Commenti e revisioni compariranno nel PDF?

I commenti vengono esclusi dal PDF. Se il documento contiene ancora revisioni, accettale o rifiutale in Word prima di convertire, così il PDF mostra esattamente il testo che intendi.

Quale livello PDF/A dovrei scegliere?

Usa il livello indicato dal tuo ente. Se non ne è indicato nessuno, PDF/A-2b è una buona scelta moderna; scegli PDF/A-1b solo quando un sistema più vecchio lo richiede, e PDF/A-3b quando prevedi di allegare in seguito altri file al PDF.

Perché i titoli non sono cliccabili nel mio PDF?

I segnalibri vengono creati dagli stili titolo. Se i tuoi titoli sono solo testo ingrandito o in grassetto, applica in Word gli stili Titolo 1, Titolo 2 e così via, e converti di nuovo.

Posso convertire più file Word insieme?

Lo strumento converte un documento alla volta. Se ti serve un unico PDF da più documenti, convertili uno per uno e riunisci i risultati con Unisci PDF.

È sicuro caricare un documento che contiene macro?

Sì, per quanto riguarda la conversione: le macro vengono disattivate e non vengono mai eseguite da parte nostra. Il file viene elaborato solo per creare il PDF ed è eliminato subito dopo che hai ricevuto il risultato.

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Da Word a PDF

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Cosa fa Da Word a PDF

Da Word a PDF blocca l'impaginazione di un documento di testo, così appare uguale per tutti. Un CV, il capitolo di una tesi o un'istanza ufficiale possono spostarsi se aperti con un altro programma di videoscrittura o su un telefono con caratteri diversi; in PDF, invece, interruzioni di riga e di pagina, intestazioni, piè di pagina, tabelle e immagini restano al loro posto. Lo strumento legge file .docx, .doc, .docm, modelli (.dot, .dotx, .dotm), RTF e .odt fino a 15 MB.

La conversione avviene sui server di vupdf con un motore basato su LibreOffice, e le opzioni sono poche: un PDF normale o uno dei tre livelli PDF/A, più un nome file facoltativo. I titoli diventano segnalibri per una navigazione rapida. Le macro non vengono mai eseguite, e le immagini solo collegate a un indirizzo esterno non vengono scaricate, quindi incorpora queste immagini nel documento stesso.

Come usare Da Word a PDF

Clicca sull'area di caricamento o trascinaci sopra il tuo file Word.
Sotto «Tipo di output» lascia selezionato «PDF standard», oppure scegli PDF/A-1b, PDF/A-2b o PDF/A-3b se il file deve rispettare un requisito di archiviazione.
Se vuoi un nome diverso, digitalo nella casella del nome file; se la lasci vuota, il PDF mantiene il nome del tuo documento.
Avvia la conversione e attendi qualche secondo mentre il documento viene impaginato pagina per pagina.
Controlla l'anteprima del risultato e scarica il PDF.

Funzioni e opzioni

Ampio supporto dei formati Word: Oltre ai comuni file .docx, puoi caricare vecchi documenti .doc delle versioni precedenti di Office, modelli, file con macro, esportazioni RTF e file .odt di LibreOffice o di altri editor OpenDocument.
Segnalibri dai titoli: Il testo formattato con gli stili titolo di Word diventa una struttura cliccabile nel PDF. In un report lungo o in una tesi questo risparmia ai lettori molto scorrimento, quindi conviene usare veri stili titolo invece del semplice grassetto.
PDF/A direttamente da Word: Se un'università, un tribunale, l'ufficio delle imposte o un archivio richiede il PDF/A, puoi produrlo qui in un solo passaggio invece di convertire due volte. PDF/A-1b è il più rigoroso e il più accettato, PDF/A-2b consente trasparenze e livelli, e PDF/A-3b permette anche file allegati.
Un nome file a tua scelta: Digita un nome chiaro come Cognome_CV prima di convertire, e il file scaricato avrà già il nome che un modulo di candidatura si aspetta. I caratteri turchi e gli altri caratteri non inglesi nei nomi vengono mantenuti.
Gestione sicura di file non attendibili: Le macro vengono disattivate per ogni conversione, e i collegamenti esterni vengono rimossi dal file prima che venga aperto. Un documento ricevuto da uno sconosciuto non può quindi eseguire codice né caricare di nascosto contenuti da internet durante la conversione.

Quando è utile

Ti stai candidando per un lavoro e vuoi che il tuo CV mantenga l'impaginazione qualunque dispositivo usi il selezionatore.
La segreteria tesi richiede la copia finale in PDF/A, e tu l'hai scritta in Word.
Un vecchio file .doc di anni fa deve essere condiviso con qualcuno che non ha Office installato.

Consigli e limiti

I caratteri non disponibili sul server vengono sostituiti con altri simili, il che può cambiare le interruzioni di riga. Se l'aspetto esatto è importante, usa caratteri molto diffusi e controlla l'anteprima.
I file Word protetti da password non possono essere convertiti. Apri il documento in Word, rimuovi la password, salvalo e caricalo di nuovo.
Impaginazioni molto complesse, come caselle di testo sovrapposte o disposizioni del testo insolite, possono risultare leggermente diverse da come appaiono in Word, quindi confronta le prime pagine prima di inviare il PDF.

Domande frequenti

Commenti e revisioni compariranno nel PDF?: I commenti vengono esclusi dal PDF. Se il documento contiene ancora revisioni, accettale o rifiutale in Word prima di convertire, così il PDF mostra esattamente il testo che intendi.
Quale livello PDF/A dovrei scegliere?: Usa il livello indicato dal tuo ente. Se non ne è indicato nessuno, PDF/A-2b è una buona scelta moderna; scegli PDF/A-1b solo quando un sistema più vecchio lo richiede, e PDF/A-3b quando prevedi di allegare in seguito altri file al PDF.
Perché i titoli non sono cliccabili nel mio PDF?: I segnalibri vengono creati dagli stili titolo. Se i tuoi titoli sono solo testo ingrandito o in grassetto, applica in Word gli stili Titolo 1, Titolo 2 e così via, e converti di nuovo.
Posso convertire più file Word insieme?: Lo strumento converte un documento alla volta. Se ti serve un unico PDF da più documenti, convertili uno per uno e riunisci i risultati con Unisci PDF.
È sicuro caricare un documento che contiene macro?: Sì, per quanto riguarda la conversione: le macro vengono disattivate e non vengono mai eseguite da parte nostra. Il file viene elaborato solo per creare il PDF ed è eliminato subito dopo che hai ricevuto il risultato.