Kommer alle arkene i arbeidsboken med i PDF-en?

Alle synlige ark tas med, etter hverandre, i samme rekkefølge som fanene. Ark som er skjult i Excel, hoppes over.

Hvorfor ble ett ark liggende og et annet stående?

Retningen bestemmes per ark ut fra bredden på området som inneholder data. Et bredt ark snus til liggende, slik at kolonnene forblir lesbare, mens et smalt ark forblir stående.

Hvilken papirstørrelse og hvilke marger brukes?

Arkene plasseres på A4 med smale marger og sentreres vannrett. Hvis arbeidsboken har egen skalering, beholdes sideoppsettet i stedet.

Vises cellekommentarer i PDF-en?

Nei, cellenotater og kommentarer utelates, så bare det som er synlig på arket, skrives ut.

Kan en formel i filen min nå internett under konverteringen?

Nei. Eksterne koblinger fjernes, webfunksjoner oppdateres ikke, og makroer er deaktivert. Arbeidsboken behandles bare for å lage PDF-en, og slettes rett etter at du har mottatt resultatet.

Alle Verktøy

Excel til PDF

Eksporter Excel-regnearkene dine som PDF.

Velg fil

eller slipp den her

Filene dine sendes sikkert fra nettleseren din til vår server.

Opptil 15 MB per fil

Helt gratis
Ingen registrering
Filer slettes rett etter behandling

Hva Excel til PDF gjør

Excel til PDF gjør en arbeidsbok om til sider du kan skrive ut, legge ved en faktura eller dele uten å vise formlene dine. Regneark er de vanskeligste kontorfilene å skrive ut, fordi et ark ikke har egne sider: brede tabeller flyter over på ekstra papir eller krymper til uleselig tekst. Dette verktøyet tar seg av sideoppsettet for deg og godtar .xlsx-, .xlsm-, .xls-, .ods- og .csv-filer på opptil 15 MB.

Utskriftsskalering som er lagret i arbeidsboken, respekteres. Ellers tilpasses kolonnene bredden på en A4-side, radene fortsetter på flere sider, og et ark som er for bredt for stående format, snus til liggende. Hvert synlige ark skrives ut med diagrammer og bilder, en bunntekst viser arknavnet og sidetall som 2 / 5, og du kan velge et PDF/A-nivå i stedet for en vanlig PDF.

Slik bruker du Excel til PDF

Klikk på opplastingsfeltet eller slipp arbeidsboken eller CSV-filen din der.
Under «Utdatatype» beholder du «Standard PDF» eller velger PDF/A-1b, PDF/A-2b eller PDF/A-3b for arkivering.
Start konverteringen; sideoppsettet beregnes ut fra arkets egne innstillinger og kolonnebreddene.
Bla gjennom forhåndsvisningen for å sjekke at kolonnene er lesbare og at ingen ark mangler.
Last ned PDF-en, som får navnet på arbeidsboken din.

Funksjoner og innstillinger

Kolonner tilpasset sidebredden: Når arbeidsboken ikke har egen skalering, får alle kolonnene plass innenfor én sidebredde, og lange tabeller fortsetter nedover side etter side. Du får aldri en PDF der de to siste kolonnene står alene på et eget ark.
Liggende når arket er bredt: Verktøyet måler hvor bredt det brukte området på hvert ark er, og bytter arket til liggende når det ville blitt trangt i stående. Smale lister forblir stående, så én arbeidsbok kan gi begge retninger.
Ditt eget sideoppsett vinner: Skalering du har angitt i Excel, for eksempel å tilpasse et ark til én side, beholdes som den er, og det samme gjelder egendefinerte topp- og bunntekster. Hvis det automatiske oppsettet ikke blir som du vil, justerer du sideoppsettet i Excel og konverterer på nytt.
CSV-filer som blir riktige: Verktøyet finner ut om en CSV bruker komma eller semikolon, og om tall skrives som 1,234.50 eller 1.234,50. Filer lagret i eldre Windows-tegnsett leses riktig, så tyrkiske bokstaver som İ, ş og ğ ikke blir forvrengt, og kolonnebreddene tilpasses innholdet.

Når det er nyttig

Du har en prisliste i Excel og vil sende kundene en PDF på e-post som de kan skrive ut, men ikke redigere.
Regnskapsprogrammet ditt eksporterer en CSV med semikolon og tyrkiske tegn, og du trenger en ryddig rapport som kan skrives ut.
En arbeidsbok for månedsbudsjettet med en oppsummeringsfane og et diagram skal leveres til et arkiv som krever PDF/A.

Tips og begrensninger

Skjulte ark skrives ikke ut. Hvis et ark mangler i PDF-en, viser du det igjen i Excel og konverterer på nytt.
Formler beregnes på nytt, men koblinger til andre arbeidsbøker og webspørringer oppdateres ikke. Hvis disse tallene er viktige, limer du dem inn som verdier før opplasting.
Passordbeskyttede arbeidsbøker kan ikke åpnes. Fjern passordet i Excel først; arkbeskyttelse som bare hindrer redigering, er ikke det samme.
Opplastingsgrense: 15 MB. For å hente tabeller ut av en PDF og inn i et regneark bruker du PDF til Excel i stedet.

Vanlige spørsmål

Kommer alle arkene i arbeidsboken med i PDF-en?: Alle synlige ark tas med, etter hverandre, i samme rekkefølge som fanene. Ark som er skjult i Excel, hoppes over.
Hvorfor ble ett ark liggende og et annet stående?: Retningen bestemmes per ark ut fra bredden på området som inneholder data. Et bredt ark snus til liggende, slik at kolonnene forblir lesbare, mens et smalt ark forblir stående.
Hvilken papirstørrelse og hvilke marger brukes?: Arkene plasseres på A4 med smale marger og sentreres vannrett. Hvis arbeidsboken har egen skalering, beholdes sideoppsettet i stedet.
Vises cellekommentarer i PDF-en?: Nei, cellenotater og kommentarer utelates, så bare det som er synlig på arket, skrives ut.
Kan en formel i filen min nå internett under konverteringen?: Nei. Eksterne koblinger fjernes, webfunksjoner oppdateres ikke, og makroer er deaktivert. Arbeidsboken behandles bare for å lage PDF-en, og slettes rett etter at du har mottatt resultatet.