Puis-je inclure mes notes du présentateur dans le PDF ?

Pas avec cet outil ; les notes sont toujours exclues pour que le PDF reflète ce que voit le public. Si les lecteurs ont besoin de ce texte, place-le sur les diapositives ou dans un document séparé.

Que deviennent les diapositives que j'ai masquées ?

Elles sont ignorées. Affiche-les de nouveau dans PowerPoint avant l'importation si elles doivent figurer dans le PDF.

Mes diapositives en format large seront-elles écrasées sur une page en portrait ?

Non. La page prend la taille et la forme de la diapositive : les présentations en format large restent larges et celles en 4:3 restent plus proches du carré.

Pourquoi un titre est-il différent de l'original ?

La police n'était probablement pas incorporée à la présentation et n'est pas installée sur le serveur : une police similaire a donc été utilisée. Enregistre la présentation avec les polices incorporées et convertis-la à nouveau.

Les macros d'un fichier .pptm s'exécutent-elles quand je l'importe ?

Non. Les macros sont désactivées pour chaque conversion. La présentation est traitée uniquement pour créer le PDF, et elle est supprimée dès que tu l'as reçu.

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PowerPoint vers PDF

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À quoi sert PowerPoint vers PDF

PowerPoint vers PDF transforme une présentation en un fichier que tout le monde peut feuilleter, avec ou sans logiciel de présentation. C'est la méthode habituelle pour partager un pitch après une réunion, déposer des diapositives sur le portail d'une conférence ou d'un cours, ou envoyer des supports qui s'affichent de la même façon sur une tablette que sur le vidéoprojecteur. L'outil accepte les fichiers .pptx, .ppt, .pptm, .ppsx et .odp jusqu'à 15 Mo.

Chaque diapositive visible devient une page à ses propres proportions : le 16:9 reste en format large et le 4:3 garde sa forme. Les polices incorporées à la présentation sont utilisées pour la conversion, de sorte que les polices de ta charte graphique ne sont pas remplacées par une police par défaut. Les diapositives masquées et les notes du présentateur ne sont pas reprises, et tu peux choisir un niveau PDF/A ainsi que le nom du fichier final.

Comment utiliser PowerPoint vers PDF

Clique sur la zone d'importation ou fais-y glisser ton fichier de présentation.
Sous « Type de sortie », garde « PDF standard » pour le partage, ou choisis PDF/A-1b, PDF/A-2b ou PDF/A-3b si les diapositives sont destinées à être archivées.
Si tu le souhaites, saisis un nom de fichier, par exemple l'événement et la date de l'intervention ; sinon, le nom de la présentation est utilisé.
Lance la conversion et patiente pendant le rendu des diapositives.
Feuillette l'aperçu et télécharge le PDF.

Fonctions et options

Une diapositive, une page: Chaque diapositive remplit une page à ses proportions d'origine, sans bandes blanches ni rognage. Les lecteurs peuvent parcourir le PDF exactement comme un diaporama.
Les polices incorporées sont respectées: Si la présentation a été enregistrée avec ses polices incorporées, ces polices sont mises à disposition pendant la conversion. Les polices d'entreprise ou décoratives s'affichent alors correctement, même si le serveur ne les possède pas normalement.
Les diapositives masquées restent masquées: Les diapositives de réserve que tu as masquées pour la séance de questions ne sont pas imprimées. Tu peux ainsi garder une seule présentation de référence tout en envoyant une version épurée aux participants.
Notes et commentaires exclus: Les notes du présentateur et les commentaires des relecteurs ne se retrouvent pas dans le PDF : les aide-mémoire personnels et les retours internes ne sont donc pas partagés par erreur.
Sortie PDF/A pour l'archivage: Pour les enregistrements de cours, les conseils d'administration ou les dossiers de projet qui doivent être conservés pendant des années, un niveau PDF/A peut être choisi directement, avec les polices incorporées au fichier. PDF/A-2b est le choix par défaut raisonnable quand aucun niveau n'est imposé.

Quand l'utiliser

Après une présentation commerciale, le client demande les diapositives, mais tu ne veux pas qu'il puisse modifier ou réutiliser ta présentation.
Une conférence demande aux intervenants de déposer leur présentation au format PDF avant la séance.
Un enseignant partage chaque semaine ses diapositives de cours avec des étudiants qui les lisent surtout sur leur téléphone.

Conseils et limites

Les animations et transitions n'existent pas dans un PDF : chaque diapositive affiche tous ses objets à la fois, telle qu'elle apparaît une fois toutes les animations jouées. Les diapositives qui se construisent étape par étape peuvent sembler chargées.
Les vidéos et extraits audio ne peuvent pas être lus dans le PDF. Ajoute un lien ou une courte légende sur la diapositive si le public doit pouvoir retrouver ces médias.
Les présentations protégées par mot de passe ne peuvent pas être converties. Supprime le mot de passe dans PowerPoint, enregistre et importe de nouveau.
Une présentation remplie de photos haute résolution peut dépasser la limite de 15 Mo. Compresser les images dans PowerPoint avant l'importation aide, et Compresser un PDF peut encore alléger le résultat.

Questions fréquentes

Puis-je inclure mes notes du présentateur dans le PDF ?: Pas avec cet outil ; les notes sont toujours exclues pour que le PDF reflète ce que voit le public. Si les lecteurs ont besoin de ce texte, place-le sur les diapositives ou dans un document séparé.
Que deviennent les diapositives que j'ai masquées ?: Elles sont ignorées. Affiche-les de nouveau dans PowerPoint avant l'importation si elles doivent figurer dans le PDF.
Mes diapositives en format large seront-elles écrasées sur une page en portrait ?: Non. La page prend la taille et la forme de la diapositive : les présentations en format large restent larges et celles en 4:3 restent plus proches du carré.
Pourquoi un titre est-il différent de l'original ?: La police n'était probablement pas incorporée à la présentation et n'est pas installée sur le serveur : une police similaire a donc été utilisée. Enregistre la présentation avec les polices incorporées et convertis-la à nouveau.
Les macros d'un fichier .pptm s'exécutent-elles quand je l'importe ?: Non. Les macros sont désactivées pour chaque conversion. La présentation est traitée uniquement pour créer le PDF, et elle est supprimée dès que tu l'as reçu.