Quale livello dovrei scegliere se nessuno me l'ha indicato?

PDF/A-2B è una scelta sicura: è ampiamente accettato e consente le trasparenze, presenti in molti PDF moderni. Scegli 1B solo quando lo richiede un sistema più vecchio, e la parte 3 solo quando il PDF deve conservare file allegati.

Qual è la differenza tra i livelli B e U?

B garantisce che il documento appaia identico in futuro. U richiede inoltre che tutto il testo possa essere estratto come Unicode, così ricerca e copia funzionano in modo affidabile; i PDF con caratteri speciali matematici o simbolici a volte non riescono a soddisfarlo.

Perché ho ottenuto un file PDF/A-3 quando avevo scelto PDF/A-2B?

Il tuo PDF contiene allegati, che solo la parte 3 consente, e avevi attivato l'interruttore di adeguamento del livello. Disattivalo se preferisci essere avvisato e rimuovere tu gli allegati.

Posso convertire un PDF protetto da password?

Se il PDF limita solo la stampa o la modifica, viene gestito automaticamente. Se serve una password per aprirlo, inseriscila quando ti viene chiesta; il risultato PDF/A non è mai crittografato, perché lo standard vieta la crittografia.

Il mio documento viene conservato dopo la conversione?

No. Il file viene elaborato sui server di vupdf solo per la conversione ed è eliminato subito dopo la consegna della versione PDF/A.

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Cosa fa Da PDF a PDF/A

Da PDF a PDF/A riscrive un PDF esistente secondo il PDF/A, lo standard ISO per i documenti che devono aprirsi e apparire identici anche tra decenni. Tribunali, catasti, università e archivi aziendali spesso accettano solo il PDF/A, perché un file di questo tipo deve contenere al suo interno tutto ciò di cui ha bisogno: caratteri, uno spazio colore definito e metadati, senza script né dipendenze esterne.

Scegli uno dei cinque livelli di conformità, con PDF/A-2B consigliato, e lo strumento si occupa della pulizia: incorpora i caratteri che il PDF si limita a nominare, rimuove gli script del documento, assegna ai campi modulo un aspetto corretto e ricostruisce i metadati. Se il file contiene qualcosa che il livello scelto vieta, lo strumento ti dice cosa, e un interruttore facoltativo gli permette di passare al livello più vicino compatibile. Un breve resoconto elenca poi cosa è stato corretto e cosa un validatore rigoroso potrebbe ancora respingere.

Come usare Da PDF a PDF/A

Carica il PDF che vuoi archiviare, fino a 50 MB.
Scegli un livello di conformità: 1B, 2B, 2U, 3B o 3U; il riquadro sotto i pulsanti spiega quello selezionato.
Attiva «Consenti l'abbassamento del livello di conformità PDF/A» se preferisci ottenere un livello leggermente diverso piuttosto che un rifiuto.
Avvia la conversione e, se lo strumento te la chiede, inserisci la password di apertura del PDF.
Leggi la nota mostrata con il risultato, poi scarica il file PDF/A.

Funzioni e opzioni

Cinque livelli di conformità: 1B è il più vecchio e il più rigoroso, senza trasparenze. 2B è lo standard moderno e consente trasparenze e livelli. Le varianti U richiedono inoltre che ogni carattere possa essere cercato e copiato come Unicode, e la parte 3 consente in più file allegati come XML o fogli di calcolo.
Caratteri mancanti incorporati: Il PDF/A vieta i caratteri richiamati solo per nome. Lo strumento incorpora caratteri adatti al loro posto e mantiene solo i glifi effettivamente usati, così il file non cresce molto, e il resoconto indica i caratteri aggiunti.
Script rimossi automaticamente: JavaScript non è ammesso in nessun livello PDF/A. Gli script a livello di documento, come i controlli di versione presenti in molti moduli ufficiali, vengono eliminati e il risultato lo segnala.
Adeguamento facoltativo del livello: Con l'interruttore attivo, un file con allegati passa alla parte 3, un file con trasparenze passa da PDF/A-1 a PDF/A-2, e i caratteri senza mappatura Unicode fanno passare un livello U a B. Con l'interruttore disattivato, la conversione si interrompe e spiega quale contenuto crea il problema.

Quando è utile

Un tribunale o un portale di deposito telematico respinge la tua istanza in PDF con il messaggio che è accettato solo il PDF/A.
La tua scuola di specializzazione chiede la tesi finale in PDF/A-1b o PDF/A-2b, e tu hai già un PDF normale.
Una fattura elettronica con un XML incorporato deve essere archiviata senza perdere l'allegato, il che richiede la parte 3.

Consigli e limiti

Se hai ancora il file Word, Excel o PowerPoint originale, scegliere il PDF/A in quei convertitori dà spesso un risultato più pulito rispetto alla conversione del PDF finito.
Un carattere che lo strumento non riesce a incorporare viene indicato nel resoconto; un file del genere è contrassegnato come PDF/A ma potrebbe non superare un controllo rigoroso. La vera soluzione è ricreare il PDF con i caratteri incorporati.
Questo strumento prepara e contrassegna il file; non rilascia un certificato formale di validazione. Se il destinatario usa un validatore rigoroso, prova il file lì prima di una scadenza.
I PDF scansionati diventano immagini PDF/A valide, ma il testo resta comunque non ricercabile. Esegui prima l'OCR se l'archivio richiede testo ricercabile.

Domande frequenti

Quale livello dovrei scegliere se nessuno me l'ha indicato?: PDF/A-2B è una scelta sicura: è ampiamente accettato e consente le trasparenze, presenti in molti PDF moderni. Scegli 1B solo quando lo richiede un sistema più vecchio, e la parte 3 solo quando il PDF deve conservare file allegati.
Qual è la differenza tra i livelli B e U?: B garantisce che il documento appaia identico in futuro. U richiede inoltre che tutto il testo possa essere estratto come Unicode, così ricerca e copia funzionano in modo affidabile; i PDF con caratteri speciali matematici o simbolici a volte non riescono a soddisfarlo.
Perché ho ottenuto un file PDF/A-3 quando avevo scelto PDF/A-2B?: Il tuo PDF contiene allegati, che solo la parte 3 consente, e avevi attivato l'interruttore di adeguamento del livello. Disattivalo se preferisci essere avvisato e rimuovere tu gli allegati.
Posso convertire un PDF protetto da password?: Se il PDF limita solo la stampa o la modifica, viene gestito automaticamente. Se serve una password per aprirlo, inseriscila quando ti viene chiesta; il risultato PDF/A non è mai crittografato, perché lo standard vieta la crittografia.
Il mio documento viene conservato dopo la conversione?: No. Il file viene elaborato sui server di vupdf solo per la conversione ed è eliminato subito dopo la consegna della versione PDF/A.