Quel niveau choisir si personne ne m'a rien précisé ?

PDF/A-2B est un choix sûr : il est largement accepté et autorise la transparence, que contiennent de nombreux PDF modernes. Ne choisis 1B que si un ancien système l'exige, et la partie 3 que si le PDF doit conserver des fichiers joints.

Quelle est la différence entre les niveaux B et U ?

B garantit que le document aura la même apparence à l'avenir. U exige en plus que tout le texte puisse être extrait en Unicode, pour que la recherche et la copie fonctionnent de façon fiable ; les PDF utilisant des polices mathématiques ou de symboles particulières ne peuvent parfois pas y satisfaire.

Pourquoi ai-je obtenu un fichier PDF/A-3 alors que j'avais choisi PDF/A-2B ?

Ton PDF contient des pièces jointes, que seule la partie 3 autorise, et l'option d'ajustement du niveau était activée. Désactive-la si tu préfères en être informé et supprimer toi-même les pièces jointes.

Puis-je convertir un PDF protégé par mot de passe ?

Si le PDF restreint seulement l'impression ou la modification, il est traité automatiquement. S'il faut un mot de passe pour l'ouvrir, saisis-le quand il t'est demandé ; le résultat PDF/A n'est lui-même jamais chiffré, puisque la norme interdit le chiffrement.

Mon document est-il conservé après la conversion ?

Non. Le fichier est traité sur les propres serveurs de vupdf uniquement pour la conversion, et il est supprimé dès que la version PDF/A t'a été remise.

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À quoi sert PDF vers PDF/A

PDF vers PDF/A réécrit un PDF existant pour qu'il respecte PDF/A, la norme ISO des documents qui doivent s'ouvrir et s'afficher à l'identique dans plusieurs décennies. Les tribunaux, les services du cadastre, les universités et les archives d'entreprise n'acceptent souvent que le PDF/A, car un tel fichier doit contenir tout ce dont il a besoin : polices, espace colorimétrique défini et métadonnées, sans scripts ni dépendances externes.

Tu choisis l'un des cinq niveaux de conformité, PDF/A-2B étant recommandé, et l'outil se charge du nettoyage : il incorpore les polices que le PDF se contente de nommer, supprime les scripts du document, donne aux champs de formulaire une apparence correcte et reconstruit les métadonnées. Si le fichier contient un élément interdit par le niveau choisi, il te dit lequel, et une option permet de passer au niveau compatible le plus proche. Un court rapport liste ensuite ce qui a été corrigé et ce qu'un validateur strict pourrait encore rejeter.

Comment utiliser PDF vers PDF/A

Importe le PDF à archiver, jusqu'à 50 Mo.
Choisis un niveau de conformité : 1B, 2B, 2U, 3B ou 3U ; l'encadré sous les boutons explique celui que tu as sélectionné.
Active « Autoriser l'abaissement du niveau de conformité PDF/A » si tu préfères obtenir un niveau légèrement différent plutôt qu'un refus.
Lance la conversion, et saisis le mot de passe d'ouverture du PDF si l'outil te le demande.
Lis la note affichée avec le résultat, puis télécharge le fichier PDF/A.

Fonctions et options

Cinq niveaux de conformité: 1B est le plus ancien et le plus strict, sans transparence. 2B est le choix moderne par défaut et autorise la transparence et les calques. Les variantes U exigent en plus que chaque caractère puisse être recherché et copié en Unicode, et la partie 3 autorise également les fichiers joints, comme du XML ou des feuilles de calcul.
Polices manquantes incorporées: PDF/A interdit les polices seulement référencées par leur nom. L'outil incorpore des polices adaptées à leur place et ne garde que les caractères réellement utilisés, pour que le fichier ne grossisse pas trop, et le rapport nomme les polices ajoutées.
Scripts supprimés automatiquement: JavaScript n'est autorisé à aucun niveau PDF/A. Les scripts au niveau du document, comme les vérifications de version présentes dans de nombreux formulaires officiels, sont supprimés, et le résultat le signale.
Ajustement facultatif du niveau: Avec l'option activée, un fichier contenant des pièces jointes passe à la partie 3, un fichier avec de la transparence passe de PDF/A-1 à PDF/A-2, et des caractères sans correspondance Unicode font passer un niveau U au niveau B. Avec l'option désactivée, la conversion s'arrête et explique quel contenu pose problème.

Quand l'utiliser

Un tribunal ou un portail de dépôt électronique rejette ta requête en PDF avec un message indiquant que seul le PDF/A est accepté.
Ton école doctorale demande la version finale de ta thèse en PDF/A-1b ou PDF/A-2b, et tu n'as qu'un PDF normal.
Une facture électronique qui contient du XML intégré doit être archivée sans perdre sa pièce jointe, ce qui nécessite la partie 3.

Conseils et limites

Si tu as encore le fichier Word, Excel ou PowerPoint d'origine, choisir PDF/A dans ces convertisseurs donne souvent un résultat plus propre que la conversion du PDF final.
Une police que l'outil ne peut pas incorporer est listée dans le rapport ; un tel fichier est marqué PDF/A mais peut échouer à une vérification stricte. La vraie solution consiste à recréer le PDF avec les polices incorporées.
Cet outil prépare et marque le fichier ; il ne délivre pas de certificat de validation officiel. Si ton destinataire utilise un validateur strict, teste le fichier avec celui-ci avant une échéance.
Les PDF scannés deviennent des images PDF/A valides, mais leur texte n'est toujours pas consultable. Passe d'abord par l'OCR si les archives attendent un texte consultable.

Questions fréquentes

Quel niveau choisir si personne ne m'a rien précisé ?: PDF/A-2B est un choix sûr : il est largement accepté et autorise la transparence, que contiennent de nombreux PDF modernes. Ne choisis 1B que si un ancien système l'exige, et la partie 3 que si le PDF doit conserver des fichiers joints.
Quelle est la différence entre les niveaux B et U ?: B garantit que le document aura la même apparence à l'avenir. U exige en plus que tout le texte puisse être extrait en Unicode, pour que la recherche et la copie fonctionnent de façon fiable ; les PDF utilisant des polices mathématiques ou de symboles particulières ne peuvent parfois pas y satisfaire.
Pourquoi ai-je obtenu un fichier PDF/A-3 alors que j'avais choisi PDF/A-2B ?: Ton PDF contient des pièces jointes, que seule la partie 3 autorise, et l'option d'ajustement du niveau était activée. Désactive-la si tu préfères en être informé et supprimer toi-même les pièces jointes.
Puis-je convertir un PDF protégé par mot de passe ?: Si le PDF restreint seulement l'impression ou la modification, il est traité automatiquement. S'il faut un mot de passe pour l'ouvrir, saisis-le quand il t'est demandé ; le résultat PDF/A n'est lui-même jamais chiffré, puisque la norme interdit le chiffrement.
Mon document est-il conservé après la conversion ?: Non. Le fichier est traité sur les propres serveurs de vupdf uniquement pour la conversion, et il est supprimé dès que la version PDF/A t'a été remise.