Hvilket nivå bør jeg velge hvis ingen har sagt noe?

PDF/A-2B er et trygt valg: det er bredt godtatt og tillater gjennomsiktighet, som mange moderne PDF-er inneholder. Velg 1B bare når et eldre system krever det, og del 3 bare når PDF-en må beholde vedlagte filer.

Hva er forskjellen på B- og U-nivåene?

B garanterer at dokumentet ser likt ut i fremtiden. U krever i tillegg at all tekst kan hentes ut som Unicode, slik at søk og kopiering fungerer pålitelig; PDF-er med spesielle matematikk- eller symbolskrifter klarer noen ganger ikke dette kravet.

Hvorfor fikk jeg en PDF/A-3-fil da jeg valgte PDF/A-2B?

PDF-en din inneholder vedlegg, som bare del 3 tillater, og du hadde bryteren for nivåjustering slått på. Slå den av hvis du heller vil få beskjed og fjerne vedleggene selv.

Kan jeg konvertere en passordbeskyttet PDF?

Hvis PDF-en bare begrenser utskrift eller redigering, håndteres det automatisk. Hvis den krever passord for å åpnes, skriver du det inn når du blir spurt; selve PDF/A-resultatet blir aldri kryptert, siden standarden forbyr kryptering.

Blir dokumentet mitt lagret etter at det er konvertert?

Nei. Filen behandles på vupdfs egne servere bare for konverteringen, og slettes rett etter at PDF/A-versjonen er levert.

Alle Verktøy

PDF til PDF/A

Konverter til PDF/A-standarden for langtidsarkivering.

Velg PDF-fil

eller slipp den her

Filene dine sendes sikkert fra nettleseren din til vår server.

Opptil 50 MB per fil

Helt gratis
Ingen registrering
Filer slettes rett etter behandling

Hva PDF til PDF/A gjør

PDF til PDF/A skriver om en eksisterende PDF slik at den følger PDF/A, ISO-standarden for dokumenter som skal kunne åpnes og se like ut om flere tiår. Domstoler, tinglysingsmyndigheter, universiteter og bedriftsarkiver godtar ofte bare PDF/A, fordi en slik fil må inneholde alt den trenger i seg selv: skrifter, et definert fargerom og metadata, uten skript eller eksterne avhengigheter.

Du velger ett av fem samsvarsnivåer, der PDF/A-2B er anbefalt, og verktøyet tar seg av oppryddingen: det bygger inn skrifter som PDF-en bare viser til ved navn, fjerner dokumentskript, gir skjemafelt riktig utseende og bygger opp metadataene på nytt. Hvis filen inneholder noe det valgte nivået forbyr, sier verktøyet hva, og en valgfri bryter lar det gå over til nærmeste nivå som passer. En kort rapport lister deretter opp hva som ble rettet, og hva en streng validator likevel kan avvise.

Slik bruker du PDF til PDF/A

Last opp PDF-en du vil arkivere, på opptil 50 MB.
Velg et samsvarsnivå: 1B, 2B, 2U, 3B eller 3U; boksen under knappene forklarer nivået du har valgt.
Slå på «Tillat nedgradering av PDF/A-samsvarsnivået» hvis du heller vil få et litt annet nivå enn et avslag.
Start konverteringen, og skriv inn passordet for åpning av PDF-en hvis verktøyet ber om det.
Les merknaden som vises med resultatet, og last deretter ned PDF/A-filen.

Funksjoner og innstillinger

Fem samsvarsnivåer: 1B er det eldste og strengeste, uten gjennomsiktighet. 2B er det moderne standardvalget og tillater gjennomsiktighet og lag. U-variantene krever i tillegg at hvert tegn kan søkes i og kopieres som Unicode, og del 3 tillater dessuten vedlagte filer, som XML eller regneark.
Manglende skrifter bygges inn: PDF/A forbyr skrifter som det bare vises til ved navn. Verktøyet bygger inn passende skrifter for dem og beholder bare tegnene som faktisk brukes, så filen vokser ikke mye, og rapporten nevner skriftene som ble lagt til.
Skript fjernes automatisk: JavaScript er ikke tillatt på noe PDF/A-nivå. Skript på dokumentnivå, som versjonssjekkene i mange offentlige skjemaer, fjernes, og resultatet sier fra om det.
Valgfri nivåjustering: Med bryteren på går en fil med vedlegg over til del 3, en fil med gjennomsiktighet går fra PDF/A-1 til PDF/A-2, og tegn uten Unicode-tilordning gjør at et U-nivå går over til B. Med bryteren av stopper konverteringen og forklarer hvilket innhold som er problemet.

Når det er nyttig

En domstol eller en portal for elektronisk innsending avviser PDF-søknaden din med beskjed om at bare PDF/A godtas.
Universitetet ber om den endelige masteroppgaven som PDF/A-1b eller PDF/A-2b, og du har allerede en vanlig PDF.
En e-faktura med innebygd XML må arkiveres uten at vedlegget går tapt, noe som krever del 3.

Tips og begrensninger

Hvis du fortsatt har den opprinnelige Word-, Excel- eller PowerPoint-filen, gir det ofte et renere resultat å velge PDF/A i disse konverteringsverktøyene enn å konvertere den ferdige PDF-en.
En skrift verktøyet ikke kan bygge inn, står oppført i rapporten; en slik fil merkes som PDF/A, men kan stryke i en streng kontroll. Den egentlige løsningen er å lage PDF-en på nytt med innebygde skrifter.
Dette verktøyet klargjør og merker filen; det utsteder ikke et formelt valideringssertifikat. Hvis mottakeren bruker en streng validator, tester du filen der før fristen.
Skannede PDF-er blir gyldige PDF/A-bilder, men teksten er fortsatt ikke søkbar. Kjør OCR først hvis arkivet forventer søkbar tekst.

Vanlige spørsmål

Hvilket nivå bør jeg velge hvis ingen har sagt noe?: PDF/A-2B er et trygt valg: det er bredt godtatt og tillater gjennomsiktighet, som mange moderne PDF-er inneholder. Velg 1B bare når et eldre system krever det, og del 3 bare når PDF-en må beholde vedlagte filer.
Hva er forskjellen på B- og U-nivåene?: B garanterer at dokumentet ser likt ut i fremtiden. U krever i tillegg at all tekst kan hentes ut som Unicode, slik at søk og kopiering fungerer pålitelig; PDF-er med spesielle matematikk- eller symbolskrifter klarer noen ganger ikke dette kravet.
Hvorfor fikk jeg en PDF/A-3-fil da jeg valgte PDF/A-2B?: PDF-en din inneholder vedlegg, som bare del 3 tillater, og du hadde bryteren for nivåjustering slått på. Slå den av hvis du heller vil få beskjed og fjerne vedleggene selv.
Kan jeg konvertere en passordbeskyttet PDF?: Hvis PDF-en bare begrenser utskrift eller redigering, håndteres det automatisk. Hvis den krever passord for å åpnes, skriver du det inn når du blir spurt; selve PDF/A-resultatet blir aldri kryptert, siden standarden forbyr kryptering.
Blir dokumentet mitt lagret etter at det er konvertert?: Nei. Filen behandles på vupdfs egne servere bare for konverteringen, og slettes rett etter at PDF/A-versjonen er levert.