表ごとに別々のシートになりますか?

いいえ。ドキュメント全体が読む順番で1つのシートに入り、各ページの先頭にはページ番号の帯が入ります。表を分けたい場合は、任意の表を新しいシートにコピーできます。

数値がテキストとして表示されるのはなぜですか?

同じセルに単位や注記が混在している数値など、特殊な形式は値として安全に読み取れないため、テキストのまま残ります。Excelの「区切り位置」機能や簡単な数式で分割してください。

小数点のカンマとピリオドは、どのように判別していますか?

ドキュメント内の表にあるすべての数値と、ドキュメントの言語を確認しています。そのため、1.250,75と書かれたトルコの明細書も、1,250.75と書かれたアメリカのレポートも、どちらも正しい値になります。

スキャンした請求書を変換できますか?

スキャンにはテキストが含まれていないため、直接はできません。OCRツールで検索可能にしてから変換し、そのあと値を再確認してください。

財務関係の書類は保存されますか?

いいえ。PDFはブックを作成するためだけにvupdf独自のサーバーで処理され、ファイルをお渡しした直後に削除されます。

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PDFからExcelへでできること

「PDFからExcelへ」は、PDFから表を取り出し、数値の並べ替え、合計、グラフ化ができるXLSXブックに入れるツールです。銀行取引明細書を受け取る経理担当者、取引先の価格表を比較する購買担当者、公表された統計を扱う学生は、みな同じ問題を抱えています。データがPDFに閉じ込められていて、手作業でコピーすると時間がかかるうえにミスも起きやすいのです。

このツールはページ上のテキストの配置から表を見つけるため、目に見える罫線は必要ありません。左揃え、右揃え、中央揃えの列はいずれも認識され、2行目に折り返したセルのテキストは1つのセルにまとめ直されます。値はテキストではなく、本物の数値、パーセンテージ、通貨金額、日付として保存され、小数点がカンマかピリオドかもドキュメントから正しく読み取られます。すべての内容は読む順番どおりに1つの整ったシートにまとめられ、表と表の間にある見出しや段落もそのまま残ります。

PDFからExcelへの使い方

「PDFからExcelへ」を開き、PDFをページにドロップするか、クリックして選んで追加します(最大15 MB)。
PDFがロックされている場合は、パスワードを入力します。
必要に応じてスプレッドシートの名前を付けます。空欄のままにすると、PDFと同じ名前になります。
「PDFからExcelへ」ボタンをクリックすると、表が検出されてブックが作成されます。
XLSXファイルをダウンロードし、Excel、LibreOffice Calc、Googleスプレッドシートで数値を確認します。

機能とオプション

罫線のない表にも対応: 列は列同士の間にある空白から見つけられるため、多くのツールがお手上げになる罫線のないレポートや明細書でも機能します。2段組みでレイアウトされた通常の文章のかたまりが、表と間違えられることはありません。
計算に使える数値: 1.234,50や1,234.50のような金額、パーセンテージ、$、€、£、₺付きの値、日付は、それに合った表示形式を持つ本物のExcelの値になるため、SUMやフィルターがすぐに使えます。かっこで書かれたマイナスの金額も正しく解釈されます。
複数ページにまたがる表: 同じ列構成の表が次のページに続いている場合、繰り返されるヘッダー行を除いてシート上でそのまま続けられるため、長い明細書も1つの連続したリストになります。
見やすいレイアウト: PDFの各ページは、ページ番号を示す色付きの帯から始まります。ヘッダー行にはスタイルが設定され、合計行や小計行はハイライトされ、複数の列にまたがるグループ見出しは結合セルになります。
テキストや画像も元の位置に: 表と表の間にある見出しや段落は読む順番で書き込まれ、ドキュメント内の画像も表示されている位置に配置されます。シートは、ページ幅に合わせて印刷され、フッターにページ番号が入るように設定されています。

役立つ場面

小規模な事業主が、月次の銀行取引明細書のPDFをシートに変換し、税理士に送る前に経費を分類する。
購買マネージャーが、3社の取引先の価格表を変換し、数式を使って単価を並べて比較する。
研究者が、プレゼンテーション用のグラフを作るため、公表された統計レポートの表を必要としている。

ヒントと制限

表はテキストの位置から見つけられるため、列が結合されたり分割されたりしていないか、必ず結果に目を通してください。特に、列の間隔が非常に狭い密な表では注意が必要です。
このツールはPDFのテキストレイヤーを読み取ります。テキストのないスキャンした明細書ではエラーになるため、先にOCRツールで処理し、検索可能になったPDFを変換してください。
アップロードの上限は15 MBです。長いレポートのうち数ページだけが必要な場合は、「PDFを分割」でそのページを抽出すると、よりすっきりした小さなブックになります。
PDFには計算結果が印刷された状態でしか保存されていないため、数式やセル参照は復元されません。

よくある質問

表ごとに別々のシートになりますか?: いいえ。ドキュメント全体が読む順番で1つのシートに入り、各ページの先頭にはページ番号の帯が入ります。表を分けたい場合は、任意の表を新しいシートにコピーできます。
数値がテキストとして表示されるのはなぜですか?: 同じセルに単位や注記が混在している数値など、特殊な形式は値として安全に読み取れないため、テキストのまま残ります。Excelの「区切り位置」機能や簡単な数式で分割してください。
小数点のカンマとピリオドは、どのように判別していますか?: ドキュメント内の表にあるすべての数値と、ドキュメントの言語を確認しています。そのため、1.250,75と書かれたトルコの明細書も、1,250.75と書かれたアメリカのレポートも、どちらも正しい値になります。
スキャンした請求書を変換できますか?: スキャンにはテキストが含まれていないため、直接はできません。OCRツールで検索可能にしてから変換し、そのあと値を再確認してください。
財務関係の書類は保存されますか?: いいえ。PDFはブックを作成するためだけにvupdf独自のサーバーで処理され、ファイルをお渡しした直後に削除されます。