Polityka Prywatności

1. Administrator danych i kontakt

W niniejszej polityce „vupdf”, „my” i „nasz” oznaczają administratora danych prowadzącego Usługę. W sprawie wszelkich pytań i żądań dotyczących Twoich danych osobowych skorzystaj z kanału kontaktu podanego na naszej stronie Kontakt.

• E-mail: support@vupdf.com

2. Jakie dane przetwarzamy i dlaczego

Do korzystania z vupdf nie potrzebujesz konta; nie prosimy o imię i nazwisko, adres e-mail ani dane płatnicze. Aby świadczyć Usługę, przetwarzamy wyłącznie następujące dane:

• Przesyłane pliki. Pliki przesłane do narzędzia oraz zawarte w nich informacje są przetwarzane na naszym serwerze wyłącznie w celu wykonania żądanej operacji i przekazania Ci wyniku. Nie przeglądamy Twoich plików, nie wykorzystujemy ich do innych celów ani do trenowania modeli AI i nie udostępniamy ich osobom trzecim.
• Hasła do plików PDF. Hasło wpisane w celu otwarcia chronionego pliku lub zabezpieczenia nowego jest używane wyłącznie na potrzeby danego żądania; nie jest przechowywane ani zapisywane w logach.
• Dane techniczne i logi serwera. Aby zapewnić bezpieczeństwo Usługi, zapobiegać nadużyciom i usuwać błędy, nasz serwer prowadzi standardowe logi dostępu (adres IP, data i godzina, żądany adres, status odpowiedzi, typ przeglądarki i strona odsyłająca). Logi te nigdy nie zawierają treści Twoich plików ani haseł. Aby ograniczyć nadmierne korzystanie, Twój adres IP jest ponadto powiązany z licznikiem żądań, który jest przechowywany wyłącznie w pamięci i zerowany co 15 minut.
• Ustawienia zapisane na Twoim urządzeniu. Ustawienia takie jak język, motyw, wybór dotyczący plików cookie i rozmiar miniatur są zapisywane w pamięci lokalnej przeglądarki i nie są wysyłane na nasz serwer (zob. tabelę plików cookie poniżej).
• Formularz kontaktowy i korespondencja. Jeśli korzystasz z formularza kontaktowego, Twoje imię, adres e-mail, ewentualny temat i wiadomość są wysyłane przez nasz serwer za pośrednictwem SMTP jako e-mail do operatora serwisu; nie są zapisywane w żadnej bazie danych. Jeśli napiszesz do nas bezpośrednio e-mailem, te same dane są przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi. Aby zapobiegać spamowi, formularz jest ograniczony do 5 zgłoszeń na godzinę z jednego adresu IP.
• Statystyki użytkowania (tylko za Twoją zgodą). Jeśli wyrazisz zgodę na analityczne pliki cookie, Google Analytics 4 zbiera spseudonimizowane dane o użytkowaniu, takie jak odwiedzane strony, typ urządzenia i przeglądarki oraz przybliżona lokalizacja (kraj lub miasto). Wykorzystujemy te dane wyłącznie w formie zbiorczej w celu ulepszania Usługi.
• Dane reklamowe. Aby Usługa mogła pozostać bezpłatna, na stronach z treścią wyświetlane są reklamy Google AdSense. Google przetwarza dane takie jak Twój adres IP i informacje o przeglądarce, aby wyświetlać reklamy, ograniczać częstotliwość ich wyświetlania, mierzyć ich skuteczność i zapobiegać oszustwom. Dopóki nie wyrazisz zgody na reklamowe pliki cookie, wyświetlane są wyłącznie reklamy niespersonalizowane (ograniczone), działające bez plików cookie; jeśli wyrazisz zgodę, Google może również używać identyfikatorów plików cookie do wyświetlania reklam spersonalizowanych. Twoje pliki nigdy nie są wykorzystywane do targetowania reklam.

3. Podstawy prawne

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych:

• Wykonanie umowy (art. 5 ust. 2 lit. c KVKK; art. 6 ust. 1 lit. b RODO): przetwarzanie Twoich plików i haseł jest niezbędne do świadczenia usługi, o którą prosisz. Bez przesłania pliku operacja nie może zostać wykonana.
• Prawnie uzasadniony interes (art. 5 ust. 2 lit. f KVKK; art. 6 ust. 1 lit. f RODO): logi serwera, ograniczanie liczby żądań, przechowywanie niezbędnych ustawień oraz odpowiadanie na wiadomości z formularza kontaktowego opierają się na naszym prawnie uzasadnionym interesie polegającym na bezpiecznym i niezawodnym prowadzeniu Usługi oraz możliwości udzielenia Ci odpowiedzi. Jeśli Twoje zapytanie dotyczy korzystania z Usługi, odpowiedź na nie stanowi również wykonanie umowy.
• Zgoda (art. 5 ust. 1 KVKK; art. 6 ust. 1 lit. a RODO): analityczne i reklamowe pliki cookie oraz reklamy spersonalizowane opierają się wyłącznie na zgodzie wyrażonej w banerze cookie (w Europejskim Obszarze Gospodarczym, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii – w komunikacie o zgodzie Google). Reklamy niespersonalizowane, działające bez plików cookie, wyświetlane w przypadku braku zgody, opierają się na naszym prawnie uzasadnionym interesie polegającym na bezpłatnym udostępnianiu Usługi (art. 5 ust. 2 lit. f KVKK; art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Możesz w każdej chwili wycofać zgodę, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem, za pomocą linku „Ustawienia cookie” u dołu każdej strony lub przycisku w sekcji o plikach cookie poniżej.

4. Okres przechowywania

• Pliki: Przesłane pliki i wygenerowane wyniki są usuwane z serwera, gdy tylko wynik zostanie Ci przekazany. Pliki tymczasowe pozostałe po operacji przerwanej awarią są usuwane przez automatyczny proces czyszczący, który działa co 30 minut i kasuje wszystko, co jest starsze niż godzina. Na naszym serwerze nie pozostaje żadna kopia Twoich plików.
• Logi serwera: Przechowywane wyłącznie przez krótki czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i rozwiązywania problemów, a następnie usuwane. Liczniki żądań zerują się automatycznie po 15 minutach.
• Ustawienia na Twoim urządzeniu: Pozostają na urządzeniu, dopóki nie wyczyścisz danych przeglądarki; dane sesji są usuwane po zamknięciu karty.
• Korespondencja: Wiadomości z formularza kontaktowego nie są zapisywane w bazie danych; powstały e-mail jest przechowywany w skrzynce operatora tylko tak długo, jak jest to konieczne do udzielenia odpowiedzi, a następnie usuwany.
• Pliki cookie Google: Ograniczone do okresów podanych w tabeli plików cookie poniżej; do danych przechowywanych na serwerach Google stosuje się zasady przechowywania Google.

5. Usługi podmiotów trzecich

Poniższe funkcje łączą się z usługami podmiotów trzecich lub zasobami zewnętrznymi, i to tylko wtedy, gdy z nich korzystasz:

• Google Fonts: Opcja wpisanego podpisu wczytuje czcionkę z Google Fonts po otwarciu panelu podpisu. Przy tym Twój adres IP i informacje o przeglądarce są przekazywane do Google.
• Google Drive i Dropbox: Jeśli te opcje są włączone i wybierzesz za ich pomocą plik, wczytywany jest skrypt danego dostawcy. Logowanie odbywa się we własnym oknie dostawcy i nigdy nie widzimy Twoich danych logowania; do przeglądarki trafiają tylko wybrane przez Ciebie pliki, które są przetwarzane jak każdy inny plik. Obowiązują polityki prywatności tych dostawców.
• HTML do PDF: Gdy podasz adres strony, nasz serwer łączy się z nim, aby przekonwertować stronę do PDF. Strona docelowa widzi adres IP naszego serwera, a nie Twój; treść strony nie jest przechowywana po konwersji.
• Propozycja języka: Przy pierwszej wizycie z Twojego adresu IP ustalany jest wyłącznie kraj — za pomocą bazy offline na naszym własnym serwerze — aby zaproponować język interfejsu. Nie korzystamy z żadnej usługi zewnętrznej, a Twój adres IP nie jest w tym celu zapisywany.
• OCR: Te narzędzia przetwarzają Twoje pliki za pomocą oprogramowania i modeli działających na naszych własnych serwerach; Twoje pliki nie są wysyłane do żadnej zewnętrznej usługi AI.
• Google Analytics i Google AdSense: Google Analytics jest wczytywane tylko wtedy, gdy wyrazisz zgodę na analityczne pliki cookie. Skrypt Google AdSense jest wczytywany na stronach, aby możliwe było wyświetlanie reklam, jednak reklamowe pliki cookie i reklamy spersonalizowane zależą od Twojej zgody (zob. sekcję o plikach cookie).
• Hosting: Usługa działa na serwerach dostawców infrastruktury (hostingu), którzy przetwarzają dane wyłącznie w naszym imieniu i zgodnie z naszymi poleceniami.

6. Przekazywanie danych za granicę

Google Analytics, Google AdSense i Google Fonts są dostarczane przez Google LLC (USA) i Google Ireland Limited. Gdy z nich korzystasz, Twoje dane mogą być przekazywane do państw spoza Turcji i Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do USA. Przekazywanie to opiera się na odpowiednich zabezpieczeniach przewidzianych w art. 9 KVKK i rozdziale V RODO (takich jak standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej i certyfikacja Google LLC w ramach EU-US Data Privacy Framework), a w przypadku analitycznych i reklamowych plików cookie — na Twojej wyraźnej zgodzie.

7. Pliki cookie i podobne technologie

Pliki cookie i pamięć przeglądarki (localStorage, sessionStorage) pozwalają stronom internetowym przechowywać niewielkie ilości danych na Twoim urządzeniu. Samo vupdf nie używa śledzących plików cookie; nasze własne wpisy znajdują się wyłącznie w pamięci przeglądarki i nigdy nie są wysyłane na nasz serwer. Pliki cookie dzielimy na trzy kategorie:

• Niezbędne (zawsze włączone): Język, motyw, Twój wybór dotyczący plików cookie i ustawienia interfejsu. Są wymagane do działania Usługi, nie służą do śledzenia i nie można ich wyłączyć.
• Analityczne (opcjonalne): Google Analytics 4 jest wczytywane tylko wtedy, gdy włączysz tę kategorię; GA4 domyślnie anonimizuje adresy IP i ich nie przechowuje. Jeśli operator serwisu skonfigurował zamiast tego Plausible Analytics, narzędzie to nie używa plików cookie i nie przechowuje danych osobowych, dlatego nie wymaga zgody.
• Reklamowe (opcjonalne): Skrypt Google AdSense jest wczytywany na stronach, ale dopóki nie włączysz tej kategorii, nie są zapisywane żadne reklamowe pliki cookie i nie są wyświetlane reklamy spersonalizowane; wyświetlane są wyłącznie ograniczone reklamy działające bez plików cookie. W przypadku odwiedzających z Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii wybory dotyczące reklam są zbierane za pośrednictwem certyfikowanej przez Google platformy do zarządzania zgodami (IAB TCF).

Przekazujemy Twoje wybory usługom Google za pomocą sygnałów Google Consent Mode v2; wszystkie opcjonalne kategorie są domyślnie ustawione na „odmowa”, dopóki nie wyrazisz zgody. Twój wybór jest zapisywany w przeglądarce pod kluczem vupdf_consent.

Zewnętrzni dostawcy, w tym Google, używają plików cookie do wyświetlania reklam na podstawie Twoich wcześniejszych wizyt w tym serwisie lub w innych witrynach. Dzięki reklamowym plikom cookie Google i jego partnerzy mogą wyświetlać Ci reklamy na podstawie Twoich wizyt w tym serwisie lub innych witrynach w internecie. Możesz zrezygnować z reklam spersonalizowanych w Moim centrum reklam Google, a z plików cookie personalizacji innych dostawców – na stronach aboutads.info lub youronlinechoices.eu. Sposób, w jaki Google używa plików cookie w reklamach, wyjaśnia strona Technologie reklamowe Google, a sposób wykorzystywania danych z witryn partnerów – strona Jak Google wykorzystuje informacje z witryn i aplikacji, które korzystają z naszych usług.

Swoje wybory możesz zmienić w dowolnym momencie za pomocą linku „Ustawienia cookie” u dołu strony lub przycisku poniżej. Po wycofaniu zgody odpowiednie skrypty nie są już wczytywane; zapisane wcześniej pliki cookie możesz usunąć w ustawieniach przeglądarki.

Pliki cookie możesz też blokować lub usuwać w ustawieniach przeglądarki. Jeśli usuniesz niezbędne wpisy, ustawienia takie jak język i motyw zostaną zresetowane.

8. Twoje prawa

Zgodnie z art. 11 KVKK masz prawo dowiedzieć się, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane; żądać informacji o tym przetwarzaniu; poznać jego cel i sprawdzić, czy dane są wykorzystywane zgodnie z nim; poznać podmioty trzecie w Turcji lub za granicą, którym dane są przekazywane; żądać sprostowania danych niekompletnych lub nieprawidłowych; żądać ich usunięcia lub zniszczenia zgodnie z art. 7 KVKK oraz powiadomienia o tym podmiotów trzecich; sprzeciwić się niekorzystnemu dla Ciebie wynikowi opartemu wyłącznie na zautomatyzowanej analizie; a także żądać naprawienia szkody wyrządzonej niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

Jeśli podlegasz RODO, przysługuje Ci ponadto prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie; prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie; oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych w Twoim kraju.

Swoje żądania możesz przesyłać za pośrednictwem kanału podanego na naszej stronie Kontakt; odpowiemy bezpłatnie najpóźniej w ciągu trzydziestu dni. Ponieważ nie prowadzimy kont i nie łączymy Twoich plików z Twoją tożsamością, w większości przypadków nie mamy żadnych danych na Twój temat; w celu rozpatrzenia żądania możemy poprosić o informacje takie jak data i adres IP. Twoje prawo do wniesienia skargi do tureckiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych pozostaje nienaruszone.

9. Prywatność dzieci

Usługa nie jest skierowana do osób poniżej 16. roku życia i nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci poniżej 13. roku życia. Jeśli uważasz, że dziecko przekazało nam dane osobowe, skontaktuj się z nami — niezwłocznie je usuniemy.

10. Bezpieczeństwo

Połączenia między Twoją przeglądarką a Usługą są szyfrowane za pomocą HTTPS. Każdy przesłany plik jest przetwarzany we własnym, losowo nazwanym folderze tymczasowym, który jest usuwany po zakończeniu operacji; ponieważ nie przechowujemy plików na stałe, nie istnieje archiwum plików, które mogłoby zostać naruszone. Stosujemy również ograniczenia liczby żądań, aby przeciwdziałać nadużyciom. Żadna transmisja danych przez internet nie jest jednak całkowicie wolna od ryzyka.

11. Zmiany niniejszej polityki

Możemy aktualizować niniejszą politykę w miarę zmian Usługi lub obowiązujących przepisów. Aktualna wersja wraz z datą ostatniej aktualizacji jest zawsze publikowana na tej stronie.