Попадут ли в PDF примечания и записанные исправления?

Примечания в PDF не включаются. Если в документе ещё есть записанные исправления, примите или отклоните их в Word перед преобразованием, чтобы PDF содержал именно тот текст, который вы задумали.

Какой уровень PDF/A выбрать?

Используйте уровень, указанный вашей организацией. Если уровень не указан, хорошим современным выбором будет PDF/A-2b; PDF/A-1b выбирайте, только если этого требует старая система, а PDF/A-3b — если позже собираетесь прикрепить к PDF другие файлы.

Почему заголовки в моём PDF не кликабельны?

Закладки создаются из стилей заголовков. Если ваши заголовки — просто увеличенный или жирный текст, примените в Word стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее и преобразуйте файл снова.

Можно ли преобразовать несколько файлов Word сразу?

Инструмент преобразует один документ за запуск. Если нужен один PDF из нескольких документов, преобразуйте их по очереди и объедините результаты с помощью «Объединить PDF».

Безопасно ли загружать документ с макросами?

Да, что касается преобразования: макросы отключены и на нашей стороне никогда не выполняются. Файл обрабатывается только для создания PDF и удаляется сразу после того, как вы получите результат.

Все Инструменты

Word в PDF

Преобразуйте документы Word в формат PDF.

Выбрать файл

или перетащите сюда

Ваши файлы безопасно передаются из браузера на наш сервер.

До 15 МБ на файл

Полностью бесплатно
Без регистрации
Файлы удаляются сразу после обработки

Что делает инструмент «Word в PDF»

Инструмент «Word в PDF» фиксирует текстовый документ так, чтобы он у всех выглядел одинаково. Резюме, глава диссертации или официальное заявление могут «поплыть», если открыть их в другом текстовом редакторе или на телефоне с другими шрифтами; в PDF разрывы строк и страниц, колонтитулы, таблицы и изображения остаются на своих местах. Инструмент читает файлы .docx, .doc, .docm, шаблоны (.dot, .dotx, .dotm), RTF и .odt размером до 15 МБ.

Преобразование выполняется на собственных серверах vupdf с помощью движка на основе LibreOffice, а меню предельно короткое: обычный PDF или один из трёх уровней PDF/A, плюс необязательное имя файла. Заголовки превращаются в закладки для быстрой навигации. Макросы никогда не запускаются, а изображения, которые лишь связаны со сторонним адресом, не загружаются, поэтому такие изображения следует встроить в сам документ.

Как пользоваться: Word в PDF

Нажмите на область загрузки или перетащите на неё файл Word.
В разделе «Тип результата» оставьте «Обычный PDF» или выберите PDF/A-1b, PDF/A-2b или PDF/A-3b, если файл должен соответствовать требованиям к архивированию.
Если нужно другое имя, введите его в поле имени файла; если оставить поле пустым, PDF получит имя вашего документа.
Запустите преобразование и подождите несколько секунд, пока документ раскладывается по страницам.
Проверьте предпросмотр результата и скачайте PDF.

Возможности и настройки

Широкая поддержка форматов Word: Помимо привычных файлов .docx, можно загружать устаревшие документы .doc из старых версий Office, шаблоны, файлы с поддержкой макросов, экспорт в RTF и файлы .odt из LibreOffice или других редакторов OpenDocument.
Закладки из заголовков: Текст, оформленный стилями заголовков Word, превращается в PDF в кликабельное оглавление. В длинном отчёте или диссертации это избавляет читателей от долгой прокрутки, поэтому стоит использовать настоящие стили заголовков, а не просто жирный текст.
PDF/A прямо из Word: Если университет, суд, налоговая или архив требует PDF/A, здесь его можно получить за один шаг, а не конвертировать дважды. PDF/A-1b — самый строгий и наиболее широко принимаемый уровень, PDF/A-2b допускает прозрачность и слои, а PDF/A-3b также разрешает вложенные файлы.
Собственное имя файла: Введите понятное имя, например Фамилия_Резюме, перед преобразованием, и скачанный файл сразу будет назван так, как ожидает форма заявки. Турецкие и другие неанглийские символы в именах сохраняются.
Безопасная обработка недоверенных файлов: Макросы отключаются при каждом преобразовании, а внешние ссылки удаляются из файла до его открытия. Поэтому документ, полученный от незнакомца, не сможет во время преобразования выполнить код или незаметно загрузить что-то из интернета.

Когда это полезно

Вы откликаетесь на вакансию и хотите, чтобы резюме сохранило вёрстку, на каком бы устройстве его ни открыл рекрутер.
Отдел, принимающий диссертации, требует итоговый экземпляр в PDF/A, а вы писали её в Word.
Старым файлом .doc многолетней давности нужно поделиться с человеком, у которого не установлен Office.

Советы и ограничения

Шрифты, которых нет на сервере, заменяются похожими, что может изменить переносы строк. Если важен точный вид, используйте распространённые шрифты и проверяйте предпросмотр.
Файлы Word, защищённые паролем, преобразовать нельзя. Откройте документ в Word, снимите пароль, сохраните его и загрузите снова.
Очень сложная вёрстка, например перекрывающиеся надписи или необычное обтекание, может выглядеть немного иначе, чем в Word, поэтому сравните первые страницы перед отправкой PDF.

Частые вопросы

Попадут ли в PDF примечания и записанные исправления?: Примечания в PDF не включаются. Если в документе ещё есть записанные исправления, примите или отклоните их в Word перед преобразованием, чтобы PDF содержал именно тот текст, который вы задумали.
Какой уровень PDF/A выбрать?: Используйте уровень, указанный вашей организацией. Если уровень не указан, хорошим современным выбором будет PDF/A-2b; PDF/A-1b выбирайте, только если этого требует старая система, а PDF/A-3b — если позже собираетесь прикрепить к PDF другие файлы.
Почему заголовки в моём PDF не кликабельны?: Закладки создаются из стилей заголовков. Если ваши заголовки — просто увеличенный или жирный текст, примените в Word стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее и преобразуйте файл снова.
Можно ли преобразовать несколько файлов Word сразу?: Инструмент преобразует один документ за запуск. Если нужен один PDF из нескольких документов, преобразуйте их по очереди и объедините результаты с помощью «Объединить PDF».
Безопасно ли загружать документ с макросами?: Да, что касается преобразования: макросы отключены и на нашей стороне никогда не выполняются. Файл обрабатывается только для создания PDF и удаляется сразу после того, как вы получите результат.