コメントや変更履歴はPDFに表示されますか?

コメントはPDFには含まれません。ドキュメントに変更履歴が残っている場合は、PDFに意図したとおりのテキストが表示されるよう、変換前にWordで承諾または却下してください。

どのPDF/Aレベルを選べばよいですか?

提出先の機関が指定するレベルを使ってください。指定がない場合は、PDF/A-2bが現代的で良い選択です。PDF/A-1bは古いシステムで求められた場合にのみ、PDF/A-3bはあとでPDFに他のファイルを添付する予定がある場合に選んでください。

PDFの見出しがクリックできないのはなぜですか?

しおりは見出しスタイルから作成されます。タイトルが文字を大きくしたり太字にしたりしただけのものであれば、Wordで「見出し 1」「見出し 2」などを適用してから、もう一度変換してください。

複数のWordファイルを一度に変換できますか?

このツールでは1回の処理で1つのドキュメントを変換します。複数のドキュメントから1つのPDFを作りたい場合は、1つずつ変換してから「PDFを結合」で結果をまとめてください。

マクロを含むドキュメントをアップロードしても安全ですか?

変換に関しては安全です。マクロは無効化され、当社側で実行されることは一切ありません。ファイルはPDFを作成するためだけに処理され、結果をお受け取りいただいた直後に削除されます。

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WordからPDFへでできること

「WordからPDFへ」は、テキストドキュメントのレイアウトを固定し、誰が開いても同じように見えるようにするツールです。履歴書、論文の章、公的な申請書などは、別のワープロソフトや、フォントの異なるスマートフォンで開くとレイアウトが崩れることがあります。PDFにすれば、改行や改ページ、ヘッダー、フッター、表、画像がそのまま保たれます。.docx、.doc、.docm、テンプレート(.dot、.dotx、.dotm)、RTF、.odtファイルに対応しており、最大15 MBまで読み込めます。

変換はLibreOfficeベースのエンジンを使ってvupdf独自のサーバーで行われ、設定項目はシンプルです。通常のPDFか3つのPDF/Aレベルのいずれかを選び、必要に応じてファイル名を指定するだけです。見出しはしおりになり、すばやく移動できます。マクロが実行されることはなく、外部のアドレスにリンクしているだけの画像は取得されないため、そのような画像はドキュメント自体に埋め込んでください。

WordからPDFへの使い方

アップロードエリアをクリックするか、Wordファイルをドラッグします。
「出力の種類」では「標準PDF」を選択したままにするか、アーカイブ要件を満たす必要がある場合はPDF/A-1b、PDF/A-2b、PDF/A-3bを選びます。
別の名前にしたい場合は、ファイル名の欄に入力します。空欄のままにすると、PDFにはドキュメントと同じ名前が付きます。
変換を開始し、ドキュメントが1ページずつレイアウトされるまで数秒お待ちください。
結果のプレビューを確認し、PDFをダウンロードします。

機能とオプション

幅広いWord形式に対応: 普段使いの.docxファイルに加え、古いOfficeで作成された従来の.docドキュメント、テンプレート、マクロ有効ファイル、RTFで書き出したファイル、LibreOfficeなどのOpenDocumentエディターで作成した.odtファイルもアップロードできます。
見出しからしおりを作成: Wordの見出しスタイルを設定したテキストは、PDF内でクリックできるアウトラインになります。長いレポートや論文では読む人のスクロールの手間が大幅に減るため、太字のテキストではなく、きちんと見出しスタイルを使うことをおすすめします。
WordからPDF/Aを直接作成: 大学、裁判所、税務署、アーカイブなどからPDF/Aを求められた場合でも、2回変換する必要はなく、ここで1回の操作で作成できます。PDF/A-1bは最も厳格で最も広く受け入れられている規格、PDF/A-2bは透明効果とレイヤーに対応し、PDF/A-3bはファイルの添付も可能です。
独自のファイル名: 変換前に「姓_履歴書」のようなわかりやすい名前を入力しておけば、ダウンロードしたファイルには最初から応募フォームで求められる名前が付いています。トルコ語など英語以外の文字も、名前にそのまま使えます。
信頼できないファイルも安全に処理: すべての変換でマクロは無効化され、ファイルを開く前に外部リンクが削除されます。そのため、見知らぬ人から受け取ったドキュメントであっても、変換中にコードを実行したり、インターネットからこっそりコンテンツを読み込んだりすることはできません。

役立つ場面

就職活動中で、採用担当者がどの端末を使っても履歴書のレイアウトが崩れないようにしたい。
論文の提出窓口から最終版をPDF/Aで提出するよう求められているが、論文はWordで書いた。
何年も前の古い.docファイルを、Officeをインストールしていない人と共有しなければならない。

ヒントと制限

サーバーにないフォントは似たフォントに置き換えられるため、改行位置が変わることがあります。見た目を正確に保ちたい場合は、広く使われているフォントを使い、プレビューを確認してください。
パスワードで保護されたWordファイルは変換できません。Wordでドキュメントを開いてパスワードを解除し、保存してから改めてアップロードしてください。
テキストボックスが重なっている場合や特殊な折り返しなど、非常に複雑なレイアウトは、Wordでの表示と少し異なることがあります。PDFを送る前に最初の数ページを見比べてください。

よくある質問

コメントや変更履歴はPDFに表示されますか?: コメントはPDFには含まれません。ドキュメントに変更履歴が残っている場合は、PDFに意図したとおりのテキストが表示されるよう、変換前にWordで承諾または却下してください。
どのPDF/Aレベルを選べばよいですか?: 提出先の機関が指定するレベルを使ってください。指定がない場合は、PDF/A-2bが現代的で良い選択です。PDF/A-1bは古いシステムで求められた場合にのみ、PDF/A-3bはあとでPDFに他のファイルを添付する予定がある場合に選んでください。
PDFの見出しがクリックできないのはなぜですか?: しおりは見出しスタイルから作成されます。タイトルが文字を大きくしたり太字にしたりしただけのものであれば、Wordで「見出し 1」「見出し 2」などを適用してから、もう一度変換してください。
複数のWordファイルを一度に変換できますか?: このツールでは1回の処理で1つのドキュメントを変換します。複数のドキュメントから1つのPDFを作りたい場合は、1つずつ変換してから「PDFを結合」で結果をまとめてください。
マクロを含むドキュメントをアップロードしても安全ですか?: 変換に関しては安全です。マクロは無効化され、当社側で実行されることは一切ありません。ファイルはPDFを作成するためだけに処理され、結果をお受け取りいただいた直後に削除されます。