Какой уровень выбрать, если мне ничего не сказали?

PDF/A-2B — надёжный выбор: он широко принимается и допускает прозрачность, которая есть во многих современных PDF. Выбирайте 1B, только если этого требует старая система, а часть 3 — только если PDF должен сохранить вложенные файлы.

Чем уровни B отличаются от U?

B гарантирует, что документ и в будущем будет выглядеть так же. U дополнительно требует, чтобы весь текст можно было извлечь как Unicode, чтобы поиск и копирование работали надёжно; PDF со специальными математическими или символьными шрифтами иногда не могут этому соответствовать.

Почему я получил файл PDF/A-3, хотя выбрал PDF/A-2B?

В вашем PDF есть вложения, которые допускает только часть 3, а переключатель изменения уровня был включён. Выключите его, если предпочитаете получить сообщение и удалить вложения самостоятельно.

Можно ли преобразовать PDF, защищённый паролем?

Если PDF лишь ограничивает печать или редактирование, это обрабатывается автоматически. Если для открытия нужен пароль, введите его, когда его запросят; сам результат PDF/A никогда не шифруется, поскольку стандарт запрещает шифрование.

Хранится ли мой документ после преобразования?

Нет. Файл обрабатывается на собственных серверах vupdf только для преобразования и удаляется сразу после передачи версии PDF/A.

Все Инструменты

PDF в PDF/A

Преобразуйте в стандарт PDF/A для долгосрочного архивирования.

Выбрать PDF-файл

или перетащите сюда

Ваши файлы безопасно передаются из браузера на наш сервер.

До 50 МБ на файл

Полностью бесплатно
Без регистрации
Файлы удаляются сразу после обработки

Что делает инструмент «PDF в PDF/A»

Инструмент «PDF в PDF/A» переписывает существующий PDF в соответствии с PDF/A — стандартом ISO для документов, которые должны открываться и выглядеть одинаково и через десятилетия. Суды, реестры недвижимости, университеты и корпоративные архивы часто принимают только PDF/A, потому что такой файл обязан содержать внутри себя всё необходимое: шрифты, определённое цветовое пространство и метаданные — без скриптов и внешних зависимостей.

Вы выбираете один из пяти уровней соответствия (рекомендуется PDF/A-2B), а инструмент выполняет очистку: встраивает шрифты, на которые PDF лишь ссылается по имени, удаляет скрипты документа, задаёт полям форм правильный внешний вид и пересобирает метаданные. Если в файле есть что-то, что выбранный уровень запрещает, инструмент сообщит, что именно, а дополнительный переключатель позволяет перейти на ближайший подходящий уровень. Затем краткий отчёт перечисляет, что было исправлено и что строгий валидатор всё ещё может отклонить.

Как пользоваться: PDF в PDF/A

Загрузите PDF, который хотите архивировать, размером до 50 МБ.
Выберите уровень соответствия: 1B, 2B, 2U, 3B или 3U; в поле под кнопками поясняется выбранный уровень.
Включите «Разрешить понижение уровня соответствия PDF/A», если предпочитаете получить немного другой уровень, а не отказ.
Запустите преобразование и введите пароль для открытия PDF, если инструмент его запросит.
Прочитайте примечание, показанное вместе с результатом, затем скачайте файл PDF/A.

Возможности и настройки

Пять уровней соответствия: 1B — самый старый и строгий уровень, без прозрачности. 2B — современный уровень по умолчанию, допускающий прозрачность и слои. Варианты U дополнительно требуют, чтобы каждый символ можно было искать и копировать как Unicode, а часть 3 также разрешает вложенные файлы, например XML или электронные таблицы.
Встраивание отсутствующих шрифтов: PDF/A запрещает шрифты, на которые есть лишь ссылка по имени. Инструмент встраивает для них подходящие шрифты, оставляя только реально используемые символы, поэтому файл почти не увеличивается, а в отчёте перечисляются добавленные шрифты.
Автоматическое удаление скриптов: JavaScript не допускается ни на одном уровне PDF/A. Скрипты уровня документа, например проверки версии, встречающиеся во многих официальных формах, удаляются, о чём сообщается в результате.
Изменение уровня по желанию: Если переключатель включён, файл с вложениями переводится в часть 3, файл с прозрачностью — с PDF/A-1 на PDF/A-2, а символы без соответствия в Unicode переводят уровень U на B. Если он выключен, преобразование останавливается с объяснением, какое содержимое вызывает проблему.

Когда это полезно

Суд или портал электронной подачи документов отклоняет ваше заявление в PDF с сообщением, что принимается только PDF/A.
Аспирантура требует итоговую диссертацию в PDF/A-1b или PDF/A-2b, а у вас уже есть обычный PDF.
Электронный счёт со встроенным XML нужно заархивировать без потери вложения, а для этого нужна часть 3.

Советы и ограничения

Если у вас сохранился исходный файл Word, Excel или PowerPoint, выбор PDF/A в соответствующих конвертерах часто даёт более чистый результат, чем преобразование готового PDF.
Шрифт, который инструмент не может встроить, указывается в отчёте; такой файл помечается как PDF/A, но может не пройти строгую проверку. Настоящее решение — заново создать PDF со встроенными шрифтами.
Этот инструмент подготавливает и помечает файл, но не выдаёт официального сертификата о проверке. Если получатель использует строгий валидатор, проверьте файл в нём заранее, до истечения срока.
Отсканированные PDF становятся корректными изображениями PDF/A, но текст в них по-прежнему недоступен для поиска. Если архив ожидает текст с поддержкой поиска, сначала выполните OCR.

Частые вопросы

Какой уровень выбрать, если мне ничего не сказали?: PDF/A-2B — надёжный выбор: он широко принимается и допускает прозрачность, которая есть во многих современных PDF. Выбирайте 1B, только если этого требует старая система, а часть 3 — только если PDF должен сохранить вложенные файлы.
Чем уровни B отличаются от U?: B гарантирует, что документ и в будущем будет выглядеть так же. U дополнительно требует, чтобы весь текст можно было извлечь как Unicode, чтобы поиск и копирование работали надёжно; PDF со специальными математическими или символьными шрифтами иногда не могут этому соответствовать.
Почему я получил файл PDF/A-3, хотя выбрал PDF/A-2B?: В вашем PDF есть вложения, которые допускает только часть 3, а переключатель изменения уровня был включён. Выключите его, если предпочитаете получить сообщение и удалить вложения самостоятельно.
Можно ли преобразовать PDF, защищённый паролем?: Если PDF лишь ограничивает печать или редактирование, это обрабатывается автоматически. Если для открытия нужен пароль, введите его, когда его запросят; сам результат PDF/A никогда не шифруется, поскольку стандарт запрещает шифрование.
Хранится ли мой документ после преобразования?: Нет. Файл обрабатывается на собственных серверах vupdf только для преобразования и удаляется сразу после передачи версии PDF/A.