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PDFフォーム

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PDFフォームでできること

「PDFフォーム」は、たいてい一緒に必要になる2つの作業をこなすツールです。申込書や登録用紙など、PDFにすでに入力可能な欄がある場合は、vupdfがそれを読み込み、ページのプレビュー上の実際の位置に表示します。そのため、テキストボックスへの入力、チェックボックスへのチェック、ドロップダウン・ラジオボタン・リストボックスからの選択を、その場で行えます。

空欄の線や空のボックスがあるだけの通常のドキュメントには、自分で入力欄を配置することもできます。右側のパネルからテキスト、日付、チェックボックス、署名、選択肢、リストボックスの入力欄を追加し、ドラッグで配置してサイズを変え、テキストのスタイルを設定します。ダウンロード時には、すべての回答がページに恒久的に書き込まれ、どのリーダーで開いても同じように見える完成版のコピーが得られます。

PDFフォームの使い方

  1. PDFをアップロードします。vupdfが入力可能な欄をいくつ見つけたか、または1つもないことが表示されます。
  2. 既存の入力欄に、ページのプレビュー上で直接入力します。
  3. 入力欄を追加するには、右側のパネルで種類を選び、ページ上の配置したい場所をクリックします。
  4. 新しい入力欄をドラッグして配置し、角を引っ張ってサイズを変え、「入力欄の設定」で値や選択肢を設定します。
  5. 「フォームの入力欄」の一覧を確認してから、「入力してダウンロード」をクリックします。

機能とオプション

表示されている場所で入力
既存の入力欄は、プレビュー上の実際の位置に重ねて表示されます。PDF内でページに関連付けられていない入力欄は別の「その他の入力欄」一覧に表示されるため、見落とされることはありません。
どんなPDFにも入力欄を追加
テキスト、日付(日付選択機能付き)、チェックボックス、署名、選択肢、リストボックスの入力欄を配置して、印刷用のフォームを画面上で記入できるフォームに変えられます。
テキストのスタイル設定
追加したテキストや日付の入力欄では、フォント、サイズ、色、太字、斜体、下線を自由に選べるため、回答をフォームになじませることも、はっきり目立たせることもできます。
独自の回答選択肢
選択肢とリストボックスの入力欄には最初に2つのサンプル選択肢があり、名前を変えたり、追加したり、削除したりできます。1つの入力欄につき最大8つまで設定できます。選んだ回答は最終的なファイルに表示されます。
手書きの署名
署名欄では署名を手書きするためのパッドが開き、ダウンロード前に書き直すこともできます。日常的な書類手続きには適していますが、適格電子署名が必要な文書には適していません。

役立つ場面

  • 学校から入力可能な入学申込書のPDFが届き、印刷してスキャンする代わりにノートパソコンで記入する。
  • 賃貸の申込書が空欄の線しかないPDFなので、テキストボックス、日付、署名を追加して、その日のうちに返送する。
  • 小規模な事業者が取引先の注文書に記入し、必要な商品にチェックを入れて、きれいなコピーをメールで返送する。

ヒントと制限

  • ダウンロードしたファイルはフラット化されています。回答はページの一部となり、入力欄として編集することはできなくなります。回答を変更する可能性がある場合は、元のファイルを残しておいてください。
  • 同じ理由から、このツールでは他の人が記入するための空の入力可能フォームは作成できません。
  • パスワードで保護されたPDFは、受け取ったパスワードを使って、先に「パスワードを解除」でロックを解除する必要があります。
  • 50 MBまでのファイルに対応しており、一度に追加できる新しい入力欄は200個までです。自由なテキスト、図形、ハイライトを追加したい場合は「PDFを編集」のほうが適しています。

よくある質問

ダウンロードしたPDFの入力欄は、引き続き入力できますか?
いいえ。「入力してダウンロード」ではすべての値がページそのものに書き込まれるため、どこで開いても同じように見えますが、編集可能なフォームではなくなります。内容を変更するには、元のファイルにもう一度入力してください。
PDFに「入力可能な欄がありません」と表示されます。それでもこのツールを使えますか?
はい。そのフォームは、操作可能な入力欄なしで保存されているだけです。右側のパネルから自分で入力欄を追加し、空欄の線の上に配置してください。
入力欄が「その他の入力欄」に表示されるのはなぜですか?
PDFによっては、入力欄がどのページに属しているかが記録されていないため、vupdfがプレビュー上に配置できません。その場合でも、一覧の中で値を入力できます。
選択肢の入力欄の選択肢を変更できますか?
はい。入力欄を選択して「入力欄の設定」で選択肢を編集し、該当する回答を選んでください。
ここで手書きした署名に法的な拘束力はありますか?
これは手書きの署名を画像にしたもので、多くの一般的なフォームでは受け付けられます。法律上、適格電子署名が必要な文書には、認定を受けた電子署名サービスが必要です。

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