Tutti i fogli della mia cartella di lavoro finiranno nel PDF?

Vengono inclusi tutti i fogli visibili, uno dopo l'altro, nell'ordine delle schede. I fogli nascosti in Excel vengono saltati.

Perché un foglio è uscito in orizzontale e un altro in verticale?

L'orientamento viene deciso foglio per foglio in base alla larghezza dell'area che contiene dati. Un foglio largo viene girato in orizzontale perché le sue colonne restino leggibili, mentre uno stretto resta in verticale.

Quale formato carta e quali margini vengono usati?

I fogli vengono posizionati su A4 con margini stretti e centrati orizzontalmente. Se la cartella di lavoro ha un proprio ridimensionamento, viene mantenuta invece la sua impostazione di pagina.

I commenti delle celle compaiono nel PDF?

No, note e commenti delle celle vengono esclusi, quindi viene stampato solo ciò che è visibile sul foglio.

Una formula nel mio file può accedere a internet durante la conversione?

No. I collegamenti esterni vengono rimossi, le funzioni web non vengono aggiornate e le macro sono disattivate. La cartella di lavoro viene elaborata solo per creare il PDF ed è eliminata subito dopo che hai ricevuto il risultato.

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Da Excel a PDF

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Cosa fa Da Excel a PDF

Da Excel a PDF trasforma una cartella di lavoro in pagine da stampare, allegare a una fattura o condividere senza esporre le tue formule. I fogli di calcolo sono i file d'ufficio più difficili da stampare, perché un foglio non ha pagine proprie: le tabelle larghe finiscono su fogli di carta in più o si rimpiccioliscono fino a diventare illeggibili. Questo strumento si occupa per te dell'impostazione di pagina e accetta file .xlsx, .xlsm, .xls, .ods e .csv fino a 15 MB.

Il ridimensionamento di stampa salvato nella cartella di lavoro viene rispettato. In caso contrario, le colonne vengono adattate alla larghezza di una pagina A4, le righe proseguono nelle pagine successive e un foglio troppo largo per il formato verticale viene girato in orizzontale. Ogni foglio visibile viene stampato con i suoi grafici e le sue immagini, un piè di pagina mostra il nome del foglio e i numeri di pagina, come 2 / 5, e puoi scegliere un livello PDF/A invece di un PDF standard.

Come usare Da Excel a PDF

Clicca sull'area di caricamento o trascinaci sopra la tua cartella di lavoro o il file CSV.
Sotto «Tipo di output» mantieni «PDF standard» oppure scegli PDF/A-1b, PDF/A-2b o PDF/A-3b per l'archiviazione.
Avvia la conversione; l'impaginazione viene calcolata dalle impostazioni del foglio stesso e dalla larghezza delle sue colonne.
Scorri l'anteprima per verificare che le colonne siano leggibili e che non manchi nessun foglio.
Scarica il PDF, che porta il nome della tua cartella di lavoro.

Funzioni e opzioni

Colonne adattate alla larghezza della pagina: Quando la cartella di lavoro non ha un proprio ridimensionamento, tutte le colonne vengono portate su un'unica larghezza di pagina e le tabelle lunghe proseguono verso il basso, pagina dopo pagina. Non otterrai mai un PDF in cui le ultime due colonne finiscono da sole su un foglio separato.
Orizzontale quando il foglio è largo: Lo strumento misura la larghezza dell'area utilizzata di ogni foglio e lo passa in orizzontale quando in verticale risulterebbe troppo stretto. Gli elenchi stretti restano in verticale, quindi una stessa cartella di lavoro può produrre entrambi gli orientamenti.
Prevale la tua impostazione di pagina: Il ridimensionamento impostato in Excel, come l'adattamento di un foglio a una sola pagina, viene mantenuto così com'è, e lo stesso vale per intestazioni e piè di pagina personalizzati. Se l'impaginazione automatica non è quella che vuoi, modifica l'impostazione di pagina in Excel e converti di nuovo.
File CSV che escono come si deve: Lo strumento capisce se un CSV usa virgole o punti e virgola e se i numeri sono scritti come 1,234.50 o 1.234,50. I file salvati con vecchie codifiche di Windows vengono letti correttamente, così lettere turche come İ, ş e ğ non risultano illeggibili, e la larghezza delle colonne viene adattata al contenuto.

Quando è utile

Tieni un listino prezzi in Excel e vuoi inviare ai clienti un PDF che possano stampare ma non modificare.
Il tuo programma di contabilità esporta un CSV con punti e virgola e caratteri turchi, e ti serve un report ordinato e stampabile.
Una cartella di lavoro del budget mensile, con una scheda di riepilogo e un grafico, deve essere depositata presso un archivio che richiede il PDF/A.

Consigli e limiti

I fogli nascosti non vengono stampati. Se un foglio manca nel PDF, scoprilo in Excel e converti di nuovo.
Le formule vengono ricalcolate, ma i collegamenti ad altre cartelle di lavoro e le query web non vengono aggiornati. Se quei valori sono importanti, incollali come valori prima di caricare il file.
Le cartelle di lavoro protette da password non possono essere aperte. Rimuovi prima la password in Excel; la protezione del foglio che impedisce solo la modifica è un'altra cosa.
Limite di caricamento: 15 MB. Per riportare tabelle da un PDF a un foglio di calcolo, usa invece Da PDF a Excel.

Domande frequenti

Tutti i fogli della mia cartella di lavoro finiranno nel PDF?: Vengono inclusi tutti i fogli visibili, uno dopo l'altro, nell'ordine delle schede. I fogli nascosti in Excel vengono saltati.
Perché un foglio è uscito in orizzontale e un altro in verticale?: L'orientamento viene deciso foglio per foglio in base alla larghezza dell'area che contiene dati. Un foglio largo viene girato in orizzontale perché le sue colonne restino leggibili, mentre uno stretto resta in verticale.
Quale formato carta e quali margini vengono usati?: I fogli vengono posizionati su A4 con margini stretti e centrati orizzontalmente. Se la cartella di lavoro ha un proprio ridimensionamento, viene mantenuta invece la sua impostazione di pagina.
I commenti delle celle compaiono nel PDF?: No, note e commenti delle celle vengono esclusi, quindi viene stampato solo ciò che è visibile sul foglio.
Una formula nel mio file può accedere a internet durante la conversione?: No. I collegamenti esterni vengono rimossi, le funzioni web non vengono aggiornate e le macro sono disattivate. La cartella di lavoro viene elaborata solo per creare il PDF ed è eliminata subito dopo che hai ricevuto il risultato.