Ogni tabella ha un proprio foglio?

No. L'intero documento finisce su un unico foglio nell'ordine di lettura, con una fascia «Pagina n» all'inizio di ogni pagina. Se preferisci tenerle separate, puoi copiare qualsiasi tabella in un nuovo foglio.

Perché un numero viene mostrato come testo?

I formati insoliti, come un numero mescolato a un'unità di misura o a una nota nella stessa cella, non possono essere letti come valore in modo sicuro e restano testo. Separali con Testo in colonne di Excel o con una semplice formula.

Come decide tra virgola e punto decimale?

Esamina tutti i numeri presenti nelle tabelle del documento e la lingua del documento. Per questo un estratto conto turco con 1.250,75 e un report americano con 1,250.75 producono entrambi il valore corretto.

Posso convertire una fattura scansionata?

Non direttamente, perché una scansione non contiene testo. Rendila ricercabile con lo strumento OCR, poi convertila e ricontrolla i valori.

I miei documenti finanziari vengono conservati?

No. Il PDF viene elaborato sui server di vupdf solo per creare la tua cartella di lavoro ed è eliminato subito dopo la consegna del file.

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Cosa fa Da PDF a Excel

Da PDF a Excel estrae le tabelle da un PDF e le inserisce in una cartella di lavoro XLSX, dove i numeri possono essere ordinati, sommati e trasformati in grafici. Il commercialista che riceve estratti conto, il buyer che confronta i listini dei fornitori e lo studente che lavora con statistiche pubblicate hanno tutti lo stesso problema: i dati sono bloccati in un PDF e copiarli a mano è lento e soggetto a errori.

Lo strumento individua le tabelle in base a come il testo è disposto sulla pagina, quindi non ha bisogno di linee di griglia visibili; riconosce colonne allineate a sinistra, a destra o al centro, e il testo di una cella che va a capo su una seconda riga viene riunito in un'unica cella. I valori vengono salvati come veri numeri, percentuali, importi in valuta e date, non come testo, e la virgola o il punto decimale vengono letti correttamente dal documento. Tutto finisce su un unico foglio ordinato, nell'ordine di lettura, con titoli e paragrafi mantenuti tra le tabelle.

Come usare Da PDF a Excel

Apri Da PDF a Excel e aggiungi il tuo PDF trascinandolo sulla pagina o cliccando per sceglierlo (massimo 15 MB).
Inserisci la password se il PDF è bloccato.
Se vuoi, dai un nome al foglio di calcolo; lasciando il campo vuoto si mantiene il nome del PDF.
Clicca sul pulsante Da PDF a Excel per individuare le tabelle e creare la cartella di lavoro.
Scarica il file XLSX e controlla i valori in Excel, LibreOffice Calc o Google Sheets.

Funzioni e opzioni

Tabelle senza linee di griglia: Le colonne vengono individuate dagli spazi vuoti che le separano, il che funziona anche con report ed estratti conto senza bordi, dove molti strumenti si arrendono. I blocchi di normale testo disposti su due colonne non vengono scambiati per tabelle.
Numeri con cui fare calcoli: Importi come 1.234,50 o 1,234.50, percentuali, valori con $, €, £ o ₺ e date diventano veri valori Excel con un formato numerico adeguato, così SOMMA e filtri funzionano subito. Vengono riconosciuti anche gli importi negativi scritti tra parentesi.
Tabelle su più pagine: Quando una tabella prosegue nella pagina successiva con le stesse colonne, continua nel foglio senza la riga di intestazione ripetuta, così un lungo estratto conto resta un unico elenco continuo.
Impaginazione leggibile: Ogni pagina del PDF inizia con una fascia colorata «Pagina n», le righe di intestazione sono formattate, le righe dei totali e dei subtotali sono evidenziate, e i titoli di gruppo che coprono più colonne diventano celle unite.
Testo e immagini al loro posto: Titoli e paragrafi tra le tabelle vengono scritti nell'ordine di lettura, e le immagini del documento si trovano dove compaiono. Il foglio è impostato per la stampa alla larghezza della pagina, con i numeri di pagina nel piè di pagina.

Quando è utile

Il titolare di una piccola impresa trasforma il PDF dell'estratto conto mensile in un foglio per classificare le spese prima di inviarle al commercialista.
Un responsabile acquisti converte i listini di tre fornitori per confrontare i prezzi unitari fianco a fianco con una formula.
Un ricercatore ha bisogno delle tabelle di un rapporto statistico pubblicato per creare un grafico per una presentazione.

Consigli e limiti

Le tabelle vengono individuate dalla posizione del testo, quindi controlla sempre il risultato alla ricerca di colonne unite o divise, soprattutto nelle tabelle fitte con spazi molto stretti.
Lo strumento legge il livello di testo del PDF. Un estratto conto scansionato senza testo dà errore; passalo prima allo strumento OCR e converti il PDF ricercabile.
Il limite di caricamento è di 15 MB. Se ti servono solo alcune pagine di un lungo report, estraile con Dividi PDF per ottenere una cartella di lavoro più pulita e leggera.
Formule e riferimenti di cella non vengono recuperati, perché un PDF memorizza solo il risultato stampato di un calcolo.

Domande frequenti

Ogni tabella ha un proprio foglio?: No. L'intero documento finisce su un unico foglio nell'ordine di lettura, con una fascia «Pagina n» all'inizio di ogni pagina. Se preferisci tenerle separate, puoi copiare qualsiasi tabella in un nuovo foglio.
Perché un numero viene mostrato come testo?: I formati insoliti, come un numero mescolato a un'unità di misura o a una nota nella stessa cella, non possono essere letti come valore in modo sicuro e restano testo. Separali con Testo in colonne di Excel o con una semplice formula.
Come decide tra virgola e punto decimale?: Esamina tutti i numeri presenti nelle tabelle del documento e la lingua del documento. Per questo un estratto conto turco con 1.250,75 e un report americano con 1,250.75 producono entrambi il valore corretto.
Posso convertire una fattura scansionata?: Non direttamente, perché una scansione non contiene testo. Rendila ricercabile con lo strumento OCR, poi convertila e ricontrolla i valori.
I miei documenti finanziari vengono conservati?: No. Il PDF viene elaborato sui server di vupdf solo per creare la tua cartella di lavoro ed è eliminato subito dopo la consegna del file.