Todas as planilhas da minha pasta de trabalho vão estar no PDF?

Todas as planilhas visíveis são incluídas, uma depois da outra, na ordem das abas. As planilhas ocultas no Excel são ignoradas.

Por que uma planilha saiu em paisagem e outra em retrato?

A orientação é decidida para cada planilha com base na largura da área que contém dados. Uma planilha larga é virada para paisagem para que as colunas continuem legíveis, enquanto uma estreita fica em retrato.

Qual tamanho de papel e quais margens são usados?

As planilhas são colocadas em A4 com margens estreitas e centralizadas na horizontal. Se a pasta de trabalho tiver escala própria, a configuração de página dela é mantida.

Os comentários das células aparecem no PDF?

Não, as notas e os comentários das células ficam de fora, então só é impresso o que está visível na planilha.

Uma fórmula do meu arquivo pode acessar a internet durante a conversão?

Não. Os vínculos externos são removidos, as funções web não são atualizadas e as macros ficam desativadas. A pasta de trabalho é processada apenas para criar o PDF e é excluída logo depois que você recebe o resultado.

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O que Excel para PDF faz

Excel para PDF transforma uma pasta de trabalho em páginas que você pode imprimir, anexar a uma fatura ou compartilhar sem expor suas fórmulas. Planilhas são os arquivos de escritório mais difíceis de imprimir, porque uma planilha não tem páginas próprias: tabelas largas transbordam para folhas extras ou encolhem até virar um texto ilegível. Esta ferramenta cuida da configuração da página para você e aceita arquivos .xlsx, .xlsm, .xls, .ods e .csv de até 15 MB.

A escala de impressão salva na pasta de trabalho é respeitada. Caso contrário, as colunas são ajustadas à largura de uma página A4, as linhas continuam nas páginas seguintes e uma planilha larga demais para retrato é virada para paisagem. Cada planilha visível é impressa com seus gráficos e imagens, um rodapé mostra o nome da planilha e números de página como 2 / 5, e você pode escolher um nível de PDF/A em vez de um PDF padrão.

Como usar Excel para PDF

Clique na área de envio ou solte nela sua pasta de trabalho ou seu arquivo CSV.
Em “Tipo de saída”, mantenha “PDF padrão” ou escolha PDF/A-1b, PDF/A-2b ou PDF/A-3b para arquivamento.
Inicie a conversão; o layout das páginas é calculado a partir das configurações da própria planilha e da largura das colunas.
Role pela pré-visualização para conferir se as colunas estão legíveis e se nenhuma planilha ficou de fora.
Baixe o PDF, que leva o nome da sua pasta de trabalho.

Recursos e opções

Colunas ajustadas à largura da página: Quando a pasta de trabalho não tem escala própria, todas as colunas são trazidas para a largura de uma página e as tabelas longas continuam para baixo, página após página. Você nunca recebe um PDF em que as duas últimas colunas ficam sozinhas em uma folha separada.
Paisagem quando a planilha é larga: A ferramenta mede a largura da área usada de cada planilha e vira essa planilha para paisagem quando ela ficaria apertada em retrato. Listas estreitas continuam em retrato, então uma mesma pasta de trabalho pode gerar as duas orientações.
Sua configuração de página tem prioridade: A escala que você definiu no Excel, como ajustar uma planilha a uma única página, é mantida como está, assim como cabeçalhos e rodapés personalizados. Se o layout automático não for o que você quer, ajuste a configuração de página no Excel e converta de novo.
Arquivos CSV que saem certos: A ferramenta identifica se um CSV usa vírgulas ou ponto e vírgula e se os números estão escritos como 1,234.50 ou 1.234,50. Arquivos salvos em codificações antigas do Windows são lidos corretamente, então letras acentuadas como ç, ã e é, ou letras turcas como İ, ş e ğ, não ficam embaralhadas, e a largura das colunas é ajustada ao conteúdo.

Quando é útil

Você mantém uma tabela de preços no Excel e quer enviar aos clientes por e-mail um PDF que eles possam imprimir, mas não editar.
Seu programa de contabilidade exporta um CSV com ponto e vírgula e caracteres acentuados, e você precisa de um relatório organizado e pronto para imprimir a partir dele.
Uma pasta de trabalho de orçamento mensal, com uma aba de resumo e um gráfico, precisa ser entregue a um arquivo que exige PDF/A.

Dicas e limites

Planilhas ocultas não são impressas. Se uma planilha faltar no PDF, reexiba-a no Excel e converta de novo.
As fórmulas são recalculadas, mas vínculos com outras pastas de trabalho e consultas web não são atualizados. Se esses números forem importantes, cole-os como valores antes de enviar.
Pastas de trabalho protegidas por senha não podem ser abertas. Remova antes a senha no Excel; a proteção de planilha que só bloqueia a edição é outra coisa.
Limite de envio: 15 MB. Para levar tabelas de um PDF de volta para uma planilha, use o PDF para Excel.

Perguntas frequentes

Todas as planilhas da minha pasta de trabalho vão estar no PDF?: Todas as planilhas visíveis são incluídas, uma depois da outra, na ordem das abas. As planilhas ocultas no Excel são ignoradas.
Por que uma planilha saiu em paisagem e outra em retrato?: A orientação é decidida para cada planilha com base na largura da área que contém dados. Uma planilha larga é virada para paisagem para que as colunas continuem legíveis, enquanto uma estreita fica em retrato.
Qual tamanho de papel e quais margens são usados?: As planilhas são colocadas em A4 com margens estreitas e centralizadas na horizontal. Se a pasta de trabalho tiver escala própria, a configuração de página dela é mantida.
Os comentários das células aparecem no PDF?: Não, as notas e os comentários das células ficam de fora, então só é impresso o que está visível na planilha.
Uma fórmula do meu arquivo pode acessar a internet durante a conversão?: Não. Os vínculos externos são removidos, as funções web não são atualizadas e as macros ficam desativadas. A pasta de trabalho é processada apenas para criar o PDF e é excluída logo depois que você recebe o resultado.