Vilken nivå ska jag välja om ingen har sagt något?

PDF/A-2B är ett säkert val: den är allmänt accepterad och tillåter transparens, vilket många moderna PDF-filer innehåller. Välj 1B bara när ett äldre system kräver det, och del 3 bara när PDF:en måste behålla bifogade filer.

Vad är skillnaden mellan B- och U-nivåerna?

B garanterar att dokumentet ser likadant ut i framtiden. U kräver dessutom att all text kan extraheras som Unicode, så att sökning och kopiering fungerar tillförlitligt; PDF-filer med särskilda matematik- eller symbolteckensnitt kan ibland inte uppfylla det.

Varför fick jag en PDF/A-3-fil när jag valde PDF/A-2B?

Din PDF innehåller bilagor, som bara del 3 tillåter, och du hade inställningen för nivåjustering påslagen. Stäng av den om du hellre vill få veta det och ta bort bilagorna själv.

Kan jag konvertera en lösenordsskyddad PDF?

Om PDF:en bara begränsar utskrift eller redigering hanteras den automatiskt. Om den kräver ett lösenord för att öppnas anger du det när du blir ombedd; själva PDF/A-resultatet krypteras aldrig, eftersom standarden förbjuder kryptering.

Sparas mitt dokument efter konverteringen?

Nej. Filen behandlas på vupdfs egna servrar enbart för konverteringen och raderas direkt efter att PDF/A-versionen har levererats.

Alla verktyg

PDF till PDF/A

Konvertera till PDF/A-standarden för långtidsarkivering.

Välj PDF-fil

eller släpp den här

Dina filer skickas säkert från din webbläsare till vår server.

Upp till 50 MB per fil

Helt gratis
Ingen registrering
Filer raderas direkt efter bearbetning

Vad PDF till PDF/A gör

PDF till PDF/A skriver om en befintlig PDF så att den följer PDF/A, ISO-standarden för dokument som måste kunna öppnas och se likadana ut om flera decennier. Domstolar, inskrivningsmyndigheter, universitet och företagsarkiv tar ofta bara emot PDF/A, eftersom en sådan fil måste innehålla allt den behöver: teckensnitt, en definierad färgrymd och metadata, utan skript eller externa beroenden.

Du väljer en av fem överensstämmelsenivåer, där PDF/A-2B rekommenderas, och verktyget sköter städningen: det bäddar in teckensnitt som PDF:en bara anger med namn, tar bort dokumentskript, ger formulärfält korrekta utseenden och bygger om metadatan. Om filen innehåller något som den valda nivån förbjuder talar verktyget om vad, och en valfri inställning låter det gå över till närmaste nivå som passar. En kort rapport listar sedan vad som åtgärdades och vad en strikt validerare ändå kan avvisa.

Så använder du PDF till PDF/A

Ladda upp den PDF du vill arkivera, upp till 50 MB.
Välj en överensstämmelsenivå: 1B, 2B, 2U, 3B eller 3U; rutan under knapparna förklarar den nivå du valt.
Slå på ”Tillåt sänkning av PDF/A-överensstämmelsenivån” om du hellre får en något annorlunda nivå än ett avslag.
Starta konverteringen och ange PDF:ens öppningslösenord om verktyget frågar efter det.
Läs noteringen som visas med resultatet och ladda sedan ner PDF/A-filen.

Funktioner och alternativ

Fem överensstämmelsenivåer: 1B är den äldsta och strängaste, utan transparens. 2B är det moderna standardvalet och tillåter transparens och lager. U-varianterna kräver dessutom att varje tecken kan sökas och kopieras som Unicode, och del 3 tillåter även bifogade filer som XML eller kalkylblad.
Saknade teckensnitt bäddas in: PDF/A förbjuder teckensnitt som bara refereras med namn. Verktyget bäddar in lämpliga teckensnitt för dem och behåller bara de tecken som faktiskt används, så att filen inte växer särskilt mycket, och rapporten anger vilka teckensnitt som lades till.
Skript tas bort automatiskt: JavaScript är inte tillåtet på någon PDF/A-nivå. Skript på dokumentnivå, som de versionskontroller som finns i många officiella blanketter, tas bort och resultatet talar om det.
Valfri nivåjustering: Med inställningen påslagen går en fil med bilagor över till del 3, en fil med transparens går från PDF/A-1 till PDF/A-2, och tecken utan Unicode-koppling flyttar en U-nivå till B. Med den avstängd stoppas konverteringen och verktyget förklarar vilket innehåll som är problemet.

När det är till nytta

En domstol eller en portal för e-inlämning avvisar din skrivelse i PDF med meddelandet att bara PDF/A godtas.
Din forskarutbildning begär den slutliga avhandlingen som PDF/A-1b eller PDF/A-2b, och du har redan en vanlig PDF.
En e-faktura med inbäddad XML måste arkiveras utan att bilagan går förlorad, vilket kräver del 3.

Tips och begränsningar

Om du fortfarande har den ursprungliga Word-, Excel- eller PowerPoint-filen ger ett val av PDF/A i de konverterarna ofta ett renare resultat än att konvertera den färdiga PDF:en.
Ett teckensnitt som verktyget inte kan bädda in listas i rapporten; en sådan fil markeras som PDF/A men kan underkännas vid en strikt kontroll. Den verkliga lösningen är att skapa om PDF:en med inbäddade teckensnitt.
Verktyget förbereder och märker filen; det utfärdar inget formellt valideringsintyg. Om mottagaren använder en strikt validerare testar du filen där före en deadline.
Skannade PDF-filer blir giltiga PDF/A-bilder, men texten går fortfarande inte att söka i. Kör OCR först om arkivet förväntar sig sökbar text.

Vanliga frågor

Vilken nivå ska jag välja om ingen har sagt något?: PDF/A-2B är ett säkert val: den är allmänt accepterad och tillåter transparens, vilket många moderna PDF-filer innehåller. Välj 1B bara när ett äldre system kräver det, och del 3 bara när PDF:en måste behålla bifogade filer.
Vad är skillnaden mellan B- och U-nivåerna?: B garanterar att dokumentet ser likadant ut i framtiden. U kräver dessutom att all text kan extraheras som Unicode, så att sökning och kopiering fungerar tillförlitligt; PDF-filer med särskilda matematik- eller symbolteckensnitt kan ibland inte uppfylla det.
Varför fick jag en PDF/A-3-fil när jag valde PDF/A-2B?: Din PDF innehåller bilagor, som bara del 3 tillåter, och du hade inställningen för nivåjustering påslagen. Stäng av den om du hellre vill få veta det och ta bort bilagorna själv.
Kan jag konvertera en lösenordsskyddad PDF?: Om PDF:en bara begränsar utskrift eller redigering hanteras den automatiskt. Om den kräver ett lösenord för att öppnas anger du det när du blir ombedd; själva PDF/A-resultatet krypteras aldrig, eftersom standarden förbjuder kryptering.
Sparas mitt dokument efter konverteringen?: Nej. Filen behandlas på vupdfs egna servrar enbart för konverteringen och raderas direkt efter att PDF/A-versionen har levererats.