Попадёт ли в PDF каждый лист моей книги?

Включаются все видимые листы, один за другим, в порядке вкладок. Листы, скрытые в Excel, пропускаются.

Почему один лист получился альбомным, а другой книжным?

Ориентация определяется для каждого листа по ширине области с данными. Широкий лист поворачивается в альбомную ориентацию, чтобы столбцы оставались читаемыми, а узкий остаётся книжным.

Какой размер бумаги и поля используются?

Листы размещаются на A4 с узкими полями и выравниваются по центру по горизонтали. Если в книге задан собственный масштаб, вместо этого сохраняются её параметры страницы.

Попадают ли в PDF примечания к ячейкам?

Нет, примечания и комментарии к ячейкам не включаются, поэтому печатается только то, что видно на листе.

Может ли формула в моём файле обратиться к интернету во время преобразования?

Нет. Внешние ссылки удаляются, веб-функции не обновляются, а макросы отключены. Книга обрабатывается только для создания PDF и удаляется сразу после того, как вы получите результат.

Все Инструменты

Excel в PDF

Экспортируйте таблицы Excel в формат PDF.

Выбрать файл

или перетащите сюда

Ваши файлы безопасно передаются из браузера на наш сервер.

До 15 МБ на файл

Полностью бесплатно
Без регистрации
Файлы удаляются сразу после обработки

Что делает инструмент «Excel в PDF»

Инструмент «Excel в PDF» превращает рабочую книгу в страницы, которые можно распечатать, приложить к счёту или отправить, не раскрывая ваших формул. Электронные таблицы — самые трудные для печати офисные файлы, ведь у листа нет собственных страниц: широкие таблицы расползаются на лишние листы бумаги или сжимаются до нечитаемого текста. Этот инструмент сам берёт на себя настройку страниц и принимает файлы .xlsx, .xlsm, .xls, .ods и .csv размером до 15 МБ.

Масштаб печати, сохранённый в книге, учитывается. В противном случае столбцы подгоняются под ширину страницы A4, строки продолжаются на следующих страницах, а лист, слишком широкий для книжной ориентации, поворачивается в альбомную. Каждый видимый лист печатается вместе с диаграммами и изображениями, в нижнем колонтитуле указываются название листа и номера страниц вида 2 / 5, а вместо обычного PDF можно выбрать уровень PDF/A.

Как пользоваться: Excel в PDF

Нажмите на область загрузки или перетащите на неё рабочую книгу или CSV-файл.
В разделе «Тип результата» оставьте «Обычный PDF» или выберите PDF/A-1b, PDF/A-2b или PDF/A-3b для архивирования.
Запустите преобразование; разметка страниц определяется по собственным настройкам листа и ширине его столбцов.
Прокрутите предпросмотр и убедитесь, что столбцы читаемы и ни один лист не пропал.
Скачайте PDF, который получит имя вашей рабочей книги.

Возможности и настройки

Столбцы по ширине страницы: Если в книге не задан собственный масштаб, все столбцы умещаются в одну ширину страницы, а длинные таблицы продолжаются вниз страница за страницей. Вы никогда не получите PDF, где два последних столбца одиноко стоят на отдельном листе.
Альбомная ориентация для широких листов: Инструмент измеряет ширину используемой области каждого листа и переводит лист в альбомную ориентацию, если в книжной ему было бы тесно. Узкие списки остаются книжными, поэтому одна книга может дать страницы обеих ориентаций.
Ваши настройки страницы в приоритете: Масштаб, заданный в Excel, например размещение листа на одной странице, сохраняется как есть, равно как и собственные колонтитулы. Если автоматическая разметка вас не устраивает, измените параметры страницы в Excel и преобразуйте файл снова.
CSV-файлы без сюрпризов: Инструмент определяет, какой разделитель используется в CSV — запятая или точка с запятой — и как записаны числа: 1,234.50 или 1.234,50. Файлы, сохранённые в старых кодировках Windows, читаются правильно, поэтому турецкие буквы вроде İ, ş и ğ не искажаются, а ширина столбцов подгоняется под содержимое.

Когда это полезно

Вы ведёте прайс-лист в Excel и хотите отправлять клиентам PDF, который можно распечатать, но нельзя изменить.
Бухгалтерская программа выгружает CSV с точками с запятой и турецкими символами, и вам нужен из него аккуратный отчёт для печати.
Рабочую книгу с месячным бюджетом, сводной вкладкой и диаграммой нужно сдать в архив, который требует PDF/A.

Советы и ограничения

Скрытые листы не печатаются. Если какого-то листа нет в PDF, отобразите его в Excel и преобразуйте файл снова.
Формулы пересчитываются, но ссылки на другие книги и веб-запросы не обновляются. Если эти значения важны, перед загрузкой вставьте их как значения.
Книги, защищённые паролем, открыть нельзя. Сначала снимите пароль в Excel; защита листа, которая лишь запрещает редактирование, — это не одно и то же.
Лимит загрузки: 15 МБ. Чтобы, наоборот, извлечь таблицы из PDF в электронную таблицу, используйте «PDF в Excel».

Частые вопросы

Попадёт ли в PDF каждый лист моей книги?: Включаются все видимые листы, один за другим, в порядке вкладок. Листы, скрытые в Excel, пропускаются.
Почему один лист получился альбомным, а другой книжным?: Ориентация определяется для каждого листа по ширине области с данными. Широкий лист поворачивается в альбомную ориентацию, чтобы столбцы оставались читаемыми, а узкий остаётся книжным.
Какой размер бумаги и поля используются?: Листы размещаются на A4 с узкими полями и выравниваются по центру по горизонтали. Если в книге задан собственный масштаб, вместо этого сохраняются её параметры страницы.
Попадают ли в PDF примечания к ячейкам?: Нет, примечания и комментарии к ячейкам не включаются, поэтому печатается только то, что видно на листе.
Может ли формула в моём файле обратиться к интернету во время преобразования?: Нет. Внешние ссылки удаляются, веб-функции не обновляются, а макросы отключены. Книга обрабатывается только для создания PDF и удаляется сразу после того, как вы получите результат.