Czy każda tabela dostaje własny arkusz?

Nie. Cały dokument trafia na jeden arkusz w kolejności czytania, z paskiem „Strona n” na początku każdej strony. Jeśli wolisz mieć tabele osobno, możesz skopiować dowolną z nich do nowego arkusza.

Dlaczego liczba jest wyświetlana jako tekst?

Nietypowych formatów, takich jak liczba połączona z jednostką lub uwagą w tej samej komórce, nie da się bezpiecznie odczytać jako wartości, więc pozostają tekstem. Rozdziel je funkcją Tekst jako kolumny w Excelu lub prostą formułą.

Jak narzędzie rozstrzyga między przecinkiem a kropką dziesiętną?

Analizuje wszystkie liczby w tabelach dokumentu oraz jego język. Dlatego zarówno turecki wyciąg z kwotą 1.250,75, jak i amerykański raport z 1,250.75 dają poprawną wartość.

Czy mogę przekonwertować zeskanowaną fakturę?

Nie bezpośrednio, ponieważ skan nie zawiera tekstu. Nadaj jej możliwość wyszukiwania narzędziem OCR, następnie ją przekonwertuj, a potem dokładnie sprawdź wartości.

Czy moje dokumenty finansowe są przechowywane?

Nie. PDF jest przetwarzany na własnych serwerach vupdf wyłącznie w celu utworzenia skoroszytu i usuwany zaraz po dostarczeniu pliku.

Wszystkie narzędzia

PDF na Excel

Zamień pliki PDF w arkusz Excel.

Wybierz plik PDF

lub upuść go tutaj

Twoje pliki są bezpiecznie przesyłane z przeglądarki na nasz serwer.

Do 15 MB na plik

Całkowicie za darmo
Bez rejestracji
Pliki usuwane zaraz po przetworzeniu

Do czego służy PDF na Excel

PDF na Excel wyciąga tabele z pliku PDF i umieszcza je w skoroszycie XLSX, w którym liczby można sortować, sumować i przedstawiać na wykresach. Księgowi otrzymujący wyciągi bankowe, kupcy porównujący cenniki dostawców i studenci pracujący z opublikowanymi statystykami mają ten sam problem: dane są zamknięte w PDF, a ręczne kopiowanie jest powolne i podatne na błędy.

Konwerter rozpoznaje tabele na podstawie rozmieszczenia tekstu na stronie, więc nie potrzebuje widocznych linii siatki; rozpoznawane są kolumny wyrównane do lewej, do prawej i do środka, a tekst komórki zawinięty do drugiego wiersza jest z powrotem łączony w jedną komórkę. Wartości są zapisywane jako prawdziwe liczby, procenty, kwoty walutowe i daty, a nie jako tekst, przy czym przecinek lub kropka dziesiętna są poprawnie odczytywane z dokumentu. Wszystko trafia na jeden uporządkowany arkusz w kolejności czytania, z nagłówkami i akapitami zachowanymi między tabelami.

Jak korzystać z narzędzia: PDF na Excel

Otwórz PDF na Excel i dodaj PDF, upuszczając go na stronie lub klikając, aby go wybrać (maksymalnie 15 MB).
Podaj hasło, jeśli PDF jest zablokowany.
Jeśli chcesz, nadaj arkuszowi nazwę; puste pole oznacza zachowanie nazwy pliku PDF.
Kliknij przycisk PDF na Excel, aby wykryć tabele i utworzyć skoroszyt.
Pobierz plik XLSX i sprawdź liczby w Excelu, LibreOffice Calc lub Arkuszach Google.

Funkcje i opcje

Tabele bez linii siatki: Kolumny są wykrywane na podstawie pustych odstępów między nimi, co działa w raportach i wyciągach bez obramowań, przy których wiele narzędzi się poddaje. Bloki zwykłego tekstu złożone w dwóch szpaltach nie są mylone z tabelami.
Liczby, na których można liczyć: Kwoty takie jak 1.234,50 czy 1,234.50, procenty, wartości z $, €, £ lub ₺ oraz daty stają się prawdziwymi wartościami Excela z odpowiednim formatem liczbowym, więc SUMA i filtry działają od razu. Rozpoznawane są też kwoty ujemne zapisane w nawiasach.
Tabele na wielu stronach: Gdy tabela ciągnie się na następnej stronie z tymi samymi kolumnami, jest kontynuowana w arkuszu bez powtórzonego wiersza nagłówka, więc długi wyciąg pozostaje jedną ciągłą listą.
Czytelny układ: Każda strona PDF zaczyna się kolorowym paskiem „Strona n”, wiersze nagłówków są sformatowane, wiersze sum i sum częściowych wyróżnione, a nagłówki grup nad kilkoma kolumnami stają się scalonymi komórkami.
Tekst i obrazy na swoich miejscach: Nagłówki i akapity między tabelami są zapisywane w kolejności czytania, a obrazy z dokumentu znajdują się tam, gdzie występują. Arkusz jest ustawiony do druku na szerokość strony z numerami stron w stopce.

Kiedy się przydaje

Właściciel małej firmy zamienia miesięczny wyciąg bankowy w PDF na arkusz, aby skategoryzować wydatki przed wysłaniem ich do księgowej.
Kierownik zakupów konwertuje cenniki trzech dostawców, aby porównać ceny jednostkowe obok siebie za pomocą formuły.
Badacz potrzebuje tabel z opublikowanego raportu statystycznego, aby przygotować wykres do prezentacji.

Wskazówki i ograniczenia

Tabele są wykrywane na podstawie położenia tekstu, więc zawsze przejrzyj wynik pod kątem scalonych lub rozdzielonych kolumn, zwłaszcza w gęstych tabelach z bardzo wąskimi odstępami.
Narzędzie odczytuje warstwę tekstową PDF. Zeskanowany wyciąg bez tekstu powoduje błąd; najpierw przepuść go przez narzędzie OCR, a potem przekonwertuj PDF z możliwością wyszukiwania.
Limit wgrywania wynosi 15 MB. Jeśli potrzebujesz tylko kilku stron długiego raportu, wyodrębnij je narzędziem Podziel PDF, aby uzyskać czystszy i mniejszy skoroszyt.
Formuły i odwołania do komórek nie są odtwarzane, ponieważ PDF przechowuje wyłącznie wydrukowany wynik obliczeń.

Najczęstsze pytania

Czy każda tabela dostaje własny arkusz?: Nie. Cały dokument trafia na jeden arkusz w kolejności czytania, z paskiem „Strona n” na początku każdej strony. Jeśli wolisz mieć tabele osobno, możesz skopiować dowolną z nich do nowego arkusza.
Dlaczego liczba jest wyświetlana jako tekst?: Nietypowych formatów, takich jak liczba połączona z jednostką lub uwagą w tej samej komórce, nie da się bezpiecznie odczytać jako wartości, więc pozostają tekstem. Rozdziel je funkcją Tekst jako kolumny w Excelu lub prostą formułą.
Jak narzędzie rozstrzyga między przecinkiem a kropką dziesiętną?: Analizuje wszystkie liczby w tabelach dokumentu oraz jego język. Dlatego zarówno turecki wyciąg z kwotą 1.250,75, jak i amerykański raport z 1,250.75 dają poprawną wartość.
Czy mogę przekonwertować zeskanowaną fakturę?: Nie bezpośrednio, ponieważ skan nie zawiera tekstu. Nadaj jej możliwość wyszukiwania narzędziem OCR, następnie ją przekonwertuj, a potem dokładnie sprawdź wartości.
Czy moje dokumenty finansowe są przechowywane?: Nie. PDF jest przetwarzany na własnych serwerach vupdf wyłącznie w celu utworzenia skoroszytu i usuwany zaraz po dostarczeniu pliku.