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ExcelからPDFへ

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ExcelからPDFへでできること

「ExcelからPDFへ」は、ブックを印刷したり、請求書に添付したり、数式を見せずに共有したりできるページに変換するツールです。スプレッドシートは、オフィスファイルの中で最も印刷が難しい形式です。シート自体にはページという区切りがないため、幅の広い表は余分な用紙にはみ出したり、読めないほど小さな文字に縮小されたりします。このツールはページ設定を代わりに行い、.xlsx、.xlsm、.xls、.ods、.csvファイルを最大15 MBまで受け付けます。

ブックに保存されている印刷時の拡大縮小設定は尊重されます。設定がない場合は、列がA4用紙の幅に収まるように調整され、行は次のページへと続き、縦向きでは幅が足りないシートは横向きになります。表示されているすべてのシートがグラフや画像とともに印刷され、フッターにはシート名と「2 / 5」のようなページ番号が表示されます。標準PDFの代わりにPDF/Aレベルを選ぶこともできます。

ExcelからPDFへの使い方

  1. アップロードエリアをクリックするか、ブックやCSVファイルをドロップします。
  2. 「出力の種類」では「標準PDF」のままにするか、アーカイブ用にPDF/A-1b、PDF/A-2b、PDF/A-3bを選びます。
  3. 変換を開始します。ページレイアウトは、シート自体の設定と列の幅から決定されます。
  4. プレビューをスクロールして、列が読みやすいか、欠けているシートがないかを確認します。
  5. ブックと同じ名前が付いたPDFをダウンロードします。

機能とオプション

列をページの幅に合わせる
ブックに独自の拡大縮小設定がない場合、すべての列が1ページの幅に収められ、長い表は下へ向かって次々とページが続きます。最後の2列だけが別の用紙にぽつんと印刷されたPDFになることはありません。
幅の広いシートは横向きに
各シートで使用されている範囲の幅を測り、縦向きでは窮屈になるシートは横向きに切り替えます。幅の狭いリストは縦向きのままなので、1つのブックから両方の向きのページが作成されることもあります。
独自のページ設定を優先
シートを1ページに収めるなど、Excelで設定した拡大縮小はそのまま保持され、カスタムのヘッダーやフッターも同様です。自動レイアウトが希望どおりでない場合は、Excelでページ設定を調整してからもう一度変換してください。
CSVファイルも正しく出力
CSVの区切り文字がカンマかセミコロンか、数値が1,234.50と1.234,50のどちらの形式で書かれているかを自動で判別します。古いWindowsの文字コードで保存されたファイルも正しく読み込むため、İ、ş、ğ のようなトルコ語の文字が文字化けすることはなく、列幅も内容に合わせて設定されます。

役立つ場面

  • Excelで価格表を管理しており、顧客に印刷はできても編集はできないPDFをメールで送りたい。
  • 会計ソフトからセミコロン区切りでトルコ語の文字を含むCSVが書き出されるので、そこから整った印刷用のレポートを作りたい。
  • 集計タブとグラフを含む月次予算のブックを、PDF/Aを必須とするアーカイブに提出しなければならない。

ヒントと制限

  • 非表示のシートは印刷されません。PDFにシートが欠けている場合は、Excelで再表示してからもう一度変換してください。
  • 数式は再計算されますが、他のブックへのリンクやWebクエリは更新されません。それらの数値が重要な場合は、アップロード前に値として貼り付けてください。
  • パスワードで保護されたブックは開けません。先にExcelでパスワードを解除してください。編集を禁止するだけのシートの保護は、これとは別のものです。
  • アップロードの上限は15 MBです。PDFから表を取り出してスプレッドシートに戻したい場合は、代わりに「PDFからExcelへ」をご利用ください。

よくある質問

ブックのすべてのシートがPDFに含まれますか?
表示されているすべてのシートが、タブの順番どおりに続けて含まれます。Excelで非表示にしたシートはスキップされます。
あるシートは横向き、別のシートは縦向きになったのはなぜですか?
向きは、データが入力されている範囲の幅からシートごとに決定されます。幅の広いシートは列が読みやすいよう横向きになり、幅の狭いシートは縦向きのままです。
どの用紙サイズと余白が使われますか?
シートはA4用紙に狭い余白で配置され、左右中央にそろえられます。ブックに独自の拡大縮小設定がある場合は、代わりにそのページ設定が保持されます。
セルのコメントはPDFに表示されますか?
いいえ、セルのメモやコメントは含まれず、シート上に表示されている内容だけが印刷されます。
変換中に、ファイル内の数式がインターネットにアクセスすることはありますか?
いいえ。外部リンクは削除され、Web関数は更新されず、マクロも無効化されます。ブックはPDFを作成するためだけに処理され、結果をお受け取りいただいた直後に削除されます。

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