Alla verktyg

OCR - Sökbar PDF

Förvandla inskannade sidor till en sökbar, kopierbar PDF som behåller originalets utseende.

Välj filer

eller släpp den här

Ladda upp en PDF, eller en eller flera bilder (JPG, PNG) - bilder slås ihop till ett enda dokument i den ordning de laddades upp.

Upp till 50 MB per fil

  • Helt gratis
  • Ingen registrering
  • Filer raderas direkt efter bearbetning

Vad OCR - Konvertera till text gör

OCR (optisk teckenigenkänning) läser bokstäverna på en inskannad sida eller ett foto och gör dem till riktig text. Använd det när en PDF från en skanner eller en mobilapp inte låter dig söka efter ett ord, markera en mening eller kopiera ett tal, eftersom varje sida egentligen bara är en bild. Kontor som digitaliserar pappersarkiv, studenter som arbetar med fotograferade anteckningar och alla som för över uppgifter från ett gammalt avtal känner igen problemet.

vupdf ger dig två sorters resultat. En sökbar PDF behåller varje sida exakt som den skannades och lägger till ett osynligt textlager under den, så att sökning, markering och kopiering fungerar. Ren text ger dig bara orden i en .txt-fil, som du kan rätta direkt på resultatskärmen innan du kopierar eller laddar ner. Igenkänningen körs på vupdfs egna servrar med en OCR-motor med öppen källkod, inte via en extern AI-tjänst.

Så använder du OCR - Konvertera till text

  1. Öppna OCR-verktyget och ladda upp en PDF, eller en eller flera JPG- eller PNG-bilder, som slås ihop till ett dokument i den ordning du lägger till dem.
  2. Välj det Dokumentets språk som stämmer med texten; listan omfattar 40 språk.
  3. Under Del som ska läsas behåller du Alla sidor, eller väljer Välj områden manuellt och ritar rektanglar över de delar du vill få lästa.
  4. För en PDF kan du byta till Bara dessa sidor och skriva ett intervall som 1-3, 5.
  5. Välj Utdata: Sökbar PDF eller Ren text (.txt).
  6. Starta med OCR-knappen och ladda ner PDF:en, eller redigera, kopiera och ladda ner texten.

Funktioner och alternativ

Sökbar PDF som ser oförändrad ut
De ursprungliga sidbilderna lämnas orörda och de igenkända orden läggs osynligt ovanpå motsvarande ställen. Du kan sedan trycka på Ctrl+F, markera rader eller kopiera stycken, och filen ser fortfarande ut som skanningen.
Ett språk per dokument, 40 att välja bland
Att tala om exakt vilket språk det gäller för motorn, till exempel turkiska, tyska, grekiska eller japanska, ger märkbart bättre resultat än att gissa. Kinesiska, japanska och koreanska läses tillsammans med engelska, eftersom sådana dokument ofta innehåller latinska ord och siffror.
Läsområden som ritas för hand
I det manuella läget ritar du rutor över bara de delar som är viktiga, till exempel ett adressfält eller en totalsumma, och kan använda en ruta på alla sidor om layouten upprepas. I en sökbar PDF kan ett område också få en webblänk som blir klickbar.
Sneda och liggande skanningar rättas
En sida som matats in lite snett i skannern rätas upp före läsningen, och en sida som ligger på sidan eller upp och ned vänds upprätt. Textlagret placeras sedan tillbaka på sidan så som den faktiskt visas.
Sidor som redan har text hoppas över
Om en sida redan innehåller markerbar text lämnas den som den är. När alla valda sidor redan har text säger verktyget det och returnerar filen oförändrad.

När det är till nytta

  • En fastighetsförvaltare skannar en låda med undertecknade hyresavtal och behöver hitta alla avtal som nämner ett visst gatunamn.
  • En student fotograferar sidor ur en bok på biblioteket som inte får lånas hem och vill ha sökbara anteckningar att citera ur.
  • En ekonomiassistent behöver bara fakturanummer och totalbelopp från varje inskannad faktura, så hen ritar två områden och exporterar ren text.

Tips och begränsningar

  • Varje uppladdning får vara upp till 50 MB, och upp till 300 sidor känns igen per omgång. För längre skanningar använder du Bara dessa sidor och bearbetar dokumentet i delar.
  • Tydliga, jämnt belysta skanningar läses bäst. Handskrift, mycket liten text och kraftigt stiliserade teckensnitt känns igen dåligt eller inte alls.
  • OCR är aldrig perfekt: kontrollera namn, siffror och datum i resultatet innan du förlitar dig på dem, särskilt vid utdata i ren text.
  • För att redigera det igenkända dokumentet i Word eller Excel efteråt kör du den sökbara PDF:en genom PDF till Word eller PDF till Excel.

Vanliga frågor

Varför måste jag välja språket själv?
Ett enda matchande språkpaket läser mer träffsäkert än en blandning, eftersom motorn inte behöver välja mellan två alfabet och ordlistor för varje ord. Listan börjar på webbplatsens språk, men du bör ställa in den på dokumentets.
Kan jag köra OCR på foton som tagits med mobilen?
Ja. Ladda upp JPG- eller PNG-filerna tillsammans så blir de ett dokument i uppladdningsordning. Fotografera sidan plant och i bra ljus för bästa resultat.
Varför returnerade verktyget min PDF oförändrad?
Alla sidor du valde hade redan egen markerbar text, så det fanns inget att känna igen. Det händer med PDF-filer som exporterats från Word eller en webbläsare.
Kan jag ladda upp en PDF och bilder samtidigt?
Nej. Välj antingen en PDF eller en eller flera bilder per omgång. För att kombinera båda gör du först om bilderna till en PDF med JPG till PDF och slår ihop filerna.
Skickas mitt inskannade dokument till en AI-tjänst?
Nej. OCR körs på vupdfs egna servrar, filerna används enbart för din uppgift och raderas efter att resultatet har levererats, och ingenting används för att träna AI-modeller.

Relaterade verktyg