Qual nível devo escolher se ninguém me disse qual?

O PDF/A-2B é uma escolha segura: é amplamente aceito e permite transparência, que muitos PDFs modernos contêm. Escolha o 1B só quando um sistema mais antigo exigir, e a parte 3 só quando o PDF precisar manter arquivos anexados.

Qual é a diferença entre os níveis B e U?

O B garante que o documento terá a mesma aparência no futuro. O U exige também que todo o texto possa ser extraído como Unicode, para que a pesquisa e a cópia funcionem de forma confiável; PDFs com fontes especiais de matemática ou de símbolos às vezes não conseguem atender a isso.

Por que recebi um arquivo PDF/A-3 se escolhi PDF/A-2B?

Seu PDF contém anexos, que só a parte 3 permite, e a opção de ajuste de nível estava ativada. Desative-a se preferir ser avisado e remover os anexos você mesmo.

Posso converter um PDF protegido por senha?

Se o PDF apenas restringir a impressão ou a edição, ele é tratado automaticamente. Se precisar de senha para abrir, digite-a quando for pedida; o resultado em PDF/A nunca é criptografado, já que o padrão proíbe criptografia.

Meu documento fica guardado depois da conversão?

Não. O arquivo é processado nos próprios servidores do vupdf apenas para a conversão e é excluído logo depois que a versão em PDF/A é entregue.

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O que PDF para PDF/A faz

PDF para PDF/A reescreve um PDF existente para seguir o PDF/A, o padrão ISO para documentos que precisam abrir e ter a mesma aparência daqui a décadas. Tribunais, cartórios de registro de imóveis, universidades e arquivos corporativos muitas vezes só aceitam PDF/A, porque um arquivo assim precisa levar dentro de si tudo de que precisa: fontes, um espaço de cores definido e metadados, sem scripts nem dependências externas.

Você escolhe um de cinco níveis de conformidade, sendo o PDF/A-2B o recomendado, e a ferramenta faz a limpeza: incorpora as fontes que o PDF apenas cita pelo nome, remove os scripts do documento, dá aos campos de formulário aparências adequadas e reconstrói os metadados. Se o arquivo contiver algo que o nível escolhido proíbe, ela diz o quê, e uma opção permite passar para o nível mais próximo que sirva. Um breve relatório lista então o que foi corrigido e o que um validador rigoroso ainda poderia rejeitar.

Como usar PDF para PDF/A

Envie o PDF que você quer arquivar, com até 50 MB.
Escolha um nível de conformidade: 1B, 2B, 2U, 3B ou 3U; o quadro abaixo dos botões explica o nível selecionado.
Ative “Permitir a redução do nível de conformidade PDF/A” se preferir receber um nível um pouco diferente a uma recusa.
Inicie a conversão e digite a senha de abertura do PDF se a ferramenta pedir.
Leia o aviso exibido com o resultado e baixe o arquivo PDF/A.

Recursos e opções

Cinco níveis de conformidade: O 1B é o mais antigo e o mais rigoroso, sem transparência. O 2B é o padrão moderno e permite transparência e camadas. As variantes U também exigem que todo caractere possa ser pesquisado e copiado como Unicode, e a parte 3 permite ainda arquivos anexados, como XML ou planilhas.
Fontes ausentes incorporadas: O PDF/A proíbe fontes referenciadas apenas pelo nome. A ferramenta incorpora fontes adequadas no lugar delas e mantém apenas os caracteres realmente usados, para que o arquivo não cresça muito, e o relatório indica as fontes adicionadas.
Scripts removidos automaticamente: JavaScript não é permitido em nenhum nível de PDF/A. Scripts no nível do documento, como as verificações de versão encontradas em muitos formulários oficiais, são removidos, e o resultado avisa isso.
Ajuste de nível opcional: Com a opção ativada, um arquivo com anexos passa para a parte 3, um arquivo com transparência passa do PDF/A-1 para o PDF/A-2 e caracteres sem correspondência Unicode fazem um nível U passar para B. Com ela desativada, a conversão para e explica qual conteúdo é o problema.

Quando é útil

Um tribunal ou portal de peticionamento eletrônico rejeita sua petição em PDF com a mensagem de que só aceita PDF/A.
Seu programa de pós-graduação pede a versão final da dissertação em PDF/A-1b ou PDF/A-2b, e você já tem um PDF comum.
Uma nota fiscal eletrônica com XML incorporado precisa ser arquivada sem perder o anexo, o que exige a parte 3.

Dicas e limites

Se você ainda tiver o arquivo original do Word, Excel ou PowerPoint, escolher PDF/A nesses conversores costuma dar um resultado mais limpo do que converter o PDF pronto.
Uma fonte que a ferramenta não consegue incorporar é listada no relatório; um arquivo assim é marcado como PDF/A, mas pode falhar em uma verificação rigorosa. Recriar o PDF com as fontes incorporadas é a solução definitiva.
Esta ferramenta prepara e marca o arquivo; ela não emite um certificado formal de validação. Se o destinatário usar um validador rigoroso, teste o arquivo nele antes do prazo.
PDFs digitalizados viram imagens PDF/A válidas, mas o texto continua não pesquisável. Passe-os antes pelo OCR se o arquivo de destino exigir texto pesquisável.

Perguntas frequentes

Qual nível devo escolher se ninguém me disse qual?: O PDF/A-2B é uma escolha segura: é amplamente aceito e permite transparência, que muitos PDFs modernos contêm. Escolha o 1B só quando um sistema mais antigo exigir, e a parte 3 só quando o PDF precisar manter arquivos anexados.
Qual é a diferença entre os níveis B e U?: O B garante que o documento terá a mesma aparência no futuro. O U exige também que todo o texto possa ser extraído como Unicode, para que a pesquisa e a cópia funcionem de forma confiável; PDFs com fontes especiais de matemática ou de símbolos às vezes não conseguem atender a isso.
Por que recebi um arquivo PDF/A-3 se escolhi PDF/A-2B?: Seu PDF contém anexos, que só a parte 3 permite, e a opção de ajuste de nível estava ativada. Desative-a se preferir ser avisado e remover os anexos você mesmo.
Posso converter um PDF protegido por senha?: Se o PDF apenas restringir a impressão ou a edição, ele é tratado automaticamente. Se precisar de senha para abrir, digite-a quando for pedida; o resultado em PDF/A nunca é criptografado, já que o padrão proíbe criptografia.
Meu documento fica guardado depois da conversão?: Não. O arquivo é processado nos próprios servidores do vupdf apenas para a conversão e é excluído logo depois que a versão em PDF/A é entregue.