua widescreen e 4:3 mantém o formato. As fontes incorporadas à apresentação são usadas na conversão, então as fontes da marca não são trocadas por uma padrão. Slides ocultos e notas do apresentador ficam de fora, e você pode escolher um nível de PDF/A e o nome do arquivo final.

Como usar PowerPoint para PDF

Clique na área de envio ou arraste seu arquivo de apresentação até ela.
Em “Tipo de saída”, mantenha “PDF padrão” para compartilhar ou escolha PDF/A-1b, PDF/A-2b ou PDF/A-3b se os slides forem para um arquivo de longo prazo.
Se quiser, digite um nome de arquivo, por exemplo o evento e a data da palestra; caso contrário, é usado o nome da apresentação.
Inicie a conversão e aguarde enquanto os slides são renderizados.
Folheie a pré-visualização e baixe o PDF.

Recursos e opções

Um slide, uma página: Cada slide ocupa uma página na proporção original, sem faixas brancas nem cortes. Quem lê pode percorrer o PDF exatamente como uma apresentação de slides.
As fontes incorporadas são respeitadas: Se a apresentação foi salva com as fontes incorporadas, essas fontes ficam disponíveis durante a conversão. Assim, fontes corporativas ou decorativas aparecem corretamente, mesmo que o servidor normalmente não as tenha.
Slides ocultos continuam ocultos: Os slides de reserva que você marcou como ocultos para a sessão de perguntas não são impressos. Isso permite manter uma apresentação mestra e ainda enviar uma versão limpa aos participantes.
Notas e comentários ficam de fora: As notas do apresentador e os comentários de revisão não vão para o PDF, então lembretes particulares ou feedback interno não são compartilhados por engano.
Saída em PDF/A para arquivamento: Para gravações de aulas, reuniões de diretoria ou arquivos de projeto que precisam ser guardados por anos, um nível de PDF/A pode ser escolhido diretamente, com as fontes incorporadas ao arquivo. O PDF/A-2b é o padrão sensato quando nenhum nível é exigido.

Quando é útil

Depois de uma apresentação comercial, o cliente pede os slides, mas você não quer que ele edite ou reaproveite sua apresentação.
Um congresso exige que os palestrantes enviem a palestra em PDF antes da sessão.
Uma professora compartilha os slides das aulas semanais com alunos que os leem principalmente no celular.

Dicas e limites

Animações e transições não existem em um PDF: cada slide mostra todos os seus objetos de uma vez, como fica depois que todas as animações foram executadas. Slides que se montam passo a passo podem parecer carregados.
Vídeos e áudios não podem ser reproduzidos no PDF. Adicione um link ou uma breve legenda no slide se o público precisar encontrar a mídia.
Apresentações protegidas por senha não podem ser convertidas. Remova a senha no PowerPoint, salve e envie de novo.
Uma apresentação cheia de fotos em alta resolução pode passar do limite de 15 MB. Comprimir as imagens no PowerPoint antes de enviar ajuda, e o Comprimir PDF pode reduzir ainda mais o resultado.

Perguntas frequentes

Posso incluir minhas notas do apresentador no PDF?: Não com esta ferramenta; as notas sempre ficam de fora para que o PDF reflita o que o público vê. Se os leitores precisarem desse texto, coloque-o nos slides ou em um documento separado.
O que acontece com os slides que marquei como ocultos?: Eles são ignorados. Reexiba-os no PowerPoint antes de enviar se eles devem aparecer no PDF.
Meus slides widescreen vão ser espremidos em uma página em retrato?: Não. A página assume o tamanho e o formato do slide, então apresentações widescreen continuam largas e as de 4:3 ficam mais próximas de um quadrado.
Por que um título aparece diferente do original?: Provavelmente a fonte não estava incorporada à apresentação e não está instalada no servidor, então foi usada uma parecida. Salve a apresentação com as fontes incorporadas e converta de novo.
As macros de um arquivo .pptm são executadas quando eu o envio?: Não. As macros ficam desativadas em todas as conversões. A apresentação é processada apenas para criar o PDF e é excluída logo depois que você a recebe.