Får varje tabell ett eget blad?

Nej. Hela dokumentet hamnar på ett blad i läsordning, med ett band med ”Sida n” i början av varje sida. Du kan kopiera valfri tabell till ett nytt blad om du föredrar dem separata.

Varför visas ett tal som text?

Ovanliga format, till exempel ett tal blandat med en enhet eller en anmärkning i samma cell, kan inte säkert läsas som ett värde och förblir text. Dela upp dem med Excels Text till kolumner eller en snabb formel.

Hur avgör verktyget om det är decimalkomma eller decimalpunkt?

Det tittar på alla tal i dokumentets tabeller och på dokumentets språk. Därför blir både ett turkiskt kontoutdrag med 1.250,75 och en amerikansk rapport med 1,250.75 rätt värde.

Kan jag konvertera en skannad faktura?

Inte direkt, eftersom en skanning inte innehåller någon text. Gör den sökbar med OCR-verktyget, konvertera den sedan och dubbelkolla värdena efteråt.

Sparas mina ekonomiska dokument?

Nej. PDF:en behandlas på vupdfs egna servrar enbart för att skapa din arbetsbok och raderas direkt efter att filen har levererats.

Alla verktyg

PDF till Excel

Förvandla dina PDF-filer till ett Excel-kalkylblad.

Välj PDF-fil

eller släpp den här

Dina filer skickas säkert från din webbläsare till vår server.

Upp till 15 MB per fil

Helt gratis
Ingen registrering
Filer raderas direkt efter bearbetning

Vad PDF till Excel gör

PDF till Excel plockar ut tabellerna ur en PDF och lägger dem i en XLSX-arbetsbok där siffrorna kan sorteras, summeras och visas i diagram. Redovisningskonsulter som får kontoutdrag, inköpare som jämför leverantörers prislistor och studenter som arbetar med publicerad statistik har samma problem: datan är inlåst i en PDF och att kopiera den för hand är långsamt och felbenäget.

Konverteraren hittar tabeller utifrån hur texten är placerad på sidan, så den behöver inga synliga rutnätslinjer; kolumner som är vänsterjusterade, högerjusterade eller centrerade känns alla igen, och celltext som bryts till en andra rad fogas ihop till en cell igen. Värden lagras som riktiga tal, procentsatser, valutabelopp och datum i stället för text, och decimalkomma eller decimalpunkt läses korrekt ur dokumentet. Allt hamnar på ett prydligt blad i läsordning, med rubriker och stycken bevarade mellan tabellerna.

Så använder du PDF till Excel

Öppna PDF till Excel och lägg till din PDF genom att släppa den på sidan eller klicka för att välja den (högst 15 MB).
Ange lösenordet om PDF:en är låst.
Ge kalkylbladet ett namn om du vill; ett tomt fält behåller PDF:ens namn.
Klicka på knappen PDF till Excel för att hitta tabellerna och skapa arbetsboken.
Ladda ner XLSX-filen och kontrollera siffrorna i Excel, LibreOffice Calc eller Google Kalkylark.

Funktioner och alternativ

Tabeller utan rutnätslinjer: Kolumnerna hittas utifrån de tomma mellanrummen mellan dem, vilket fungerar för kantlösa rapporter och kontoutdrag där många verktyg ger upp. Vanlig löptext som är uppställd i två spalter misstas inte för tabeller.
Tal som du kan räkna med: Belopp som 1.234,50 eller 1,234.50, procentsatser, värden med $, €, £ eller ₺ och datum blir riktiga Excel-värden med ett matchande talformat, så att SUMMA och filter fungerar direkt. Negativa belopp som skrivits inom parentes förstås också.
Tabeller som sträcker sig över flera sidor: När en tabell fortsätter på nästa sida med samma kolumner fortsätter den i bladet utan den upprepade rubrikraden, så att ett långt kontoutdrag förblir en sammanhängande lista.
Läsbar layout: Varje PDF-sida börjar med ett färgat band med ”Sida n”, rubrikrader formateras, total- och delsummerader framhävs och grupprubriker över flera kolumner blir sammanslagna celler.
Text och bilder behålls på plats: Rubriker och stycken mellan tabeller skrivs i läsordning, och bilder från dokumentet hamnar där de förekommer. Bladet är inställt för utskrift i sidbredd med sidnummer i sidfoten.

När det är till nytta

En småföretagare gör ett månatligt kontoutdrag i PDF till ett kalkylblad för att kategorisera utgifterna innan de skickas till redovisningskonsulten.
En inköpschef konverterar tre leverantörers prislistor så att styckpriserna kan jämföras sida vid sida med en formel.
En forskare behöver tabellerna från en publicerad statistikrapport för att skapa ett diagram till en presentation.

Tips och begränsningar

Tabellerna hittas utifrån textens placering, så granska alltid resultatet efter sammanslagna eller delade kolumner, särskilt i täta tabeller med mycket smala mellanrum.
Verktyget läser PDF:ens textlager. Ett skannat kontoutdrag utan text ger ett fel; kör det först genom OCR-verktyget och konvertera den sökbara PDF:en.
Uppladdningsgränsen är 15 MB. Om du bara behöver några sidor ur en lång rapport extraherar du dem med Dela PDF för att få en renare och mindre arbetsbok.
Formler och cellreferenser återskapas inte, eftersom en PDF bara lagrar det utskrivna resultatet av en beräkning.

Vanliga frågor

Får varje tabell ett eget blad?: Nej. Hela dokumentet hamnar på ett blad i läsordning, med ett band med ”Sida n” i början av varje sida. Du kan kopiera valfri tabell till ett nytt blad om du föredrar dem separata.
Varför visas ett tal som text?: Ovanliga format, till exempel ett tal blandat med en enhet eller en anmärkning i samma cell, kan inte säkert läsas som ett värde och förblir text. Dela upp dem med Excels Text till kolumner eller en snabb formel.
Hur avgör verktyget om det är decimalkomma eller decimalpunkt?: Det tittar på alla tal i dokumentets tabeller och på dokumentets språk. Därför blir både ett turkiskt kontoutdrag med 1.250,75 och en amerikansk rapport med 1,250.75 rätt värde.
Kan jag konvertera en skannad faktura?: Inte direkt, eftersom en skanning inte innehåller någon text. Gör den sökbar med OCR-verktyget, konvertera den sedan och dubbelkolla värdena efteråt.
Sparas mina ekonomiska dokument?: Nej. PDF:en behandlas på vupdfs egna servrar enbart för att skapa din arbetsbok och raderas direkt efter att filen har levererats.