Можно ли включить в PDF заметки докладчика?

В этом инструменте нет: заметки всегда исключаются, чтобы PDF отражал то, что видит аудитория. Если читателям нужен этот текст, разместите его на слайдах или в отдельном документе.

Что происходит со слайдами, которые я скрыл?

Они пропускаются. Если они должны появиться в PDF, отобразите их в PowerPoint перед загрузкой.

Не будут ли мои широкоэкранные слайды сжаты на книжную страницу?

Нет. Страница принимает размер и форму слайда, поэтому широкоэкранные презентации остаются широкими, а презентации 4:3 — ближе к квадрату.

Почему заголовок выглядит не так, как в оригинале?

Скорее всего, шрифт не был встроен в презентацию и не установлен на сервере, поэтому был использован похожий. Сохраните презентацию со встроенными шрифтами и преобразуйте её снова.

Запускаются ли макросы из файла .pptm при загрузке?

Нет. Макросы отключены при каждом преобразовании. Презентация обрабатывается только для создания PDF и удаляется сразу после того, как вы её получите.

Все Инструменты

PowerPoint в PDF

Преобразуйте презентации PowerPoint в PDF.

Выбрать файл

или перетащите сюда

Ваши файлы безопасно передаются из браузера на наш сервер.

До 15 МБ на файл

Полностью бесплатно
Без регистрации
Файлы удаляются сразу после обработки

Что делает инструмент «PowerPoint в PDF»

Инструмент «PowerPoint в PDF» превращает презентацию в файл, который любой может пролистать — с программой для презентаций или без неё. Так обычно делятся питчем после встречи, загружают слайды на портал конференции или учебного курса или рассылают раздаточные материалы, которые на планшете выглядят так же, как на проекторе. Принимаются файлы .pptx, .ppt, .pptm, .ppsx и .odp размером до 15 МБ.

Каждый видимый слайд становится одной страницей со своими пропорциями, поэтому 16:9 остаётся широкоэкранным, а 4:3 сохраняет свою форму. При преобразовании используются шрифты, встроенные в презентацию, так что фирменные гарнитуры не заменяются шрифтом по умолчанию. Скрытые слайды и заметки докладчика не включаются, а уровень PDF/A и имя итогового файла можно выбрать.

Как пользоваться: PowerPoint в PDF

Нажмите на область загрузки или перетащите на неё файл презентации.
В разделе «Тип результата» оставьте «Обычный PDF», чтобы поделиться файлом, или выберите PDF/A-1b, PDF/A-2b или PDF/A-3b, если слайды отправляются в архив.
При желании введите имя файла, например название мероприятия и дату выступления; иначе будет использовано имя презентации.
Запустите преобразование и подождите, пока слайды будут отрисованы.
Пролистайте предпросмотр и скачайте PDF.

Возможности и настройки

Один слайд — одна страница: Каждый слайд заполняет страницу в исходных пропорциях, без белых полос и обрезки. Читатели могут листать PDF точно так же, как слайд-шоу.
Встроенные шрифты учитываются: Если презентация была сохранена со встроенными шрифтами, эти шрифты становятся доступны во время преобразования. Тогда корпоративные или декоративные гарнитуры выглядят правильно, хотя обычно на сервере их нет.
Скрытые слайды остаются скрытыми: Запасные слайды, которые вы скрыли для вопросов и ответов, не печатаются. Так можно хранить одну основную презентацию и всё равно отправлять участникам чистую версию.
Заметки и комментарии не включаются: Заметки докладчика и комментарии рецензентов не попадают в PDF, поэтому личные напоминания или внутренние отзывы не окажутся у других по ошибке.
Архивный формат PDF/A: Для записей лекций, заседаний совета директоров или проектных файлов, которые нужно хранить годами, уровень PDF/A можно выбрать сразу, со встроенными в файл шрифтами. Если уровень не предписан, разумным выбором по умолчанию будет PDF/A-2b.

Когда это полезно

После презентации для продаж клиент просит слайды, но вы не хотите, чтобы он редактировал или повторно использовал вашу презентацию.
Конференция требует, чтобы докладчики загрузили своё выступление в PDF до начала сессии.
Преподаватель делится еженедельными слайдами лекций со студентами, которые в основном читают их на телефонах.

Советы и ограничения

Анимаций и переходов в PDF не существует: каждый слайд показывает все свои объекты сразу, в том виде, какой он принимает после завершения всех анимаций. Слайды, которые выстраиваются пошагово, могут выглядеть перегруженными.
Видео и аудиоклипы в PDF не воспроизводятся. Добавьте на слайд ссылку или короткую подпись, если аудитория должна найти эти материалы.
Презентации, защищённые паролем, преобразовать нельзя. Снимите пароль в PowerPoint, сохраните файл и загрузите снова.
Презентация с множеством фотографий высокого разрешения может превысить лимит 15 МБ. Помогает сжатие рисунков в PowerPoint перед загрузкой, а «Сжать PDF» может дополнительно уменьшить результат.

Частые вопросы

Можно ли включить в PDF заметки докладчика?: В этом инструменте нет: заметки всегда исключаются, чтобы PDF отражал то, что видит аудитория. Если читателям нужен этот текст, разместите его на слайдах или в отдельном документе.
Что происходит со слайдами, которые я скрыл?: Они пропускаются. Если они должны появиться в PDF, отобразите их в PowerPoint перед загрузкой.
Не будут ли мои широкоэкранные слайды сжаты на книжную страницу?: Нет. Страница принимает размер и форму слайда, поэтому широкоэкранные презентации остаются широкими, а презентации 4:3 — ближе к квадрату.
Почему заголовок выглядит не так, как в оригинале?: Скорее всего, шрифт не был встроен в презентацию и не установлен на сервере, поэтому был использован похожий. Сохраните презентацию со встроенными шрифтами и преобразуйте её снова.
Запускаются ли макросы из файла .pptm при загрузке?: Нет. Макросы отключены при каждом преобразовании. Презентация обрабатывается только для создания PDF и удаляется сразу после того, как вы её получите.