Kan jeg ta med foredragsnotatene mine i PDF-en?

Ikke med dette verktøyet; notatene utelates alltid, slik at PDF-en speiler det publikum ser. Hvis leserne trenger den teksten, legger du den på lysbildene eller i et eget dokument.

Hva skjer med lysbilder jeg har merket som skjult?

De hoppes over. Vis dem igjen i PowerPoint før opplasting hvis de skal være med i PDF-en.

Blir lysbildene mine i bredformat klemt inn på en stående side?

Nei. Siden får lysbildets størrelse og form, så presentasjoner i bredformat forblir brede, og 4:3-presentasjoner forblir nærmere kvadratiske.

Hvorfor ser en tittel annerledes ut enn i originalen?

Skriften var sannsynligvis ikke innebygd i presentasjonen og er ikke installert på serveren, så en lignende skrift ble brukt. Lagre presentasjonen med innebygde skrifter og konverter den på nytt.

Kjøres makroer i en .pptm-fil når jeg laster den opp?

Nei. Makroer er deaktivert ved hver konvertering. Presentasjonen behandles bare for å lage PDF-en, og slettes rett etter at du har mottatt den.

Alle Verktøy

PowerPoint til PDF

Konverter PowerPoint-presentasjonene dine til PDF.

Velg fil

eller slipp den her

Filene dine sendes sikkert fra nettleseren din til vår server.

Opptil 15 MB per fil

Helt gratis
Ingen registrering
Filer slettes rett etter behandling

Hva PowerPoint til PDF gjør

PowerPoint til PDF gjør en lysbildepresentasjon om til en fil alle kan bla gjennom, med eller uten presentasjonsprogram. Det er den vanlige måten å dele en salgspresentasjon på etter et møte, laste opp lysbilder til en konferanse- eller emneportal, eller sende utdelingsark som ser like ut på et nettbrett som på projektoren. Verktøyet godtar .pptx-, .ppt-, .pptm-, .ppsx- og .odp-filer på opptil 15 MB.

Hvert synlige lysbilde blir én side med sine egne proporsjoner, så 16:9 forblir bredformat og 4:3 beholder formen sin. Skrifter som er innebygd i presentasjonen, brukes under konverteringen, så profilskrifter byttes ikke ut med en standardskrift. Skjulte lysbilder og foredragsnotater holdes utenfor, og du kan velge et PDF/A-nivå og navnet på filen.

Slik bruker du PowerPoint til PDF

Klikk på opplastingsfeltet eller dra presentasjonsfilen din dit.
Under «Utdatatype» beholder du «Standard PDF» for deling, eller velger PDF/A-1b, PDF/A-2b eller PDF/A-3b hvis lysbildene skal arkiveres.
Skriv eventuelt inn et filnavn, for eksempel arrangementet og datoen for foredraget; ellers brukes navnet på presentasjonen.
Start konverteringen og vent mens lysbildene gjengis.
Bla gjennom forhåndsvisningen og last ned PDF-en.

Funksjoner og innstillinger

Ett lysbilde, én side: Hvert lysbilde fyller en side i sitt opprinnelige sideforhold, uten hvite striper eller beskjæring. Leserne kan bla gjennom PDF-en akkurat som i en lysbildefremvisning.
Innebygde skrifter respekteres: Hvis presentasjonen ble lagret med innebygde skrifter, gjøres disse skriftene tilgjengelige under konverteringen. Bedriftsskrifter og dekorative skrifter ser da riktige ut, selv om serveren vanligvis ikke har dem.
Skjulte lysbilder forblir skjult: Reservelysbilder du har merket som skjult til spørsmålsrunden, skrives ikke ut. Slik kan du ha én hovedpresentasjon og likevel sende en ryddig versjon til deltakerne.
Notater og kommentarer utelates: Foredragsnotater og kommentarer fra korrekturlesere havner ikke i PDF-en, så private påminnelser eller intern tilbakemelding deles ikke ved et uhell.
PDF/A for arkivering: For forelesningsopptak, styremøter eller prosjektfiler som skal oppbevares i årevis, kan du velge et PDF/A-nivå direkte, med skriftene innebygd i filen. PDF/A-2b er et fornuftig standardvalg når ingen nivå er foreskrevet.

Når det er nyttig

Etter en salgspresentasjon ber kunden om lysbildene, men du vil ikke at de skal redigere eller gjenbruke presentasjonen din.
En konferanse krever at foredragsholderne laster opp foredraget som PDF før økten.
En lærer deler ukens forelesningslysbilder med studenter som stort sett leser dem på mobilen.

Tips og begrensninger

Animasjoner og overganger finnes ikke i en PDF: hvert lysbilde viser alle objektene sine samtidig, slik det ser ut etter at alle animasjonene er spilt av. Lysbilder som bygges opp trinn for trinn, kan se overfylte ut.
Videoer og lydklipp kan ikke spilles av i PDF-en. Legg til en lenke eller en kort bildetekst på lysbildet hvis publikum skal finne mediene.
Passordbeskyttede presentasjoner kan ikke konverteres. Fjern passordet i PowerPoint, lagre og last opp på nytt.
En presentasjon full av høyoppløselige bilder kan overskride grensen på 15 MB. Det hjelper å komprimere bildene i PowerPoint før opplasting, og Komprimer PDF kan krympe resultatet ytterligere.

Vanlige spørsmål

Kan jeg ta med foredragsnotatene mine i PDF-en?: Ikke med dette verktøyet; notatene utelates alltid, slik at PDF-en speiler det publikum ser. Hvis leserne trenger den teksten, legger du den på lysbildene eller i et eget dokument.
Hva skjer med lysbilder jeg har merket som skjult?: De hoppes over. Vis dem igjen i PowerPoint før opplasting hvis de skal være med i PDF-en.
Blir lysbildene mine i bredformat klemt inn på en stående side?: Nei. Siden får lysbildets størrelse og form, så presentasjoner i bredformat forblir brede, og 4:3-presentasjoner forblir nærmere kvadratiske.
Hvorfor ser en tittel annerledes ut enn i originalen?: Skriften var sannsynligvis ikke innebygd i presentasjonen og er ikke installert på serveren, så en lignende skrift ble brukt. Lagre presentasjonen med innebygde skrifter og konverter den på nytt.
Kjøres makroer i en .pptm-fil når jeg laster den opp?: Nei. Makroer er deaktivert ved hver konvertering. Presentasjonen behandles bare for å lage PDF-en, og slettes rett etter at du har mottatt den.