Cada tabela ganha uma planilha própria?

Não. O documento inteiro vai para uma única planilha, na ordem de leitura, com uma faixa “Página n” no início de cada página. Você pode copiar qualquer tabela para uma nova planilha se preferir separá-las.

Por que um número aparece como texto?

Formatos incomuns, como um número misturado com uma unidade ou uma observação na mesma célula, não podem ser lidos como valor com segurança e continuam como texto. Separe-os com a função Texto para Colunas do Excel ou com uma fórmula rápida.

Como ele decide entre vírgula decimal e ponto decimal?

Ele analisa todos os números das tabelas do documento e o idioma do documento. É por isso que um extrato brasileiro com 1.250,75 e um relatório americano com 1,250.75 saem os dois com o valor correto.

Posso converter uma nota fiscal digitalizada?

Não diretamente, porque uma digitalização não contém texto. Torne-a pesquisável com a ferramenta de OCR, depois converta e confira os valores em seguida.

Meus documentos financeiros ficam guardados?

Não. O PDF é processado nos próprios servidores do vupdf apenas para montar sua pasta de trabalho e é excluído logo depois que o arquivo é entregue.

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O que PDF para Excel faz

PDF para Excel extrai as tabelas de um PDF e as coloca em uma pasta de trabalho XLSX, onde os números podem ser ordenados, somados e transformados em gráficos. Contadores que recebem extratos bancários, compradores que comparam tabelas de preços de fornecedores e estudantes que trabalham com estatísticas publicadas enfrentam o mesmo problema: os dados estão presos em um PDF e copiá-los à mão é lento e sujeito a erros.

O conversor encontra as tabelas pela forma como o texto está distribuído na página, então não precisa de linhas de grade visíveis; colunas alinhadas à esquerda, à direita ou ao centro são todas reconhecidas, e o texto de uma célula que quebra para uma segunda linha é reunido de novo em uma única célula. Os valores são guardados como números, porcentagens, valores monetários e datas de verdade, e não como texto, com a vírgula ou o ponto decimal lidos corretamente do documento. Tudo vai para uma única planilha organizada, na ordem de leitura, com os títulos e parágrafos mantidos entre as tabelas.

Como usar PDF para Excel

Abra PDF para Excel e adicione seu PDF soltando-o na página ou clicando para escolhê-lo (no máximo 15 MB).
Informe a senha se o PDF estiver bloqueado.
Dê um nome à planilha, se quiser; com o campo vazio, ela mantém o nome do PDF.
Clique no botão PDF para Excel para detectar as tabelas e montar a pasta de trabalho.
Baixe o arquivo XLSX e confira os números no Excel, no LibreOffice Calc ou no Google Planilhas.

Recursos e opções

Tabelas sem linhas de grade: As colunas são encontradas pelos espaços vazios entre elas, o que funciona em relatórios e extratos sem bordas, onde muitas ferramentas desistem. Blocos de texto comum diagramados em duas colunas não são confundidos com tabelas.
Números com os quais você pode calcular: Valores como 1.234,50 ou 1,234.50, porcentagens, valores com $, €, £ ou ₺ e datas viram valores reais do Excel com o formato de número correspondente, então SOMA e filtros funcionam na hora. Valores negativos escritos entre parênteses também são entendidos.
Tabelas que ocupam várias páginas: Quando uma tabela continua na página seguinte com as mesmas colunas, ela segue na planilha sem a linha de cabeçalho repetida, então um extrato longo continua sendo uma única lista contínua.
Layout legível: Cada página do PDF começa com uma faixa colorida “Página n”, as linhas de cabeçalho são formatadas, as linhas de total e subtotal ficam destacadas e os títulos de grupo sobre várias colunas viram células mescladas.
Texto e imagens mantidos no lugar: Os títulos e parágrafos entre as tabelas são escritos na ordem de leitura, e as imagens do documento ficam onde aparecem. A planilha é configurada para imprimir na largura da página, com números de página no rodapé.

Quando é útil

O dono de uma pequena empresa transforma o PDF do extrato bancário mensal em uma planilha para categorizar as despesas antes de enviá-las ao contador.
Um gerente de compras converte as tabelas de preços de três fornecedores para comparar os preços unitários lado a lado com uma fórmula.
Uma pesquisadora precisa das tabelas de um relatório estatístico publicado para montar um gráfico para uma apresentação.

Dicas e limites

As tabelas são encontradas pela posição do texto, então sempre confira no resultado se há colunas mescladas ou divididas, principalmente em tabelas densas com espaços muito estreitos.
A ferramenta lê a camada de texto do PDF. Um extrato digitalizado sem texto gera um erro; passe-o antes pela ferramenta de OCR e converta o PDF pesquisável.
O limite de envio é de 15 MB. Se você só precisa de algumas páginas de um relatório longo, extraia-as com Dividir PDF para obter uma pasta de trabalho mais limpa e menor.
Fórmulas e referências de células não são recuperadas, porque um PDF guarda apenas o resultado impresso de um cálculo.

Perguntas frequentes

Cada tabela ganha uma planilha própria?: Não. O documento inteiro vai para uma única planilha, na ordem de leitura, com uma faixa “Página n” no início de cada página. Você pode copiar qualquer tabela para uma nova planilha se preferir separá-las.
Por que um número aparece como texto?: Formatos incomuns, como um número misturado com uma unidade ou uma observação na mesma célula, não podem ser lidos como valor com segurança e continuam como texto. Separe-os com a função Texto para Colunas do Excel ou com uma fórmula rápida.
Como ele decide entre vírgula decimal e ponto decimal?: Ele analisa todos os números das tabelas do documento e o idioma do documento. É por isso que um extrato brasileiro com 1.250,75 e um relatório americano com 1,250.75 saem os dois com o valor correto.
Posso converter uma nota fiscal digitalizada?: Não diretamente, porque uma digitalização não contém texto. Torne-a pesquisável com a ferramenta de OCR, depois converta e confira os valores em seguida.
Meus documentos financeiros ficam guardados?: Não. O PDF é processado nos próprios servidores do vupdf apenas para montar sua pasta de trabalho e é excluído logo depois que o arquivo é entregue.