Kommer alla blad i min arbetsbok med i PDF:en?

Alla synliga blad tas med, ett efter ett, i flikarnas ordning. Blad som är dolda i Excel hoppas över.

Varför blev ett blad liggande och ett annat stående?

Orienteringen bestäms per blad utifrån bredden på området som innehåller data. Ett brett blad vänds till liggande så att kolumnerna förblir läsbara, medan ett smalt förblir stående.

Vilket pappersformat och vilka marginaler används?

Bladen placeras på A4 med smala marginaler och centreras vågrätt. Om arbetsboken har en egen skalning behålls i stället dess sidinställning.

Visas cellkommentarer i PDF:en?

Nej, cellanteckningar och kommentarer utelämnas, så bara det som syns på bladet skrivs ut.

Kan en formel i min fil nå internet under konverteringen?

Nej. Externa länkar tas bort, webbfunktioner uppdateras inte och makron är inaktiverade. Arbetsboken behandlas enbart för att skapa PDF:en och raderas direkt efter att du har fått resultatet.

Alla verktyg

Excel till PDF

Exportera dina Excel-kalkylblad som PDF.

Välj fil

eller släpp den här

Dina filer skickas säkert från din webbläsare till vår server.

Upp till 15 MB per fil

Helt gratis
Ingen registrering
Filer raderas direkt efter bearbetning

Vad Excel till PDF gör

Excel till PDF gör en arbetsbok till sidor som du kan skriva ut, bifoga en faktura eller dela utan att avslöja dina formler. Kalkylblad är de svåraste kontorsfilerna att skriva ut, eftersom ett blad saknar egna sidor: breda tabeller rinner över på extra papper eller krymper till oläslig text. Verktyget sköter sidinställningen åt dig och tar emot .xlsx-, .xlsm-, .xls-, .ods- och .csv-filer på upp till 15 MB.

Utskriftsskalning som sparats i arbetsboken respekteras. Annars anpassas kolumnerna till bredden på en A4-sida, raderna fortsätter på följande sidor och ett blad som är för brett för stående format vänds till liggande. Varje synligt blad skrivs ut med sina diagram och bilder, en sidfot visar bladets namn och sidnummer som 2 / 5, och du kan välja en PDF/A-nivå i stället för en vanlig PDF.

Så använder du Excel till PDF

Klicka på uppladdningsytan eller släpp din arbetsbok eller CSV-fil där.
Under ”Utdatatyp” behåller du ”Standard-PDF” eller väljer PDF/A-1b, PDF/A-2b eller PDF/A-3b för arkivering.
Starta konverteringen; sidlayouten räknas fram utifrån bladets egna inställningar och kolumnernas bredd.
Bläddra igenom förhandsvisningen och kontrollera att kolumnerna är läsbara och att inget blad saknas.
Ladda ner PDF:en, som får samma namn som din arbetsbok.

Funktioner och alternativ

Kolumner anpassade till sidbredden: När arbetsboken saknar egen skalning placeras alla kolumner inom en sidbredd och långa tabeller fortsätter nedåt sida efter sida. Du får aldrig en PDF där de två sista kolumnerna hamnar ensamma på ett eget ark.
Liggande när bladet är brett: Verktyget mäter hur brett det använda området i varje blad är och byter bladet till liggande när det skulle bli trångt i stående format. Smala listor förblir stående, så en arbetsbok kan ge båda orienteringarna.
Din egen sidinställning vinner: Skalning som du ställt in i Excel, till exempel att anpassa ett blad till en sida, behålls som den är, liksom egna sidhuvuden och sidfötter. Om den automatiska layouten inte blir som du vill justerar du sidinställningen i Excel och konverterar igen.
CSV-filer som blir rätt: Verktyget avgör om en CSV använder kommatecken eller semikolon och om tal skrivs som 1,234.50 eller 1.234,50. Filer sparade med äldre Windows-teckenkodningar läses korrekt, så turkiska bokstäver som İ, ş och ğ blir inte förvanskade, och kolumnbredderna anpassas efter innehållet.

När det är till nytta

Du har en prislista i Excel och vill mejla kunderna en PDF som de kan skriva ut men inte redigera.
Ditt bokföringsprogram exporterar en CSV med semikolon och turkiska tecken, och du behöver en prydlig utskrivbar rapport av den.
En arbetsbok med månadsbudget, en sammanfattningsflik och ett diagram ska lämnas till ett arkiv som kräver PDF/A.

Tips och begränsningar

Dolda blad skrivs inte ut. Om ett blad saknas i PDF:en tar du fram det i Excel och konverterar igen.
Formler räknas om, men länkar till andra arbetsböcker och webbfrågor uppdateras inte. Om de siffrorna är viktiga klistrar du in dem som värden innan du laddar upp.
Lösenordsskyddade arbetsböcker kan inte öppnas. Ta först bort lösenordet i Excel; bladskydd som bara hindrar redigering är inte samma sak.
Uppladdningsgräns: 15 MB. För att föra tillbaka tabeller från en PDF till ett kalkylblad använder du i stället PDF till Excel.

Vanliga frågor

Kommer alla blad i min arbetsbok med i PDF:en?: Alla synliga blad tas med, ett efter ett, i flikarnas ordning. Blad som är dolda i Excel hoppas över.
Varför blev ett blad liggande och ett annat stående?: Orienteringen bestäms per blad utifrån bredden på området som innehåller data. Ett brett blad vänds till liggande så att kolumnerna förblir läsbara, medan ett smalt förblir stående.
Vilket pappersformat och vilka marginaler används?: Bladen placeras på A4 med smala marginaler och centreras vågrätt. Om arbetsboken har en egen skalning behålls i stället dess sidinställning.
Visas cellkommentarer i PDF:en?: Nej, cellanteckningar och kommentarer utelämnas, så bara det som syns på bladet skrivs ut.
Kan en formel i min fil nå internet under konverteringen?: Nej. Externa länkar tas bort, webbfunktioner uppdateras inte och makron är inaktiverade. Arbetsboken behandlas enbart för att skapa PDF:en och raderas direkt efter att du har fått resultatet.