Który poziom wybrać, jeśli nikt mi go nie wskazał?

PDF/A-2B to bezpieczny wybór: jest szeroko akceptowany i dopuszcza przezroczystość, którą zawiera wiele nowoczesnych plików PDF. 1B wybierz tylko wtedy, gdy wymaga go starszy system, a część 3 tylko wtedy, gdy PDF musi zachować dołączone pliki.

Czym różnią się poziomy B i U?

B gwarantuje, że dokument będzie w przyszłości wyglądał tak samo. U dodatkowo wymaga, aby cały tekst dało się wyodrębnić jako Unicode, dzięki czemu wyszukiwanie i kopiowanie działają niezawodnie; pliki PDF ze specjalnymi czcionkami matematycznymi lub symbolami czasem nie mogą spełnić tego wymogu.

Dlaczego dostałem plik PDF/A-3, choć wybrałem PDF/A-2B?

Twój PDF zawiera załączniki, na które pozwala tylko część 3, a przełącznik zmiany poziomu był włączony. Wyłącz go, jeśli wolisz otrzymać informację i samodzielnie usunąć załączniki.

Czy mogę przekonwertować PDF chroniony hasłem?

Jeśli PDF tylko ogranicza drukowanie lub edycję, jest obsługiwany automatycznie. Jeśli do otwarcia potrzebne jest hasło, wpisz je, gdy pojawi się prośba; sam wynik PDF/A nigdy nie jest szyfrowany, ponieważ norma zabrania szyfrowania.

Czy mój dokument jest przechowywany po konwersji?

Nie. Plik jest przetwarzany na własnych serwerach vupdf wyłącznie na potrzeby konwersji i usuwany zaraz po dostarczeniu wersji PDF/A.

Wszystkie narzędzia

PDF na PDF/A

Konwertuj do standardu PDF/A do długoterminowego archiwizowania.

Wybierz plik PDF

lub upuść go tutaj

Twoje pliki są bezpiecznie przesyłane z przeglądarki na nasz serwer.

Do 50 MB na plik

Całkowicie za darmo
Bez rejestracji
Pliki usuwane zaraz po przetworzeniu

Do czego służy PDF na PDF/A

PDF na PDF/A przepisuje istniejący plik PDF zgodnie z PDF/A, normą ISO dla dokumentów, które muszą otwierać się i wyglądać tak samo za kilkadziesiąt lat. Sądy, księgi wieczyste, uczelnie i archiwa firmowe często akceptują wyłącznie PDF/A, ponieważ taki plik musi zawierać w sobie wszystko, czego potrzebuje: czcionki, zdefiniowaną przestrzeń barw i metadane, bez skryptów i zależności zewnętrznych.

Wybierasz jeden z pięciu poziomów zgodności (zalecany jest PDF/A-2B), a narzędzie przeprowadza porządki: osadza czcionki, które PDF tylko wymienia z nazwy, usuwa skrypty dokumentu, nadaje polom formularzy właściwy wygląd i odbudowuje metadane. Jeśli plik zawiera coś, czego wybrany poziom zabrania, narzędzie wskaże, co to jest, a opcjonalny przełącznik pozwala przejść na najbliższy pasujący poziom. Krótki raport wymienia następnie, co zostało naprawione, a co rygorystyczny walidator mógłby jeszcze odrzucić.

Jak korzystać z narzędzia: PDF na PDF/A

Wgraj PDF, który chcesz zarchiwizować, o rozmiarze do 50 MB.
Wybierz poziom zgodności: 1B, 2B, 2U, 3B lub 3U; pole pod przyciskami objaśnia wybrany poziom.
Włącz „Zezwól na obniżenie poziomu zgodności PDF/A”, jeśli wolisz otrzymać nieco inny poziom niż odmowę.
Uruchom konwersję i wpisz hasło otwierające PDF, jeśli narzędzie o nie poprosi.
Przeczytaj informację wyświetloną przy wyniku, a następnie pobierz plik PDF/A.

Funkcje i opcje

Pięć poziomów zgodności: 1B to najstarszy i najbardziej rygorystyczny poziom, bez przezroczystości. 2B jest nowoczesnym poziomem domyślnym i dopuszcza przezroczystość oraz warstwy. Warianty U dodatkowo wymagają, aby każdy znak dało się wyszukiwać i kopiować jako Unicode, a część 3 pozwala ponadto dołączać pliki, takie jak XML czy arkusze kalkulacyjne.
Osadzanie brakujących czcionek: PDF/A zabrania czcionek, do których odwołano się tylko z nazwy. Narzędzie osadza dla nich odpowiednie czcionki i zachowuje wyłącznie faktycznie używane znaki, więc plik niewiele się powiększa, a raport wymienia dodane czcionki.
Automatyczne usuwanie skryptów: JavaScript jest niedozwolony na każdym poziomie PDF/A. Skrypty na poziomie dokumentu, takie jak sprawdzanie wersji spotykane w wielu urzędowych formularzach, są usuwane, a wynik o tym informuje.
Opcjonalna zmiana poziomu: Przy włączonym przełączniku plik z załącznikami przechodzi do części 3, plik z przezroczystością przechodzi z PDF/A-1 do PDF/A-2, a znaki bez odwzorowania Unicode powodują zmianę poziomu U na B. Przy wyłączonym konwersja zatrzymuje się i wyjaśnia, która zawartość stanowi problem.

Kiedy się przydaje

Sąd lub portal e-sądu odrzuca Twoje pismo w PDF z komunikatem, że akceptowany jest wyłącznie PDF/A.
Szkoła doktorska wymaga ostatecznej wersji pracy jako PDF/A-1b lub PDF/A-2b, a Ty masz już zwykły PDF.
E-faktura z osadzonym plikiem XML musi zostać zarchiwizowana bez utraty załącznika, co wymaga części 3.

Wskazówki i ograniczenia

Jeśli nadal masz oryginalny plik Word, Excel lub PowerPoint, wybranie PDF/A w tych konwerterach często daje czystszy wynik niż konwersja gotowego PDF.
Czcionka, której narzędzie nie może osadzić, jest wymieniona w raporcie; taki plik jest oznaczony jako PDF/A, ale może nie przejść rygorystycznej kontroli. Prawdziwym rozwiązaniem jest ponowne utworzenie PDF z osadzonymi czcionkami.
To narzędzie przygotowuje i oznacza plik; nie wystawia formalnego certyfikatu walidacji. Jeśli odbiorca korzysta z rygorystycznego walidatora, przetestuj w nim plik przed terminem.
Zeskanowane pliki PDF stają się poprawnymi obrazami PDF/A, ale tekstu nadal nie da się przeszukiwać. Jeśli archiwum oczekuje tekstu z możliwością wyszukiwania, najpierw uruchom OCR.

Najczęstsze pytania

Który poziom wybrać, jeśli nikt mi go nie wskazał?: PDF/A-2B to bezpieczny wybór: jest szeroko akceptowany i dopuszcza przezroczystość, którą zawiera wiele nowoczesnych plików PDF. 1B wybierz tylko wtedy, gdy wymaga go starszy system, a część 3 tylko wtedy, gdy PDF musi zachować dołączone pliki.
Czym różnią się poziomy B i U?: B gwarantuje, że dokument będzie w przyszłości wyglądał tak samo. U dodatkowo wymaga, aby cały tekst dało się wyodrębnić jako Unicode, dzięki czemu wyszukiwanie i kopiowanie działają niezawodnie; pliki PDF ze specjalnymi czcionkami matematycznymi lub symbolami czasem nie mogą spełnić tego wymogu.
Dlaczego dostałem plik PDF/A-3, choć wybrałem PDF/A-2B?: Twój PDF zawiera załączniki, na które pozwala tylko część 3, a przełącznik zmiany poziomu był włączony. Wyłącz go, jeśli wolisz otrzymać informację i samodzielnie usunąć załączniki.
Czy mogę przekonwertować PDF chroniony hasłem?: Jeśli PDF tylko ogranicza drukowanie lub edycję, jest obsługiwany automatycznie. Jeśli do otwarcia potrzebne jest hasło, wpisz je, gdy pojawi się prośba; sam wynik PDF/A nigdy nie jest szyfrowany, ponieważ norma zabrania szyfrowania.
Czy mój dokument jest przechowywany po konwersji?: Nie. Plik jest przetwarzany na własnych serwerach vupdf wyłącznie na potrzeby konwersji i usuwany zaraz po dostarczeniu wersji PDF/A.