Posso includere le note del relatore nel PDF?

Non con questo strumento; le note vengono sempre escluse, così il PDF rispecchia ciò che vede il pubblico. Se i lettori hanno bisogno di quel testo, inseriscilo nelle slide o in un documento separato.

Cosa succede alle slide che ho nascosto?

Vengono saltate. Scoprile in PowerPoint prima del caricamento se devono comparire nel PDF.

Le mie slide panoramiche verranno schiacciate su una pagina verticale?

No. La pagina assume la dimensione e la forma della slide, quindi le presentazioni panoramiche restano larghe e quelle in 4:3 restano più vicine al quadrato.

Perché un titolo appare diverso dall'originale?

Probabilmente il carattere non era incorporato nella presentazione e non è installato sul server, quindi ne è stato usato uno simile. Salva la presentazione con i caratteri incorporati e convertila di nuovo.

Le macro di un file .pptm vengono eseguite quando lo carico?

No. Le macro vengono disattivate per ogni conversione. La presentazione viene elaborata solo per creare il PDF ed è eliminata subito dopo che l'hai ricevuto.

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Cosa fa Da PowerPoint a PDF

Da PowerPoint a PDF trasforma una presentazione in un file che chiunque può sfogliare, con o senza un software per presentazioni. È il modo più comune per condividere una presentazione dopo una riunione, caricare le slide sul portale di una conferenza o di un corso, oppure inviare dispense che appaiano su un tablet come sul proiettore. Accetta file .pptx, .ppt, .pptm, .ppsx e .odp fino a 15 MB.

Ogni slide visibile diventa una pagina con le sue proporzioni, quindi il 16:9 resta panoramico e il 4:3 mantiene la sua forma. I caratteri incorporati nella presentazione vengono usati per la conversione, così i caratteri del tuo marchio non vengono sostituiti con uno predefinito. Le slide nascoste e le note del relatore restano fuori, e puoi scegliere un livello PDF/A e il nome del file finale.

Come usare Da PowerPoint a PDF

Clicca sull'area di caricamento o trascinaci sopra il file della presentazione.
Sotto «Tipo di output» mantieni «PDF standard» per la condivisione, oppure scegli PDF/A-1b, PDF/A-2b o PDF/A-3b se le slide andranno in un archivio.
Se vuoi, digita un nome file, per esempio l'evento e la data dell'intervento; altrimenti viene usato il nome della presentazione.
Avvia la conversione e attendi mentre le slide vengono generate.
Sfoglia l'anteprima e scarica il PDF.

Funzioni e opzioni

Una slide, una pagina: Ogni slide occupa una pagina con le sue proporzioni originali, senza bande bianche né ritagli. Chi legge può sfogliare il PDF proprio come una presentazione.
I caratteri incorporati vengono rispettati: Se la presentazione è stata salvata con i caratteri incorporati, questi vengono resi disponibili durante la conversione. I caratteri aziendali o decorativi appaiono così corretti anche se normalmente il server non li possiede.
Le slide nascoste restano nascoste: Le slide di riserva che hai nascosto per la sessione di domande e risposte non vengono stampate. Così puoi tenere un'unica presentazione principale e inviare comunque ai partecipanti una versione pulita.
Note e commenti esclusi: Le note del relatore e i commenti dei revisori non finiscono nel PDF, quindi promemoria personali o feedback interni non vengono condivisi per sbaglio.
Output PDF/A per l'archiviazione: Per registrazioni di lezioni, riunioni del consiglio o documenti di progetto da conservare per anni, puoi scegliere direttamente un livello PDF/A, con i caratteri incorporati nel file. PDF/A-2b è la scelta predefinita più sensata quando non è prescritto alcun livello.

Quando è utile

Dopo una presentazione commerciale il cliente ti chiede le slide, ma non vuoi che possa modificare o riutilizzare la tua presentazione.
Una conferenza chiede ai relatori di caricare il proprio intervento in PDF prima della sessione.
Un insegnante condivide le slide settimanali delle lezioni con studenti che le leggono soprattutto sul telefono.

Consigli e limiti

In un PDF non esistono animazioni e transizioni: ogni slide mostra tutti i suoi oggetti insieme, come appare dopo che tutte le animazioni sono state eseguite. Le slide che si costruiscono passo dopo passo possono risultare affollate.
Video e clip audio non possono essere riprodotti nel PDF. Aggiungi un link o una breve didascalia sulla slide se il pubblico deve poter trovare i contenuti multimediali.
Le presentazioni protette da password non possono essere convertite. Rimuovi la password in PowerPoint, salva e carica di nuovo il file.
Una presentazione piena di foto ad alta risoluzione può superare il limite di 15 MB. Comprimere le immagini in PowerPoint prima del caricamento aiuta, e Comprimi PDF può ridurre ulteriormente il risultato.

Domande frequenti

Posso includere le note del relatore nel PDF?: Non con questo strumento; le note vengono sempre escluse, così il PDF rispecchia ciò che vede il pubblico. Se i lettori hanno bisogno di quel testo, inseriscilo nelle slide o in un documento separato.
Cosa succede alle slide che ho nascosto?: Vengono saltate. Scoprile in PowerPoint prima del caricamento se devono comparire nel PDF.
Le mie slide panoramiche verranno schiacciate su una pagina verticale?: No. La pagina assume la dimensione e la forma della slide, quindi le presentazioni panoramiche restano larghe e quelle in 4:3 restano più vicine al quadrato.
Perché un titolo appare diverso dall'originale?: Probabilmente il carattere non era incorporato nella presentazione e non è installato sul server, quindi ne è stato usato uno simile. Salva la presentazione con i caratteri incorporati e convertila di nuovo.
Le macro di un file .pptm vengono eseguite quando lo carico?: No. Le macro vengono disattivate per ogni conversione. La presentazione viene elaborata solo per creare il PDF ed è eliminata subito dopo che l'hai ricevuto.