Получает ли каждая таблица собственный лист?

Нет. Весь документ помещается на один лист в порядке чтения, с полосой «Страница n» в начале каждой страницы. Если хотите, чтобы таблицы были отдельно, любую из них можно скопировать на новый лист.

Почему число отображается как текст?

Необычные форматы, например число вместе с единицей измерения или примечанием в той же ячейке, невозможно надёжно прочитать как значение, поэтому они остаются текстом. Разделите их с помощью функции Excel «Текст по столбцам» или простой формулы.

Как инструмент выбирает между десятичной запятой и точкой?

Он анализирует все числа в таблицах документа и язык документа. Поэтому и турецкая выписка с 1.250,75, и американский отчёт с 1,250.75 дают правильное значение.

Можно ли преобразовать отсканированный счёт?

Не напрямую, ведь в скане нет текста. Сделайте его доступным для поиска с помощью инструмента OCR, затем преобразуйте и обязательно перепроверьте значения.

Хранятся ли мои финансовые документы?

Нет. PDF обрабатывается на собственных серверах vupdf только для создания рабочей книги и удаляется сразу после передачи файла.

Все Инструменты

PDF в Excel

Преобразуйте PDF-файлы в таблицу Excel.

Выбрать PDF-файл

или перетащите сюда

Ваши файлы безопасно передаются из браузера на наш сервер.

До 15 МБ на файл

Полностью бесплатно
Без регистрации
Файлы удаляются сразу после обработки

Что делает инструмент «PDF в Excel»

Инструмент «PDF в Excel» извлекает таблицы из PDF и помещает их в рабочую книгу XLSX, где числа можно сортировать, суммировать и строить по ним диаграммы. Бухгалтеры, получающие банковские выписки, закупщики, сравнивающие прайс-листы поставщиков, и студенты, работающие с опубликованной статистикой, сталкиваются с одной и той же проблемой: данные заперты в PDF, а копировать их вручную долго и чревато ошибками.

Конвертер находит таблицы по тому, как текст расположен на странице, поэтому ему не нужны видимые линии сетки; распознаются столбцы, выровненные по левому, правому краю или по центру, а текст ячейки, перенесённый на вторую строку, снова объединяется в одну ячейку. Значения сохраняются как настоящие числа, проценты, денежные суммы и даты, а не как текст, причём десятичная запятая или точка правильно определяется по документу. Всё попадает на один аккуратный лист в порядке чтения, а заголовки и абзацы между таблицами сохраняются.

Как пользоваться: PDF в Excel

Откройте «PDF в Excel» и добавьте PDF, перетащив его на страницу или нажав, чтобы выбрать (не более 15 МБ).
Введите пароль, если PDF защищён.
При желании дайте таблице имя; если оставить поле пустым, сохранится имя PDF.
Нажмите кнопку «PDF в Excel», чтобы найти таблицы и создать рабочую книгу.
Скачайте файл XLSX и проверьте цифры в Excel, LibreOffice Calc или Google Таблицах.

Возможности и настройки

Таблицы без линий сетки: Столбцы определяются по пустым промежуткам между ними, что работает для отчётов и выписок без рамок, на которых многие инструменты сдаются. Блоки обычного текста, свёрстанные в две колонки, не принимаются за таблицы.
Числа, с которыми можно считать: Суммы вида 1.234,50 или 1,234.50, проценты, значения с $, €, £ или ₺ и даты становятся настоящими значениями Excel с подходящим числовым форматом, поэтому СУММ и фильтры работают сразу. Отрицательные суммы, записанные в скобках, тоже распознаются.
Таблицы на нескольких страницах: Если таблица продолжается на следующей странице с теми же столбцами, она продолжается и на листе — без повторной строки заголовка, поэтому длинная выписка остаётся одним непрерывным списком.
Удобочитаемое оформление: Каждая страница PDF начинается с цветной полосы «Страница n», строки заголовков оформлены, строки итогов и промежуточных итогов выделены, а групповые заголовки над несколькими столбцами становятся объединёнными ячейками.
Текст и изображения на своих местах: Заголовки и абзацы между таблицами записываются в порядке чтения, а изображения из документа располагаются там, где они встречаются. Лист настроен на печать по ширине страницы с номерами страниц в нижнем колонтитуле.

Когда это полезно

Владелец небольшого бизнеса превращает ежемесячную банковскую выписку в PDF в таблицу, чтобы распределить расходы по категориям перед отправкой бухгалтеру.
Менеджер по закупкам преобразует прайс-листы трёх поставщиков, чтобы сравнить цены за единицу рядом с помощью формулы.
Исследователю нужны таблицы из опубликованного статистического отчёта, чтобы построить диаграмму для презентации.

Советы и ограничения

Таблицы определяются по положению текста, поэтому всегда проверяйте результат на слитые или разбитые столбцы, особенно в плотных таблицах с очень узкими промежутками.
Инструмент читает текстовый слой PDF. Отсканированная выписка без текста вызовет ошибку; сначала пропустите её через инструмент OCR, а затем преобразуйте PDF с поддержкой поиска.
Лимит загрузки — 15 МБ. Если вам нужны лишь несколько страниц длинного отчёта, извлеките их с помощью «Разделить PDF», чтобы получить более чистую и компактную книгу.
Формулы и ссылки на ячейки не восстанавливаются, поскольку PDF хранит только напечатанный результат вычислений.

Частые вопросы

Получает ли каждая таблица собственный лист?: Нет. Весь документ помещается на один лист в порядке чтения, с полосой «Страница n» в начале каждой страницы. Если хотите, чтобы таблицы были отдельно, любую из них можно скопировать на новый лист.
Почему число отображается как текст?: Необычные форматы, например число вместе с единицей измерения или примечанием в той же ячейке, невозможно надёжно прочитать как значение, поэтому они остаются текстом. Разделите их с помощью функции Excel «Текст по столбцам» или простой формулы.
Как инструмент выбирает между десятичной запятой и точкой?: Он анализирует все числа в таблицах документа и язык документа. Поэтому и турецкая выписка с 1.250,75, и американский отчёт с 1,250.75 дают правильное значение.
Можно ли преобразовать отсканированный счёт?: Не напрямую, ведь в скане нет текста. Сделайте его доступным для поиска с помощью инструмента OCR, затем преобразуйте и обязательно перепроверьте значения.
Хранятся ли мои финансовые документы?: Нет. PDF обрабатывается на собственных серверах vupdf только для создания рабочей книги и удаляется сразу после передачи файла.