発表者用のノートをPDFに含められますか?

このツールではできません。PDFが聴衆に見えている内容と同じになるよう、ノートは常に除外されます。読む人にそのテキストが必要な場合は、スライド上か別のドキュメントに記載してください。

非表示に設定したスライドはどうなりますか?

スキップされます。PDFに表示させたい場合は、アップロード前にPowerPointで再表示してください。

ワイド画面のスライドが縦向きのページに押し込まれることはありますか?

いいえ。ページはスライドのサイズと形に合わせられるため、ワイド画面の資料は横長のまま、4:3の資料は正方形に近い形のまま保たれます。

タイトルの見た目が元と違うのはなぜですか?

フォントが資料に埋め込まれておらず、サーバーにもインストールされていなかったため、似たフォントが使われた可能性があります。フォントを埋め込んでプレゼンテーションを保存し、もう一度変換してください。

.pptmファイルをアップロードすると、マクロは実行されますか?

いいえ。すべての変換でマクロは無効化されます。プレゼンテーションはPDFを作成するためだけに処理され、お受け取りいただいた直後に削除されます。

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PowerPointからPDFへでできること

「PowerPointからPDFへ」は、スライド資料を、プレゼンテーションソフトの有無にかかわらず誰でもめくって見られるファイルに変換するツールです。会議後に提案資料を共有したり、学会や授業のポータルにスライドをアップロードしたり、プロジェクターで映したときと同じ見た目の配布資料をタブレット向けに送ったりするときの定番の方法です。.pptx、.ppt、.pptm、.ppsx、.odpファイルに対応しており、最大15 MBまで受け付けます。

表示されているスライドはそれぞれ元の縦横比のまま1ページになるため、16:9はワイド画面のまま、4:3もその形のまま保たれます。資料に埋め込まれたフォントが変換に使われるので、ブランド用の書体が標準フォントに置き換わることはありません。非表示のスライドとノートは含まれず、PDF/Aレベルと出力ファイル名を選ぶこともできます。

PowerPointからPDFへの使い方

アップロードエリアをクリックするか、プレゼンテーションファイルをドラッグします。
「出力の種類」では、共有用なら「標準PDF」のままにし、スライドをアーカイブに保存する場合はPDF/A-1b、PDF/A-2b、PDF/A-3bを選びます。
必要に応じて、講演のイベント名や日付などのファイル名を入力します。入力しない場合は、プレゼンテーションの名前が使われます。
変換を開始し、スライドのレンダリングが終わるまでお待ちください。
プレビューをめくって確認し、PDFをダウンロードします。

機能とオプション

1スライドにつき1ページ: 各スライドが元の縦横比のままページ全体に表示され、白い帯が入ったり切り取られたりすることはありません。読む人は、スライドショーとまったく同じ感覚でPDFをめくれます。
埋め込みフォントを使用: フォントを埋め込んで保存された資料であれば、変換中にそのフォントが使用されます。そのため、通常はサーバーにないコーポレートフォントや装飾的な書体でも、正しく表示されます。
非表示のスライドは非表示のまま: 質疑応答用に非表示に設定した予備のスライドは印刷されません。マスターとなる資料を1つだけ管理しながら、参加者にはすっきりした版を送ることができます。
ノートとコメントは含まれません: 発表者用のノートや校閲者のコメントはPDFに含まれないため、個人的なメモや社内のフィードバックをうっかり共有してしまうことはありません。
アーカイブ用のPDF/A出力: 講義の記録、取締役会、何年も保管が必要なプロジェクトファイルには、フォントをファイルに埋め込んだPDF/Aレベルを直接選べます。レベルの指定がない場合は、PDF/A-2bが妥当な既定の選択です。

役立つ場面

営業プレゼンのあとでクライアントからスライドを求められたが、資料を編集・流用されたくない。
学会で、講演者はセッション前に発表資料をPDFでアップロードするよう求められている。
教師が、主にスマートフォンで閲覧する学生に、毎週の講義スライドを共有する。

ヒントと制限

PDFにはアニメーションや画面切り替えがありません。各スライドでは、すべてのアニメーションが再生されたあとの状態で、すべてのオブジェクトが一度に表示されます。段階的に要素が表示されるスライドは、ごちゃごちゃして見えることがあります。
動画や音声クリップはPDFでは再生できません。視聴者にメディアを見てもらいたい場合は、スライドにリンクや短い説明を追加してください。
パスワードで保護されたプレゼンテーションは変換できません。PowerPointでパスワードを解除して保存し、改めてアップロードしてください。
高解像度の写真が多い資料は、15 MBの上限を超えることがあります。アップロード前にPowerPointで画像を圧縮すると効果的で、「PDFを圧縮」を使えば結果をさらに小さくできます。

よくある質問

発表者用のノートをPDFに含められますか?: このツールではできません。PDFが聴衆に見えている内容と同じになるよう、ノートは常に除外されます。読む人にそのテキストが必要な場合は、スライド上か別のドキュメントに記載してください。
非表示に設定したスライドはどうなりますか?: スキップされます。PDFに表示させたい場合は、アップロード前にPowerPointで再表示してください。
ワイド画面のスライドが縦向きのページに押し込まれることはありますか?: いいえ。ページはスライドのサイズと形に合わせられるため、ワイド画面の資料は横長のまま、4:3の資料は正方形に近い形のまま保たれます。
タイトルの見た目が元と違うのはなぜですか?: フォントが資料に埋め込まれておらず、サーバーにもインストールされていなかったため、似たフォントが使われた可能性があります。フォントを埋め込んでプレゼンテーションを保存し、もう一度変換してください。
.pptmファイルをアップロードすると、マクロは実行されますか?: いいえ。すべての変換でマクロは無効化されます。プレゼンテーションはPDFを作成するためだけに処理され、お受け取りいただいた直後に削除されます。