特に指定がない場合、どのレベルを選べばよいですか?

PDF/A-2Bなら安心です。広く受け入れられており、最近の多くのPDFに含まれている透明効果も使えます。1Bは古いシステムで求められた場合にのみ、パート3はPDFに添付ファイルを残す必要がある場合にのみ選んでください。

BレベルとUレベルの違いは何ですか?

Bは、ドキュメントが将来も同じように見えることを保証します。Uはさらに、すべてのテキストをUnicodeとして抽出できることを求めるため、検索やコピーが確実に機能します。特殊な数式フォントや記号フォントを使ったPDFは、この条件を満たせないことがあります。

PDF/A-2Bを選んだのに、PDF/A-3ファイルになったのはなぜですか?

PDFに添付ファイルが含まれており(添付ファイルはパート3でしか認められません)、レベル調整のスイッチがオンになっていたためです。通知を受けて自分で添付ファイルを削除したい場合は、スイッチをオフにしてください。

パスワードで保護されたPDFを変換できますか?

印刷や編集が制限されているだけのPDFは、自動的に処理されます。開くのにパスワードが必要な場合は、求められたときに入力してください。規格で暗号化が禁止されているため、PDF/Aの結果自体が暗号化されることはありません。

変換後、ドキュメントは保存されますか?

いいえ。ファイルは変換のためだけにvupdf独自のサーバーで処理され、PDF/A版をお渡しした直後に削除されます。

すべてのツール

PDFからPDF/Aへ

長期保存向けのPDF/A規格に変換します。

PDF ファイルを選択

またはここにドロップ

ファイルはブラウザから当社のサーバーへ安全に送信されます。

1ファイルあたり最大50 MB

完全無料
登録不要
処理後すぐにファイルを削除

PDFからPDF/Aへでできること

「PDFからPDF/Aへ」は、既存のPDFを、数十年後も同じように開いて表示できるべき文書のためのISO規格であるPDF/Aに準拠するよう書き直すツールです。裁判所、登記所、大学、企業のアーカイブでは、PDF/Aしか受け付けないことがよくあります。PDF/Aファイルは、フォント、定義された色空間、メタデータなど、必要なものをすべてファイル内に含み、スクリプトや外部への依存がない状態でなければならないからです。

5つの準拠レベルから1つを選ぶと(おすすめはPDF/A-2B)、ツールが整備作業を行います。PDFが名前だけで参照しているフォントを埋め込み、ドキュメントのスクリプトを削除し、フォームフィールドに適切な外観を与え、メタデータを再構築します。選んだレベルで禁止されている内容がファイルに含まれている場合は、それが何かを表示します。オプションのスイッチを使えば、条件に合う最も近いレベルに切り替えることもできます。その後、修正した内容と、厳格な検証ツールではまだ不合格になる可能性がある点を、短いレポートで一覧表示します。

PDFからPDF/Aへの使い方

アーカイブしたいPDFをアップロードします(最大50 MB)。
準拠レベルを1B、2B、2U、3B、3Uから選びます。ボタンの下の欄に、選んだレベルの説明が表示されます。
変換を拒否されるよりも少し異なるレベルで受け取りたい場合は、「PDF/A の準拠レベルを下げることを許可」をオンにします。
変換を開始し、ツールに求められた場合はPDFを開くためのパスワードを入力します。
結果とともに表示されるメモを読んでから、PDF/Aファイルをダウンロードします。

機能とオプション

5つの準拠レベル: 1Bは最も古く最も厳格なレベルで、透明効果は使えません。2Bは現在の標準的な選択で、透明効果とレイヤーが使えます。Uの付くレベルでは、さらにすべての文字をUnicodeとして検索・コピーできることが求められ、パート3ではXMLやスプレッドシートなどのファイルの添付も認められます。
不足しているフォントを埋め込み: PDF/Aでは、名前だけで参照されているフォントは禁止されています。ツールはそれらに適したフォントを埋め込み、実際に使われている文字だけを残すため、ファイルはあまり大きくなりません。レポートには追加したフォントの名前が表示されます。
スクリプトを自動で削除: JavaScriptはどのPDF/Aレベルでも許可されていません。多くの公的なフォームに見られるバージョンチェックなど、ドキュメントレベルのスクリプトは削除され、その旨が結果に表示されます。
オプションのレベル調整: スイッチをオンにすると、添付ファイルのあるファイルはパート3に、透明効果のあるファイルはPDF/A-1からPDF/A-2に、Unicodeの対応がない文字がある場合はUレベルからBレベルに切り替わります。オフの場合は変換が停止し、どの内容が問題なのかが説明されます。

役立つ場面

裁判所や電子申請ポータルで、PDF/Aしか受け付けないというメッセージとともにPDFの申立書が拒否された。
大学院から最終版の論文をPDF/A-1bかPDF/A-2bで提出するよう求められているが、手元にあるのは通常のPDFだ。
XMLが埋め込まれた電子請求書を、添付ファイルを失わずにアーカイブする必要があり、パート3が必要になる。

ヒントと制限

元のWord、Excel、PowerPointファイルが残っている場合は、それらの変換ツールでPDF/Aを選ぶほうが、完成したPDFを変換するよりもきれいな結果になることがよくあります。
ツールが埋め込めないフォントはレポートに一覧表示されます。そのようなファイルにはPDF/Aの表示が付きますが、厳格なチェックでは不合格になる場合があります。根本的に解決するには、フォントを埋め込んでPDFを作り直してください。
このツールはファイルを準備して表示を付けるもので、正式な検証証明書を発行するものではありません。提出先が厳格な検証ツールを使っている場合は、締め切り前にそこでファイルをテストしてください。
スキャンしたPDFは有効なPDF/A画像になりますが、テキストは検索できないままです。アーカイブで検索可能なテキストが求められる場合は、先にOCRを実行してください。

よくある質問

特に指定がない場合、どのレベルを選べばよいですか?: PDF/A-2Bなら安心です。広く受け入れられており、最近の多くのPDFに含まれている透明効果も使えます。1Bは古いシステムで求められた場合にのみ、パート3はPDFに添付ファイルを残す必要がある場合にのみ選んでください。
BレベルとUレベルの違いは何ですか?: Bは、ドキュメントが将来も同じように見えることを保証します。Uはさらに、すべてのテキストをUnicodeとして抽出できることを求めるため、検索やコピーが確実に機能します。特殊な数式フォントや記号フォントを使ったPDFは、この条件を満たせないことがあります。
PDF/A-2Bを選んだのに、PDF/A-3ファイルになったのはなぜですか?: PDFに添付ファイルが含まれており(添付ファイルはパート3でしか認められません)、レベル調整のスイッチがオンになっていたためです。通知を受けて自分で添付ファイルを削除したい場合は、スイッチをオフにしてください。
パスワードで保護されたPDFを変換できますか?: 印刷や編集が制限されているだけのPDFは、自動的に処理されます。開くのにパスワードが必要な場合は、求められたときに入力してください。規格で暗号化が禁止されているため、PDF/Aの結果自体が暗号化されることはありません。
変換後、ドキュメントは保存されますか?: いいえ。ファイルは変換のためだけにvupdf独自のサーバーで処理され、PDF/A版をお渡しした直後に削除されます。